办公室管理规章制度

为了规范办公室的行为准则，特作出以下规章制度，请大家严格参照以下行文要求，规范自我，共同创建一个良好的工作环境。

一、办公场所和设施 办公场所

与工作无产的聚会、会议等不得利用工作场所进行

设施

员工有责任知会人事行政部有关公司办公设施及设备的非正常情况。在下班后，须关闭个人电脑。不得私装未经授权的电脑软件如电脑游戏等。

会议室和会议设备必须事先向前台接待员申请。

未经人事行政部的批准，不得移动或带走办公设备。借用公司办公设备必须得到人事行政部的书面批准《物品申借单》

增加或更换办公设备、家具必须向人事行政部提出申请。《物品申领表》 二、办公室安全

确保工作场所的安全是公司和员工共同的责任。 1、 紧急电话号码 报警：110 火警 ：119 紧急救护：120 电话故障：112 2、安全

所有的员工必须清楚地了解紧急撤离的程序。万一遇到紧急事故，须尽快撤离现场。不得使用电梯，改用紧急出口楼梯。不得停滞和收整私人物品。必须在大楼出口处的宽阔地集合。

平常时刻不得使用紧急出口。同时必须确保紧急出口的畅通无阻。 保持楼层通道、走廊、紧急出口以及救急设备如灭火器的整洁完好。 楼层报警装置出口的钥匙由人事行政部专人保管。

如果遇到员工身体不适，须立即通知所属部门和人事行政部。前台备有最基本的医药急救箱。情况危急须及时上医院救治。

办公室内不得置放危险物品，员工如有此种行为，将被视作违纪。

对公司组织的外同活动，需确保选择安全的地点和形式，并报公司上级批准同意。 3、门禁牌

每位员工均发放有办公室大门门禁牌，门禁牌不得私自转借他人。下班后，办公室的门窗须上锁。门禁牌丢失后，须即时向人事行政部申请补办，并缴纳相应的费用。

4、为保证安全，访客必须由员工陪同方能进入办公区域，详见后面“访客规定” 5、公司保密文件、公司印章和公司相关执照证书必须由专人专管。

6、电源插座必须妥善使用。不得私自拖拉外接电线，以免电力超负荷运转造成事故。 7、发现事故隐患，请即时向人事行政部反映。 三、办公室清洁

1、公司应将提供员工一个清洁、有序和安全的工作环境。所有员工在任何时间都有责任维护这个清洁、安全的环境。

2、一般的公共区清洁将由清洁员工负责。

3、每位员工应在每天离开办公室时将自己的办公桌整理干净。纸杯和茶杯应在使用后及时丢弃和清洗。

4、食品残渣应丢弃在饮水间的垃圾箱内。

5、由于食物溅出而弄脏文件柜或地毯等将要求赔偿相关的清理费。 四、办公文具

人事行政部负责办公文具的申购汇总、发放及费用分摊明细完成。

“办公文具申购单”在提交人事行政部前，须得到部门负责人批准。新员工将统一配备文具一套。

“办公文具申购单”由人事行政部汇总后，统一由采购总裁购买，人事行政部分发至各部门，每月3日提交文具申领单，每月10日后发放。

在采范围内的分店，办公文具的申购、采购、发放、费用分摊等都统一按以上说明具体执行。不在采购范围的分店可根据各自分店的情况，规定文具盒发放时间惟及按统一规定的办公文具费用预算进行购买等。

五、访客规定

访客是指公司不支付工资金的所有人，例如：合作伙伴、供应商、员工家人、受训者以及与真快活同属一个系统的其它公司员工。

前台接待应负责接待来访者，并在得到必要的信息后通知被访者。 每位访客都应佩戴由前台接待发给的访客名牌。

每位访客都应由公司总部员工带领进入办公区域，例如：秘书或被访人。访客不得无人照管。

公司每位员工都有义务阻止访客未经同意而在公司范围内逗留。

六、办公室人员着装及仪容仪表规定

为了进一步树立公司良好的企业形象及员工职业形象，公司总部人员原则上是必须得着正式工装上岗，但由于公司经管模式的不同，特做出以下：

1、办公室人员须着较为正式的服装上班，禁止穿拖鞋、穿短裙、不允许穿透视装。 2、男同事需勤换衣服及鞋袜，勤理发勤剔胡须。女同事不宜披头散发，喷香味太重 的香水，头发需束起扎成马尾，前台文员需着正装及淡妆上班。 七、办公室禁止事项

1、办公室内禁止吸烟、喝酒。不宜在办公室内吃有刺激味的食品。 2、禁止在办公室内大声喧哗，聊与工作无关的事。

3、上班期间不允许玩手机、看电影、玩游戏、吃零食，不允许带抱枕等私人物品放在办公室内。

4、禁止传播影响公司形象的负面消息，一经查处，将作出行政处罚。 八、会议室管理制度

1、制订目的

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现向公司内部实施会议室使用重制度，具体事项如下。

2、适用范围

本制度适用于公司会议室的管理与使用。

3、权责

1）、谁用谁负责，保持会议室内部卫生干净整洁。 2）、会议室需定期做设备检查（会议前及会议后）

3）、各部门使用会议室需提前预约，填写申请单交由前台统一整合安排。

4、会议设备管理

因会议等级的不同，相关部门需用到不同的设备物资，请按照以下标准执行：

物资准备 无需准备物资 申请时限 30分钟前申请 需准备音响、电脑、投影设备服务 需提供视频会议 1个小时前申请 0.5个工作日前申请 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作物资 备注：会议时限，每120分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。 5、注意事项 1）、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密。 2）、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。 3）、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，各部门需及时进行协调工作。