体系主管岗位职责

体系主管岗位职责

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 体系主管 综合部 /副总经理 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 1人 月薪 职位概要：根据公司发展战略，公司体系的建立、完善及维护，确保体系正常运行。 职责与工作任务 一 十 权限

API、TSG、ISO体系的建立和维护：根据公司发展战略规划，规范各职能部门的运作流程，建立相关体系文件,确保体系运行符合相关要求. 组织及配合各项审核工作：根据相关要求制定年度审核、管理评审和监督审核计划,完成各项审核工作，以验证体系运行的符合性、适宜性和充分性，并不断发现问题，持续改进;证明我司有能力提供满足要求的产品和服务 审核结果跟踪：主导或配合品质部跟进内、外及供应商审核和客户验厂的不合格项纠正和预防措施的实施，确保不合格项得到有效的改善。 体系运行管理：根据公司发展战略，协助管代制定体系方针、目标，并定期收集各职能部门数据，并向管代汇报达成情况;指导和监督各职能部门体系动作流程，表单记录等的规范化管理，并执行到位. 体系资料的完善:建立、维护体系相关资料,更新法律法规、环境因素等相关信息，保证资料的有效性。 外部机构的联络:负责与外部认证机构沟通协调工作； 培训:组织和配合相关部门对公司员工进行体系基础知识、相关标准、法律法规等培训工作； 文控中心管理：统筹管理公司体系、行政制度等相关文件，保证文件资料的安全和有效; 公司档案管理工作：负责档案室所有文件的归档、分类、保管、借阅等工作； 公司领导交办的其他工作。 二三四五六七1. 对公司相关文件的拟定权 2. 对各部门工作计划执行监督权 3。 对各部门的工作有合理化议权 4. 对各部门违规操作的处罚建议权。 1

工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 任职资格 教育水平 专 业 培训经历 经 验 知 识 技能技巧 个人素质 其他 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标 备注 公司各部门直接沟通协调工作 同客户及供方有业务协作关系，认证机构联系 大专以上 企业管理、化工相关专业 接受过内审员培训 三年以上体系管理经验.有制造业部门管理经验者优先 熟悉ISO9001质量管理体系，ISO14001环境管理体系，OHAS18000等专业培训,有内审资格证。通晓公司的业务流程。 掌握WORD、EXCEL等办公软件使用方法， 良好的领导组织协调能力;良好的沟通与表达能力；工作的组织与控制能力;优秀执行力 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）交通及通讯设备 部门整体办公室 正常工作时间，根据工作可能发生加班 内审记录、体系文件资料整理 2