特价审批与执行流程管理制度

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特价审批与执行流程管理制度

一、特价审批流程：

按逐级审批模式：由办事处上单一办事处主任审批一大 区总监审批一销售总部产业领导审批一事业部总领导审批 —公司领导审批一商务总部执行。

各审批环节都具有否决权。考虑到特价的审批环节较 长，为避免影响一线的销售效率，在销售总部产业领导审批 环节由事业部对销售总部进行授权，按照不同产品的毛利和 扣率情形，设置一个审批权限，在此权限内，销售总部审批 同意后即可执行，超过权限则必需经事业部总领导或公司级 领导审批方可执行，而办事处主任、大区总监不具有审批执 行权，只有否决权。

二 特价申请相关要求和规范：

一、 办事处和业务人员必需充分了解工程信息、竞争情 形，确认申请特价的必要性。

二、 在申请特价时，办事处要兼顾和平衡公司与经销商 利益,所申请特价幅度要有理有据、合情合理。

3. 所有申请特价项目必需要事前申请，通过OA特价 申

请单上报,充分说明工程情形和申请理由,在公司各级领 导审批通事后再实施,坚决避免以许诺客户、价钱已报等理 由来强行要求公司同意执行特价的情形出现。

三、 特价执行流程：

—、特价审批在审批通事后，由营运中心商务总部负责

执行，特价执行原则上均采用现场执行模式。

二现场执行要求与规范：办事处或经销商在申请执行 特价时原则上应同时提供关于特价工程的合同文本、采购协 议、要货清单、收货清单、等规范、真实、有效的资料 或相关凭证报商务总部，并在货款到帐的情形下（特价工程 不同意延期付款申请）,可申请在进货时直接按特价扣率执 行销售价钱。如无法在要货同时提供相关特价工程的凭证, 必需在供货后的一个月内（线缆产品为1周内）提供相关的 资料和凭证,不然,营运中心将执行负返利操作收回特价。

有特殊情形，需书面报告各事业部相关领导批准后报商务总 部备案。

四、特价核销、管控流程：

—、特价核销流程:在特价工程供货执行完毕后，业务 人员必需填写与OA特价申请单相对应的OA特价核销报备 单,依照报备单要求详细填写申请特价工程的执行情形，实 际执行情形与特价申请单有较大不同的,必需详细解释产生 不同的原因,特价核销报备单经办事处主任和销售总部审核 后报商务总部备案。各办事处在特价工程供货完毕后,必需 及时填写（一周内）特价核销报备单,如办事处不填写特价 核销报备单，则该特价工程的销量营运中心将不予承认,不 计入办事处销量中。

二、特价执行的管控：在特价的执行进程中,商务总部 将

增强进程的管控力度,按照办事处和经销商报备的工程资 料,严格控制特价工程的供货量和供货时刻”并在办事处特 价核销报备单上传后当即记录、清算特价工程量,坚决杜绝 经销商借用特价工程名义多进货或长时刻借用某一特价工 程的名义持续进货的情形出现。对于在特价执行进程中管理 不严乃至帮忙经销商弄虚作假的办事处相关人员（直接业务 人员和办事处主任）将进行严厉惩罚，第一次发觉将扣罚考 核管理分5分，第二次发觉全年考核不合格，第三次出现问 题则直接予以辞退。对于无法提供符合要求的相关凭证”由 事业部领导签字同意执行的特价工程,发觉问题时,除惩罚 办事处相关人员外,签字领导将负管理责任,一次扣罚考核 管理分2分。

五、业务人员超产奖与特价部份销量考核规走: 一、核算超产奖时，在产业产品标准扣率基础上，每申 请1%扣率特价,销量减少5% ,以此类推。

举例说明 某办事处主任2010年电工销售任务为1000 万元，实际完成1200万元，超产200万元。但1200万元 销量中有申请下浮3%特价供货的销量200万元和申请下浮 5%特价供货的销售量100万元，则其年关核算超产销量为： 1200

- 1000 - 200x3x5% ・ 100x5x5% = 200 - 30 ・ 25 =145万

元。

二、鉴于各产业特点及销售模式不同,公司决定〃成套 产业（不包括GEYER产品和标准空开箱y和〃线缆产业（包 括

五类、六类等弱电线y的超产奖核算暂不按此规走执行。

3. 各产业在区域市场实施的竞争性走价和市场部开展

的促销活动,不列入特价考核范围。

4、 公司签走的《集团客户战略合作协议》中的供货价 钱

不列入特价考核范围。

五、 公司特批的不计业务员特价的项目内容。 六、 经销商奖励与特价部份销量考核规走：

—、在核算经销商完成的年度总销售量时，申请的特价 的工程,按每一个点扣减3%的销量来进行核算计量。例如 某经销商某个50万的工程申请了 3个点的特价,则该工程 的销量以

50* （ 1-3*3% ）二万计入年度总销量中。

二、在进行经销商各项返利核算时，特价部份销量均计 量不计奖，包括整体销量奖、季度奖、新产品奖和重点产品 奖,特别增加奖按特价销量占比进行核算扣减。但特价不影 响优秀资信奖、重点客户奖等其他返利项目。

3.举例说明：

案例一：某经销商年度最高销售任务500万，完成500 万整体销量奖3% , 500万以上部份特别增加奖5% ,其全 年实现到款（或发货）600万，其中申请3个点特价100万, 申请5个点特价100万。

全年计量销售额为：600-100*3*3%-100*5*3%=576 万。

全年计奖销售额为：576-100-100 = 376万。 则该经销商年度返利为：376*3% =万

整体销量奖、季度奖、新产品奖和重点产品奖均按此方 式类推。

特别增加奖核算:（576-500 ） * （ 376/576 ）*5% =万 案例二：某经销商年度大体任务300万,全年实现到 款（或发货）

310万，但其申请5个点特价100万。

其全年计量销售额为：310-100*5*3% = 295万。则该 经销商为未完成年度销售大体任务，不予返利。

4、〃成套产业〃（不包括GEYER产品和标准空开箱）和 〃

线缆产业〃（包括五类、六类等弱电线）暂不按此规走执 行。

五、各产业在区域市场实施的竞争性走价和公司签走的 《集团客户战略合作协议》中的供货价钱不列入特价考核范 围。

6、该经销商特价考核制度公司将于

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特价申请表

R/HZE-G19-020-001

申请日期： 办事处申请人： 产品类型: 经销商 （办事处）名称 工程名称 开发商 承建商 工程面积 工程信息 用货时间 预计用量 年月一年 月 工程成乂价 主要竞品 竞品报价 品牌、系列 申请理由 产品名称 原扣率 申请扣率 数量 单位 金额 备注 办事处主任 意见 大区总监意见 商务审核意见 销售总部意见 事业部 总经理意见 公司领导意见 承办人 处理意见 特价核销报备表

R/HZE-G19-020-001

报备日期：

办事处报备人： 产品类型：

经销商 （办事处）名称 工程名称 产品名称 原扣率 申请扣率 申请数量 实际数量 特价执行情况 申请特价金额 实际供货金额 申请供货时间 实际供货时间 年 月 日一一年 月曰 年 月 日一一年 月曰 差异原因说明 办事处主任 意见 商务审核意见 销售总部意见 承办人 处理意见