员工日常管理表格

员工日常管理表格

（一） 员工手册框架体系表

一级结构体系 二级结构体系 三级结构体系 1．董事长或总经理致辞 2．企业简介 企业概况 3．发展历史 4．发展愿望 1．企业精神 企业文化 2．经营宗旨 3．经营理念 1．组织结构 组织结构 2．业务分配 3．部门简介 1．工作准则 员工日常规范 2．行为规范 3．礼仪规范 1．人事管理制度 正文部分 企业管理制度 2．财务管理制度 3．行政管理制度 1．部门职责描述 岗位职责描述 2．主要岗位描述 3．工作流程描述 1．使用 附则部分 关于手册 2．保管 3．修订 前言部分 -1

- 好好学习，天天向上

1．制定依据 手册效力 2．约束效力 3．异议处理 1．签收回执 员工签收 2．意见书 （二）出差申请单 单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日

姓 名 交通工具 出差时间 出差路线 出差要办事项简述 出差期间联系方式 出差时间工作代理事项安排 部门意见 主管领导意见 自 年 月 日起至 年 月 日止，共 日 暂支差旅费 随同人员 申请人： 审核人：

填表说明：此表用于对外地出差事项的申报。并由本人填写，员工由部门审批、部门经理由主管领导审批。

（三）出差报告表

报告日期： 年 月 日

出差人 日期 地点 事由 职 务 职务代理人 自 年 月 日起至 年 月 日止，共计 天 出差报告 经过： 经理： 主管： 出差人： -2

- 好好学习，天天向上

注：1．本报告单请交所属部门经理核阅。 2．本报告单由所属部门经理存查。

（四）奖惩申报表

申请日期： 年 月 日

部 门 姓 名 奖惩原因 部门主管核定 人力资源部核定 总经理意见 员工编号 职 务 （五）会议议程表 ××会议议事日程 序号 1 2 3 程 序 主持人 时间分配 年 月 日 备 注 （六）会议记录表

日期： 年 月 日 编号： 时间 月 日 时至 月 日 时 措 施 期限 负责人 追踪情况(时间) 地点 主持人 记录人 会议名称 参加者 主要议题 审核：

（七）会议室使用申请表 日期 时间 会议名称 主持人 地点 人数 备 注 -3

- 好好学习，天天向上

申请使用单位 名称 填表人 管理单位 管理人 主管 办公室主任 （八）提案实施成果报告表 登记号 提案者 实施日期 项 目 节省金额或评分 成果计算方法或评语 可算出数字的成果 A．工时节省 B．产量增加 C．材料节省 D．机械、设备、工具器具之修改 E．制作费 无法算出数字的成果 协助单位 负责人 从品质的提高、安全卫生、作业简化、员工士气、事务手续或制度的改善评价 协助程度 经 理 合计 提案单位 实施单位 采用等级 （九）提案改善成果报告表

提案名称 实施单位 改善动机原因 改善前情况 改善方法 改善效益 结 论 （简单扼要叙述动机、原因） （简单扼要叙述改善前使用方法、效率、需附数据） （简单扼要叙述如何改善、改善经过、投资金额） （简单扼要叙述何时完成、节省金额，对质量、产量的改善以及回收期） （对改善案做简单扼要的结论） 提案编号 提案日期 实施单位主管： 填表：

-4

- 好好学习，天天向上

（十）办公用品领用申请表

部门： 年 月 日

品 名 申领数量 实发数量 用 途 备 注 批准： 审核： 领用人： （十一）员工出差管理流程

出差部门内部准备 出差手续办理 出 差 出差报告及费用报销 -5

- 好好学习，天天向上

开始 出差人员事先填写员工出差申请 所在部门找职务替代人并交接工作 出差人员向财务部申请出差费用 出差人员向人力资源部办理出差手续 出差人员按时完成出差工作并按规定控制出差费用支出 出差人员到人力资源部办理考勤等相关手续 出差人员须提供相关报销凭证向财务部报销出差费用 出差人员填写出差报告书并交负责人 结束

（十二）员工会议管理流程

会前准备 会议过程控制 传达会议精神 -6

- 好好学习，天天向上

开始 会议召集人提出召开 会议申请 人事行政人员负责发布会议通知 人事行政人员负责在会前进行会场布置 与会人员按照通知要求到达会场 人事行政人员负责做好会议签到、会场服务工作 会议主持人做好会议进程控制 人事行政人员做好会议记录工作 人事行政人员在会后做好会场及会议资料的整理工作 会议召集人根据会议决议形成会议文件并传达到相关责任人 结束

（十三）办公用品管理流程 办公用品购买 办公用品保管 办公用品领用 -7

- 好好学习，天天向上

开始 各部门月末申报办公用品并填写办公用品需求单 人事行政人员根据对各部门办公用品申购计划进行审核、汇总，确定购买计划 人事行政人员购买计划按照优质、优价的原则采购办公用品 人事行政人员对采购回来的办公用品进行登记、造册并做好保管工作 人事行政人员做好办公用品分发及办公用品申领受理工作 人事行政人员将办公用品申购单、领用单等资料进行存档 结束

-8