文旅大会志愿者培训总体方案

一、培训目的

(一)使志愿者更进一步的了解志愿者、志愿者组织、志愿服务和志愿服务精神，增强他们的自豪感，荣誉感和使命感;

(二)进一步提升志愿者在大家心中的地位，展现我们的风采，同时增强青协成员的凝聚力和向心力;

(三)广泛宣传支援服务精神，让人民大众进一步了解青年志愿者，将志愿服务精神发扬光大。

二、培训主题

尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。 三、培训时间及地点时间: 20XX年 地点:吉林大学珠海学院大学生活动中心 四、培训对象

吉林大学珠海学院青年志愿者协会新-届的干事和外部志愿者 五、组织机构

主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会 承办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会组织部 协办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会各部门 六、大会准备

(一)、召开各部门会议确定具体事宜，讨论培训大会的细节，制定培训方案，确定大会工作人员的分配方案(具体见后文) ;

(二)、确定工作人员，集体召开工作人员的会议，了解自身工作与明确工

作细节;

(三)、宣传部在培训大会前一-个星期制作好海报进行摊位宣传，并且准备本次大会到场嘉宾的邀请函和会场内的横幅一条(吉林大学珠海学院青年志愿者培训大会)，网络部共同做好微博和微信等网络方面的宣传工作，让更多的人了解这;场大会;

(四) 、着手准备本次培训大会的开场节目，时间控制在5至10分钟; (五) 、确定团、院青协各部门、系分会的参与人数,并及时通知大会时间地点;

(六)、联系好进行理论技能讲演的老师或有关人士，以及进行讲说自身志愿服务亲身体验的旧志愿者，并且告知他们具体的‘活动时间及地点;

(七)、借活动场地，准备所需物资; (具体见后文) (八)、由外事部进行本次大会所缺物资的采购。 七、大会流程 (一)、大会前期

1、工作人员提前三小时到场布置;

2、让技术部人员检查本次培训大会中所用到的电脑、影响、话筒、插线板等设施是否有损坏，若有损坏请及时更换;

3、关闭大学生活动中心后门，礼仪组在前门接待到场人员，并且引领他们到指定区域就坐;

4、提醒参与本次大会人员的手机调为静音，避免大会中手机铃响的问题。(二)、大会开展

1、主持人(待定)致开场词，介绍特别嘉宾并欢迎嘉宾入场就坐(5分

2、由表演组献上开场表演(5分钟)

3、由老师或有关人士进行理论与技能的讲演(60分钟)

4、进行师生互动环节。在此环节中，学生在有关志愿者方面的问题可以向老师提问(注意鼓动学生的积极性和现场的秩序)。(15分钟)

5、旧志愿者讲述亲身经历与体会; 6、由工作人员派发志愿者徽章(5分钟) 7、主持人致结尾词(5分钟)。 (三)、后期工作.

1、参与此次大会的全体成员进行合影(包括老师)

2、大会结束后，各部门留下3位干事进行撤场和归还物品。 (注意:不能在会场留下任何垃圾,蓝凳子要按指定位置放好。) 3、写本次培训大会的总结。 八、工作安排 九、注意事项 (一)、整体:

1、场地及物品借用要提前联系，与秘书处确认已有物资，没有的需及时准备

2、活动进行时，注意现场秩序的维护，将组建专门的小组(秩序组)来负责; 3、大会参与人员应及时通知，并由专门人员负责，确保通知到位; 4、大会师生互动环节中由物资组人员负责传递话筒。

5、大会开始前提醒各老干事、副或要起带头作用，多鼓掌，多问问题，避免冷场。

(二)、工作人员:

1、所有工作人员将分为:指挥组、主持人组、表演组、秩序组、物资组、礼仪组，各组人员要提前弄清楚自身的工作;

2、佩戴工作证，穿工作服，强调组织纪律性;

3、活动过程中要注意礼貌，充分发扬志愿者的服务精神，维护院青协的良好形象;

(三)、应急措施:

1、如果出现了特别嘉宾晚到现象,为了保持现场人员的秩序，可播放有关于志愿者服务的短片;

2、讲座开始前若出现本次大会参与人员过少，座位多的情况，由秩序组负责把同学往中间坐;

3、若外部志愿者参与人数多物资组的工作，人员要及时从最近的场地借到凳子，例如小多。

十、所需物品及费用 十一、结束语

我们希望通过本次培训让所有志愿者对自己所处的志愿者环境有-一个更为深刻的了解，对自己的职责和义务有一个更为清晰的认识，作为-名真正的志愿者应该做什么，如何才是-名好的志愿者等。让志愿者干事们对自己有一个明确的定位,更好的开展以后的工作。