战略采购管理流程

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日 期 修订状态 1. 流程概况 修订内容 修订人 审核人 批准人 流程目的 适用范围 定义 流程主导部门 流程参与部门 部门 明确战略采购的操作程序及方法，确保符合公司规定及提高采购效率，降低采购成本。 选择战略采购方式实施的采购。 战略供方及战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、提高效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。 成本管理中心 营销管理中心、规划设计中心、区域公司相关部门 流程中承担职责 1. 2. 3. 4. 组织编制《年度战略采购发展计划》； 负责编制《战略采购产品评审标准》； 组织战略采购单位的招标选择； 负责编制战略采购框架协议，并组织与战略合作伙伴的合作谈判与协议签订； 5. 监督公司战略采购框架协议的执行，组织对战略合作伙伴的评价，并提出奖惩建议； 6. 负责战略供应商合作伙伴信息库的更新维护。 1. 参与编制《年度战略采购发展计划》； 2. 审核《战略采购产品评审标准》； 成本管理中心 规划设计中心部/营销管理中心/其他相关部门 3. 参与本专业战略采购单位的招标选择，参与战略合作伙伴的合作谈判与协议签订； 4. 负责拟订专业内战略合作单位的合作合同。 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 审核《年度战略采购发展计划》； 审核《战略采购产品评审标准》； 负责权限范围内战略采购单位的招标选择； 审核权限范围内战略采购框架协议； 审核战略合作伙伴的评价结果和奖惩建议。 审批《年度战略采购发展计划》； 审批《战略采购产品评审标准》； 负责权限范围内战略采购单位的招标选择； 审核权限范围内战略采购框架协议； 审批战略合作伙伴的评价结果和奖惩建议。 公司领导 董事长 2. 流程图

战略采购管理流程区域公司相关部门成本管理中心组织制定年度战略采购发展计划审核/审批参与N审核/审批制定战略采购产品评价标准、拟订战略采购协议N审核/审批招标采购管理流程参加评审战略采购伙伴确定组织战略采购框架协议评审N审核/审批签定战略采购协议并内部通告战略采购产品提出采购计划提出采购计划N审核/审批合同管理流程合同管理流程战略采购实施与评价参加战略采购评价参加战略采购评价组织战略采购评价审核/审批

3. 3.1

工作程序

年度战略采购发展计划制定

3.1.1 成本管理中心于公司年度经营计划编制期间，根据公司战略规划和下一年

度业务重点，与营销管理中心、规划设计中心及区域公司相关部门沟通后编制《年度战略采购发展计划》，作为年度部门工作计划的部分内容提交副总裁审核，董事长审批。《年度战略采购发展计划》内容包括但不限于： 1) 下一年度战略采购的发展范围；

2) 战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间； 3) 战略采购招标时间； 4) 战略合作协议签定时间。 3.2

确定战略采购产品评审标准

3.2.1 成本管理中心按审批确定的《年度战略采购发展计划》，编制《战略采购

产品评审标准》。

3.2.2 成本管理中心组织对《战略采购产品评审标准》进行评审，经相关部门会

签后提交副总裁审核，董事长审批。 3.2.3 如为设计类、营销类，参照上述2条执行。 3.3

战略合作伙伴与协议确定

3.3.1 成本管理中心负责按《招标采购管理流程》规定组织战略采购的招标选择。 3.3.2 在招标入围单位确定后，成本管理中心编制《战略合作框架协议》，组织

营销管理中心、规划设计中心、财务管理中心（设计类由规划设计中心参与，营销类由营销管理中心参与）讨论并会签后，交副总裁审核、董事长审批。不同类别战略合作框架的要点如下： 类别 协议要点 合作范围、合作期限、协议取费方式 设计类 设计团队资质要求 共同开展设计专题研究要求及专题名称 参与产品标准研究 优秀战略伙伴评价标准 战略合作伙伴须提前参与上阶段的设计评审，如施工图设计战略合作单位应参与初步设计的评审并提出合理建议 合作范围、合作期限、协议计价方式（原则上按工程量清单计算） 工程项目经理资质要求 工程类 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准 战略合作伙伴须提前参与上阶段的项目工作，如总包战略合作单位应参与初步设计和施工图设计的评审并提出合理建议 合作范围，合作期限，战略采购材料设备清单目录及价格（出厂价、一级代理或二级代理价格）、质量标准 材料设备类 过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准 战略合作伙伴应在材料选型定板时提供充分的备选材料样板 合作范围、合作期限、协议取费方式 合作方团队资质要求 营销类 共同开展营销专题研究要求及专题名称 参与产品研究 优秀战略伙伴评价标准 战略合作伙伴须提前参与上阶段的营销有关过程 3.3.3 成本管理中心在招标确定中标单位后，组织相关部门（设计类由规划设计

中心参与，营销类由营销管理中心参与）及分管副总裁与中标单位进行战略合作协议谈判，谈判结果最终由副总裁审核，董事长批准。

3.3.4 由成本管理中心负责与确定的战略合作伙伴签订《战略采购框架协议》，

明确双方合作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容。

3.3.5 协议批准后，成本管理中心负责在五个工作日内填写《战略合作伙伴执行

通知单》，将战略合作伙伴协议及情况通报责任部门、区域公司，要求在后续工作中执行。 3.4

战略采购实施

3.4.1 工程类、材料设备类战略采购：项目部/区域公司工程部编制项目采购计划

及相关技术要求，成本管理部明确工程量或采购量，并按照权限申报审核审批；成本管理中心根据批准的工程量或采购量以及目标成本，按战略协议及《合同管理流程》规定拟订合同，经审核审批后，与战略合作伙伴签定《战略采购合同》。对于非排它性战略伙伴的工程量和采购量分配，原则上年度优秀战略合作伙伴不低于70%，其它按合作评价结果进行合理分配。

3.4.2 设计类战略采购：由规划设计中心拟订战略设计单位的设计合同，报审核

审批后，成本管理中心负责与战略设计单位签定合同。

3.4.3 营销类战略采购：由营销管理中心拟订战略营销单位的合作合同，报审核

审批后，成本管理中心负责与战略合作单位签定合同。 3.5

战略合作伙伴评价与评优

3.5.1 成本管理中心每年底组织工程管理部、项目部、成本管理部、规划设计中

心、营销管理中心、财务管理中心对战略合作供应商进行评价，并形成《战略合作伙伴评价表》经责任部门会签后，交副总裁审核，董事长审批。 3.5.2 年度战略合作评价得分≥8分为优秀战略合作伙伴，经董事长审批后，成本

管理中心组织对优秀战略伙伴进行公布和奖励；评价得分≦6分，取消战略合作供应商资格。

3.5.3 评选结束后成本管理中心更新战略合作供应商信息库并向相关部门及区域

公司公布。 4. 4.1 4.2

支持性文件 招标采购管理流程 直接采购管理流程

4.3 4.4

合同管理流程 供方管理作业指引

5. 5.1

相关记录

《战略合作伙伴建设工作实施细则附表》（模板）