进出口贸易流程及所需单据

顺序 业务内容容 主要步骤 主要单据 相关参与部门 可变动业务说明 综台信息中 心，广告公司，进口商 进口商 由进口商发出 1. 开拓国际市 1．国际市场调研+制订 2． 接收询盘 3． 发盘 场的准备 出口商品生产计划，进行 建交函 广告宣传； 2．撰写建交函 接收进口方询盘函 进行进出口成本核算 2．发送发盘函 1．计算出口商品价格，出口成本核算 进口商出口 表、发盘函、报方财务部门 价单 进口商 进口商 进口商 出口地银行 船公司 保险公司 也可由进口商发出 也可由进口商发出 也可由进口商提供进口合同，或根据情况决定合同撰写方 非uc结算方式，此步骤省略 若以FOB成交，由 买方负责租船订舱 和承担运费 若以FOB或CFR成交，则出口商应通知进口商办理保险 4． 还盘 5． 接受/成交 6． 合同会签 出口保险 交） CIF成交） 修改价格或修改贸易条件 还盘函 决定是否接受对方条件 接收函 填写出口合同，发给进口出口合同 商签字 书） （或售货确认 1．收到出口商银行发来的 信用证，进行信用证的审 核 提出修改信用证 （在之后各环节制单） 托运单 2．租船订舱，填写托运单 3．准备货物 2．若有不能接受的条款，修改通知书 3．根据信用证的要求制单 信用证、信用证进口商银行 7． 审核信用证 8． 租船订舱（以1．寻找船公司 1．向保险公司投保，填写 投保单 2．保险公司签发保险单 9． （以CIF成 投保单、保险单 1．商品报验，填写商业发 票、装箱单、出口货物报 可交给船公司代理报梭报关，需填写代理报关委托书和代理报检委托书，向工商局申请，之后交给船公司 关单，出境货物报检单 商业、装箱 2．提供相关单证和资料单、出口货物报 （包括出口合同、信用证、关单、出境货物 出口货物报关单、厂检结报检单、商品检商检局 果单） 验证书、原产地 3．接受商品检验，商检局证书 签发检验证书，并在报关 单上加盖放行章 4．到商检局办理一般原产地证书 1．向海关申请“自理报关 注册登记”，取得报关资 格 联） 3．填写出口许可证 （应在报检时填写） 10． 出口报检 2．填写出口收汇核销单（2自理报关注册登 记中请书，出口 许可证，出口货 收汇核销单，发关 4．填写出口货物报关单物报关单，出口出口地所在海5．将货物运送到海关，准票，装货单，出 备相关单据，海关收单审口合同，银行缴 单 款通知书 6．若需征税，凭悔关开出 的银行缴款书到银行缴纳 税款 7．海关在出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和放行章，在提单上加盖放行章，在出口收汇核销单上盖验讫章 11． 报关 1．将装货单和收货单 交船方签字并拿回 2．装船出运 3．将收货单交给船方，海运提单、装货从船方处获得海运提单、收货单、装运单 通知 4．向进口商发出装运 通知，若以FOB或CFR 成交，则应尽快通知进口商拿到装运通知办理保险 1．制单并向议付行提 供单据 12. 装船出运 T/T方式下，出口 商交单给进口商， uc或D/P方式下， 出口商交单给出口 地银行 汇票：商业海 2．议付行审核单据无运提单、保险单、 误后，将单据寄给开证原产地证明、装货 行 向议付行给付货款 付货款，并开出结汇水单或收账通知（出口收}[核销专用联） 5．出口商缴纳手续费 1．将出口收汇核销单、 单、商品检、验证出口商所在 口收汇核专用联 银行（议 付行） 3．开证行审单无误后，书、其他单证、出 4．议付行向出口商给 13. 制单结汇 出口收汇核销专用联出口收汇核销单、 报国家外汇管理部门 出口收汇核销专外汇管理局 2．外汇管理局审核并用联 在核销单上加盖“已核 销”章，并将另一张退回出口企业作为出口退税专用联 14． 出口核销 1．出口企业填写出口购进出口货物的 退税申请书‘ 2．相关单据准备 专用 或普通、出口 3．税务局审核单据，商业、结汇水 发给企业“也口退税登单或银行收账通 记证”，计算税收退回知单、已办完核销税务局 数额 手续的出口收汇 4．出口商缴税，税务核销单、盖有海关 局签发税收收入退回验讫章的出口货 书，在报关单上盖上物报关单 “已退税”章 进口商、仲裁 机构 1．接受进口商的索赔 请求 仲裁申请书 15 出口退税 16． 索赔、仲裁

附表2 -1 进口商的业务和单证对照表 顺序 业务内容 主要步骤 主要单据 相关参与部 可变动业务说明 门 客户公司、 心、出口商 出口商 出口商 也可由出口商发出 也可由出口商发出 也可由出口商提供出口合同，或根据情况决定合同撰写方 1. 进人国际市场 1．调查国外出口商的价 的准备 管理 2．撰写建交函 2. 询盘 3. 接收发盘 4. 还盘 发送询盘函 接收出口方发盘函 询盘函 发盘函 格、资信状况，是否许可证 建交函 综合信息中修改价格或修改贸易条件 还盘函 ： 出口商 出口商 5. 接受／成交 决定是否接受对方条件 接受函 6． 合同会签 填写进口合同，发给出口商 签字 进口合同 进口商 7． 申请开立信用证 1．到所在银行（开证行／ 付款行）申请开立信用证 非L/C方式下，此步骤 进口商银行省略，L/C方式下需在开一式下，则在付款前领单 2．接受出口商的信用证修 信用证、信（开证行／证前申领核销单，其他方改条件， 或自主提出修改信用证修改通付款行） 用证 书寄给出口商所在行 知书 3．银行将信用证或修改通知 租船订舱 1．寻找轮船公司 船公司 若以CIF、CFR成交，由出口商负担租船订舱及承担运费 由出口商购买保险 2．租船订舱，填写托运单 3．向出口商发出催装通知 货单和收货单，交船方签字 5．装船出运 将提单交给出口商 6．轮船公司拿到收货单， 1．出口商发出装船通知， 8． （以FOB成交） 4．出口商填写托运单、装 托运单 9． 进口保险 （以FOB、 通知进口商办理保险 成交） 付款、买 保，填写投保单 保险单 误后，付款给议付行 承兑或付款 投保单、保 保险公司 若以CIF成交，则 通知 CFR、 FCA、 CPT 2．进口商向保险公司投险单、 装船 3．保险公司向进口商提供 1．开证行收到单据审核无 2．开证行通知进口商前来 获得信用 进口商所 3．进口商填写“购买外汇证规定的单在 申请书”和“进口付汇棱销据，购买外汇 银行（开 单”，根据中国银行外汇牌申请书，进口 证行／付价表的汇率以人民币向开证付汇棱硝单 款 行付款，同时缴纳手续费 4．开证行将货物单据交付 给进口商 行） 10． 汇、赎单 1．商品报验，填写进口货物 报关单、入境货物报关单 2．提供相关单证，包括进口 可交给轮船公司代 理报检报关，需填写代理报关委托书和代理报检委托书，向工商局申请，之后交给船公司 合同、进口报关单、国外商进口货物报 业、装箱单、提单、商关单、入境货商检局 品检验证书、原产地证书 物报检单、检 3．接受商品检验，商检局签验情况通知 发检验情况通知单，进口商单 领取货物 11． 报验 1．前往海关办理“自理报关 注册登记”手续，取得报关 资格 2．填写进口许可证 在报验时填写） 审单 到银行缴纳税款 6．领取货物 ‘ 放行章 自理报关注 册登记申请 证、进口货物进口地所在 单、装箱单、 同、检验情况 通知单、银行 3．填写进口货物报关单（应书、进口许可 4．准备相关单据，海关收单报关单、提海关 5．凭海关开出的银行缴款书、进口合 12． 报关提货 7．海关在报关单及提单加盖缴款书

L．检查货物，看是否有损毁 索赔函、仲裁出口商、轮 2．向进口商、船公司或保险申 公司提出索赔请求 3．提出仲裁或接受仲裁 请书 船公司、保 险公司 仲裁机构 13． 索赔、仲裁