备用钥匙管理规定如下:
一、消防主管或经理，副经理负责备用钥匙群管理，并直协调各部门收集各防火
区域的钥匙集中规范分类存放。
二、备用钥匙群保管箱，实行双人，双锁，双匙；定人，定职，定责规范管理。 三、备用钥匙群保管箱由消防主管或经理，副经理和各班消防巡查值班员执一把，使用时双匙合并，严禁单人开启或以个人目的私自动用。
四、动用钥匙，开关备用钥匙群保管箱时，值班内勤负责监督并作好动用记录。
消防巡查值班员负责登记动用区域，动用原因及时间，且经双方确认后签字备案。
五、若消防主管或经理，副经理当班消防巡查值班员有一方需要离开工作区域时，为保证消防工作正常动作，应将钥匙委拖给保安部内勤值班员或保安部相关领导代为临时保管，确保急用。
六、消防员交班必须将钥匙及开箱情况与下一班交接清楚，不得有误，否则一切
责任由接班员负责。
七、遇紧急火警时，消防巡查值班员可根据实际情况灵活果断处理，但事后必须
同内勒落实登记和汇报。若一般警报，在请示领导同意后，实行双人双匙合并，各自落实登记，同时由第三者监督（在值领导或消防09岗位同往）并签字证明。事后将处理情况汇报部门经理并落实签字。
八、备用钥匙不得无故单人随身携带，若有火警，按1。7条规定处理。 九、备用钥匙群，原则上仅供火警火灾紧急使用，各单位非特殊情况不得使用钥
匙群的钥匙，若需急用，为防止钥匙外流，需经各部门经理级以上人员与保安部消防主管或经理，副经理协调，经部门经理同意后，由保安部消防中队长监督方方可使用，但每天每部门不得超过两次。
十、各单位在更换房间钥匙时，必须通知保安部，并提交备用钥匙房间（总经理
办公室，财务室，西餐和仓库除外），配合公司钥匙群管理。
十一、根据公司实际情况，公司部分机密部（室）和存贵重物品的房间不便钥匙
外用的，由本单位专人保管，但在接警后须快速积极配合消防的火警处理。 十二、董事长办公室，财务室，仓库等钥匙内存的重要单位，若发生火警，消防
巡查值班员在接警后立即赶往现场，根据现场情况及时请示汇报，可以灵活果断处理。
十三、公司各部室应积极配合钥匙群管理制度，严格落实相关内容。降职直至开
除处理。
部门经理签署： 2005年9月15日
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