做一个客服的基本原则
1.自身能力的提升
对所卖商品的熟悉程度对于每个客服来说至关重要。
1)学习产品及行业相关的知识
只有对自己所负责和担当的产品有着深入的了解,才能对客人的询盘回答的更为周详,也能推荐出更多的关联产品给客人,更能提升产品及公司的形象。(服务是一个公司最好的宣传哦~)
2)熟悉交易规则和程序
作为一个合格的客服人员,除了要有专业的产品知识,同时也要对各种交易规则及流程熟悉,特别是在交易的时候,更是要弄清楚客人的各项要求,以及交易规则。
3)了解一定的物流知识
在了解了产品知识和交易流程及规则外,还要相对应的了解一些物流知识,明白货物的物流过程。一旦在物流过程中发生问题能及时的判断并处理和解决。
4)工作要有计划性
客服不仅仅是只是和客人聊天,从广义上说应该还承担着对公司或者老板的个人建议和意见,一个优秀的客服是能提出很不错的自己的建议和意见的,对自身的工作也是有计
划性的,这个计划性不是对客人,而是对在工作中其他的一些事情而言的。所谓眼观六路耳听八方,只有全身心的投入进去才能有所成就!
只有客服才会对所卖货物的销量情况,因为你是卖东西的,如果要做一个好的客服,只有你才是最清楚买家需求的是什么,最想要什么,可以做记录,综合起来,汇报给你的上司,提出你的建议,改进销售的产品,或者说把每个买家的特征综合记录一下,做好分类,根据需求进行针对服务,并且能独立思维提出下个月或者下个季度,打算如何进行销售,做什么促销活动会效果更好。而做这些工作就一定要有计划性。所以请看到这段关于工作计划的朋友,不要以为是无稽之谈,如果你是客服,做到了这一点,你才是个优秀的客服。
如果你是老板或者领导,看到这段希望你能明白客服工作所创造的附加值可能是很高的。
拥有良好的技能
1)电脑操作技能
这是现代商务的必备技能了,最基本的办公软件是一定要熟悉并能运用好的。
2)沟通技巧
注意和客人的交流中的言辞,注意沟通时语言的时机把握,避免说一些可能会造成冲突的言辞,有时换种角度去说更能让人接受。
3)销售技巧
了解并理解客人的需求,适当的时候,恰当的时机,向客人推荐更多的产品。
4)处理冲突的技巧
赞同客人的观点,缓和的口气陈述自己的理由及原因,避免争执的发生,甚至可以用暂缓的方式,比如说:我现在要接一个另一个电话,过一会儿我给您再打过去好么。给对方和自己一个冷静的空间和时间。
2. 提升自己的意识
服务意识——站在对方的角度去思考,学会换位思考。
职业态度——保持冷静,认真客观的看问题。
情绪管理——把握好自己的情绪,不要让个人情绪影响到服务工作中。不能以个人的好恶对待客人。
客人可以选择我们,但我们不能选择客人。
管理好自己的情绪,工作中保持好的状态。
团队合作——没有团队合作,没有集体主义观念,不会有利于工作开展。和身边的同事加强沟通,共同发展。关心公司内部的情况,同事有成绩需要去勉励,有挫败需要去安慰,不能抱有冷眼旁观的心态。
我们每个客服人员要有宽大的胸怀,当在工作中和你有关联的同事,无论是公司内部
的还是外部的,都不是你的敌人,如果你把他当作了敌人,那你就已经输了,因为你已经被对方牵制住了。周榆是怎么被气死的,不是诸葛亮要气死他,诸葛亮根本就没想气他,是他自己把自己气死的。用宽广的胸怀来包容和接纳别人在工作中出现的失误,才能体现出其乐融融的团队精神。
即便你所呆的公司是个小公司,甚至连公司都没注册的个体经营者,但是我们有这样的一种机制和观念在在,就能做出成绩,体现出自己的价值。今天在同僚,大家一样的同甘共苦,从点点滴滴做起,不会是敌人,而会成为我们互相之间的一种弥补,是朋友。大家有这个机缘在一起,不会指挥你要做什么,而应该是告诉你,你要做什么,我们能够帮你,而且我们可以帮你做的更完善,互相之间都应该有这种观念,帮助周围的人,使得他的工作更出色更完善,这就是团队精神。一个公司,一个团队,对你的同事和上级之间更重要的是什么,是要互相信任,而不是隐瞒。考虑问题要从公司的角度去考虑,要明白团队要做什么。工作上是独自一个人在承担一部分独立的工作,而推动整个公司运转的是公司里的每一个人,是大家一起在努力。
做客服时有个观念很重要。
公司是大家的公司
评价是对我的评价
精彩的人生,要从积极的心态开始。每个人无法选择外界所带来的困扰,但是可以选择自己的心情。把握好自己的心态,平常心待人,也许会有坏的天气,但不要有坏的心情,虽然我们不能改变自己的容貌,但是我们却可以展示我们的笑容。赢得买家的信赖和信任,比销售产品本身更重要!
六多六一点
多考虑别人的感受 多把别人往好处想
多给别人一些赞扬 多问别人有什么困难
多给一些灿烂的微笑 多给自己一点信心
嘴巴甜一点 脑袋活一点 眼睛灵一点
工作勤一点 动作快一点 效率高一点
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