支配时间即支配自己,下列问题将有助于你衡量自己支配时间的能力。
请回答“是”或“不”。
1、你是否一到公司便列出当日工作安排?
2、你是否在固定的时间里处理往来函件,如上午或下午? 3、你是否将无用的文件处理掉,而不是机械地归档?
4、你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”干扰正常工作? 5、你能使每项工作都善始善终,避免头绪多而乱吗? 6、你能注意缩短用餐、饮茶时间吗?
7、你只欢迎那些实实在在,对公司有益的推销员或顾问吗? 8、你除非万不得已才召开会议吗?
9、你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗? 10、你收到函件后是否立即处理? 11、你阻止别人给你寄发各种无用资料吗?
12、你阅读报刊杂志时是否浏览全篇大意后,再细读重点章节? 13、你肯放手让部下工作吗?能不频繁检查或干扰他们吗? 14、你鼓励部下遇到问题时开动脑筋,提出见解吗?
15、你手边有重要工作处理时,如果同事找你聊天,你能巧妙地拒绝吗? 16、你能充分利用电话提高效率,不在工作时间煲“电话粥”吗? 17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划? 18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗?
19、当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的难题时,你是否请教专家协助,而不是单匹马地蛮干?
20、你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话,不会见未约来访者?
回答“是”得5分,“否”得0分。
80-100分:你能最充分地利用自己的时间,从而不必因完不成任务而加班加点或将工作带
回家。
60-80分:你基本上能够有效地支配时间,只在某些方面仍须改进,可参考测试结果对照检查。
30-60分:由于做事计划性差,效率低,你给自己增加了很多工作压力,你的问题主要集中在三个方面:主次不分,眉毛胡子一起抓;不能充分相信下属,大胆放权;精力分散,易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足,你一定能在有限有时间里取得更高效益。 请严肃,认真地学习《时间管理》。
30分或以下:你即将面临严肃的健康问题或被解职,除非你立即全力以赴提高效益,后果将不堪设想。
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