如何实现高等院校信息资源共享

赤峰学院学报渊自然科学版冤Vol.28No.3

2012年3月JournalofChifengUniversity渊NaturalScienceEdition冤Mar.2012

如何实现高等院校信息资源共享

林

虹袁朱凤丽

渊赤峰学院图书馆袁内蒙古赤峰024000冤

摘要院高等院校图书馆之间应建立一种合作关系袁互通有地袁方便读者便阅袁实现文献资源共享.这是高校图书馆今后发展的必由之路袁围绕网络建设的课题袁本文提出了在全国高等院校系统中如何有计划尧有步骤地建立网络和尽快实现高等院校信息资源共享与具体实施方案.

关键词院网络化曰现代化曰资源共享中图分类号院G251.5文献标识码院A

文章编号院1673-260X渊2012冤03-0185-03

1信息资源共享的必要性

有统一规划尧统筹组织和统一的标准袁许多高校都随着中国教育事业的蓬勃发展袁各高校对图书搞各自的系统.特别是在各自的网络化建设中都只馆的依赖性越来越大.各高校图书馆的软尧硬件设考虑一时一事需要的短期行为.显然袁这种做法是施的配备并不完善袁现代化的设备也不齐全袁信息不符合信息资源共享的发展趋势.未来的高校图书资料的收藏因经费不足袁也达不到读者的需求.信馆是以数字建设为核心袁以基层服务网点建设为重息资源面对飞速发展的网络化袁对图书馆提出了越点袁优化文化资源配置袁扩大优秀文化资源的传播袁来越高的要求.但是袁长期以来由于经费困难等原

保障人民群众的文化权益袁满足群众不同层次的文因造成了高校信息资源贫乏袁

资源重复收藏等现

化需求.到了2010年袁各高校图书馆形成较大规摸象.例如院某著名大学图书馆和我国科技情报权威的分布式文化信息资源库群袁利用互联网尧卫星等机构相距不远袁而两单位订购外文期刊一万种袁重通道传送到基层服务网点袁使广大群众能够便捷地复就有五千种之多袁会议文献重复率达百分百.这享受丰富的文化信息资源.以此为基础袁将逐步建样就严重削弱了图书馆的购买力袁一些应该订购的成具有国际先进水平的中国开放式高校数字图书文献无法订购.如果两个单位实现了资源共享袁就馆袁它将以系统化尧数字化的学术信息资源为基础袁不会产生如此浪费.因此袁摆在高校图书馆工作者以先进的数字图书馆技术为手段袁建立包括文献获面前的一个紧迫任务就是袁积极开发数字图书馆丰取环境尧参考咨询环境尧教学辅助环境尧科研环境尧富的信息资源袁使知识的宝库变为信息的喷泉袁为培训环境和个性化服务环境在内的六大数字服务我国的高校发展振兴服务袁为经济建设服务袁为信环境袁为高校教学尧科研和重点学科建设提供高效息资源共享创造条件.早在2000年4月25日袁国率尧全方位的文献信息保障与服务.一个区域或一家图书馆在厦门全国图书馆改革经验交流会上提个省只要有一所高等院校具备高质量的数字图书出建议袁为使中国数字图书馆工程有规划尧有组织尧馆袁其它地区只要通过资源共享渠道袁就能获取同科学有序地进行袁本着野资源共享尧联合建设尧优势样的信息资源.

互补尧互惠互利尧自愿参加冶的原则袁成立野中国数字随着信息高速公路网络的健全袁涵盖范围扩图书馆联盟冶.1998年袁副在视察北京图大袁传输信息速度加快.读者可以把许许多多联结书馆时也曾指出袁要更新图书馆观念袁利用现代化在信息网络上的图书馆看成是一个图书馆袁把信息网络技术袁实现图书馆信息资源共享.这就更全国甚至全世界联结在信息网络上的成千上万个加体现了实现信息资源共享的必要性.图书馆看成一个野大图书馆冶袁它规模无比庞大袁文2信息资源共享的设想

献收藏丰富袁检索方便快捷袁真正满足读者对各种目前袁我国高校图书馆在现代化建设方面还没

信息的需求.如此的前景袁谁不希望尽快实现信息

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.com.cn. All Rights Reserved.资源共享呢?

3实现信息资源共享的具体方案

信息资源共享袁实质上就是要满足读者需求袁发挥校际信息资源的综合优势袁完善校际资源存取和传送体系袁确立现代服务手段袁解决知识经济和信息服务社会化.

3.1要解决的是工程建设问题袁工程建设必须与数字图书馆建设紧密结合袁在数字图书馆技术体系框架下袁按照统一规划尧统一标准尧统一格式建设袁要将已建的数字图书馆资源通过工程为读者提供服务.同时袁工程的基础设施建设要与各大院校图书馆自动化尧网络化设施建设紧密结合袁并按照基本建设程序办理袁科学规划袁避免重复建设.

2002年4月袁文化部和财政部共同组织实施了全国文化信息资源共享工程.这是一项繁荣社会主义先进文化的创新工程袁是数字图书馆服务的早期实现形式.它利用现代技术手段对中华优秀文化信息资源进行数字化整合袁利用覆盖全国的网络服务系统袁实现文化信息资源在全国范围内的共建共享.

3.2建设文献信息资源总库.以教育网为载体袁以虚拟集中方式为实现数字化窗口服务奠定基础袁建

设以期刊文献全文数据库尧重要报纸全文数据库尧博士尧硕士论文全文数据库等数十种海内外文献信息为核心的文献信息总库.

高等院校之间袁开展馆藏文献的馆际协调袁馆藏书目数据的联网检索袁网上馆际互借和预约外借袁网上数据资源共享袁联合开展数字化参考咨询和信息服务等工作.通过文献资源公共信息平台袁共建共享信息资源和图书情报服务成果袁使所有文献信息资源内容能够涵盖社会科学尧人文科学尧自然科学尧技术科学和地方史料等重要学科袁形成合理配置的具有规模效应的文献信息资源袁以满足各类高等院校区域性的不同读者的不同需求.3.3通过计算机网络搞联合编目袁建立地区性的高校文献资源联合数据库袁这样既可减少各校重复编目造成重复劳动袁提高工作效率袁节约人力和物力袁又可以规范书目记录袁不会产生因编目人员处理信息角度的不同而造成的不统一袁各成员既可以联合书目数据库中获取书目信息袁也可将本馆编出的书目记录存人联合书目的数据库.对于那些书目数据较少尧人员不足尧技术力量不够的小型图书馆袁

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可以不必自行编目袁直接从联合书目库中检取信息即可.

3.4建立区域性的网络资源中心袁强化区域内文献信息共享水平.资源共享包括数据库资源共享和文献资源共享两个方面.就其组织的结构来看袁必须建立区域性的网络资源中心袁来弥补文献信息总库对区域性和具有个性特征的高等院校文献信息量的不足.有了区域性的网络资源中心袁读者可以从联合书目数据库或检索光盘中获取信息袁然后中心可根据读者需求袁通过电子信箱全文传递或远程终端模拟等方式袁把读者所需信息传递过去袁使有限的文献资源得以为尽可能多的读者群服务袁以此满足读者的各种文献需求.

3.5扩大服务群体袁提高文献信息资源利用率.高等院校图书馆作为高校的辅助机构袁只为教师和学生提供服务袁不能使文献信息资源得到充分利用.因而袁要逐步实现院3.5.1

学科信息服务要要要网络环境下深化信息服

务的一个重要途径是建立学科信息门户.这种服务根据读者的需求对网络相关信息资源进行有针对性的深入了解袁在给读者野指路冶的同时提供更专门尧更精深的信息检索服务袁有助于有学科背景的专业读者在本领域的野信息超市冶中选择高质量的资源和获得野一站式冶服务袁从而保证读者获得野所得即所要冶的信息.

目前袁一些高等院校也开始结合本校重点学科的设施建立专门学科的信息服务袁在面向读者服务体系的建设中袁将有更多的图书馆致力于网络信息和资源共享这方面的服务袁为读者提供多样化的知识导航和资源检索服务袁以便引导读者方便尧有效地实现知识的发现和获取.3.5.2

个性化服务要要要数字图书馆服务体系中的

个性化服务是指通过网络实现针对不同的读者袁采用不同的服务策略袁提供不同的服务内容袁满足读者个性特征的信息需求.在纷繁复杂的信息资源中袁数字图书馆的个性化服务为读者提供了真正适应个体需要的信息袁提供了最大限度的方便和快捷袁充分体现了野面向读者冶的服务理念.欧美发达国家的一些图书馆几年前就开始向读者提供了个性化服务.

近几年袁国内图书馆情报领域也针对个性化服务做了追踪研究袁一些图书馆开始提供个性化服务

.com.cn. All Rights Reserved.的探索袁但目前各个图书馆中提供的个性化服务在概念尧内容和深度上都不尽相同袁服务模式也不够成熟.但信息技术的发展为图书馆提供基于网络的个性化服务创造了条件袁个性化服务作为一种新型的服务模式也已经普遍得到人们的关注和认同.个性化服务作为数字图书馆建立新型服务模式的一种有效手段袁未来几年在我国图书馆界将有非常广阔的发展前景.3.5.3

社会化服务要要要在社会服务空间中袁有许许多多的读者群体院一是众多的高校夜大生尧函授生及社会自考生.成人高校学员与普通高校学生一样袁专业知识一部分来源于教师传授袁一部分来源于第二课堂知识的巩固和发展袁相关学科文化知识的吸取袁以及毕业论文的撰写等袁在很大程度上有赖于图书馆提供有关资料来完成.但高校图书馆不对他们开放袁而学员大多数来自没有专业图书资料的工矿企业袁他们要查找资料就必须去公共图书馆袁而这些图书馆书少读者又多袁所以他们也是高校图书馆需要服务的读者群.二是毕业后走向社会的大中专毕业生袁他们是在大中专院校的培养下成长起来的袁在校学习期间袁自觉地接受图书馆为其

提供的服务袁熟悉馆藏文献.走上工作岗位后袁在为

社会服务中自然期望高校图书馆的延续服务袁使他们的知识得到及时的补充.高校图书馆针对这类读者可以提供有偿服务.三是社会企尧事业单位的专门人才.他们在单位往往是技术骨干袁而他们所在的单位文献资料相当贫乏袁目前的公共图书馆也无法满足他们的要求袁而高校图书馆的藏书资源比公共图书馆藏书量大袁藏书的专业性较强.因而高校的图书馆对他们具有强大的吸引力.这类的读者群应得到足够的重视袁高等院校可以主动帮助他们查询资料袁检索文献袁并可以通过馆际互借(即资源共

享)为他们提供理论信息资料.如果高等院校图书馆能将这些读者群利用起来袁将会大大提高高等院校图书馆的藏书尧文献资料的利用率袁从而产生巨大的社会效益和经济效益.4实现资源共享的好处

实现资源共享可以有效地解决各大高等院校的经费不足和各馆文献资源严重重复收藏的矛盾袁节约经费袁提高资金利用率.文献资源共享一但实现袁就可以通过馆际互借协调工作袁确立各馆的藏书体系袁各有分工袁联合采购文献袁避免重复.这样袁既节省经费袁增强了图书馆的购买力袁又保证了学科品种的稳定性和应有的覆盖面.如华东地区高校外文期刊通过协调采购和网络化共享服务后袁这几年已节省经费达近千万元.因此袁文献资源共享实现的越早袁建设的规模越庞大袁文献资源在采集上浪费的就减少.

文献资源共享可以使读者获取文献信息袁并以最大的范围满足读者的需求袁提高文献利用率.只有文献资源共享才能满足读者对文献需要的无限性袁才能提高书刊的借阅率和利用率袁图书馆才能以最大的投入获得最大的经济效益和社会效益.

总之袁具有现代化的数字图书馆一旦实现了资源共享袁它将给全社会乃至全世界创造出更大的财富.

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工程与图书馆网络化[J].津图学刊袁也2页严通永师康专学.我报国袁图1995书渊馆3冤自动.

化发展现状概述[J].南

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