08－09学年度十佳学生会
颁奖晚会
活 动 策 划
甲子华章 08~09年度四川大学十佳学院学生会颁奖晚会活动策划
活动背景及目的
带着希望与兴奋，又一批朝气蓬勃的学生来到了四川大学。他们的加入，又
使校园里充满了生机和活力，年轻无极限，怀着对于美好未来的憧憬，新生们迫切希望能尽快融入多姿多彩的大学生活中，载着满怀的喜悦和满腔的豪情，信心百倍地踏上了新的旅程。为了成为社会之精英、国家之栋梁，他们都怀着高涨的激情和无限的热忱参与到学生工作之中，以此来丰富自己的大学生活，提高自己的综合素质。
为了鼓励新一届的学生干部尽快融入学生会这个大家庭，为他们今后的工作中树立一个榜样，为他们提供一个如何做好学生工作的交流平台，我们将举行20XX年度学生会表彰大会，届时我们将对在20XX年度学生工作中作出突出贡献的十佳院系、优秀部长、优秀干事进行表彰。此次院系评优得到了各院系党委、团委、学生会的高度重视和大力支持。届时，校党委、团委领导也将作为嘉宾莅临现场。
我们相信，大家齐心协力，众志成城，这场集经典精彩节目与表彰大会为一体的颁奖晚会将会成为一个不朽的经典留在新生的记忆中，开启他们崭新又充满希望的新旅程，为他们四年的大学生活涂上绚烂而生动的色彩，振奋他们大学四年的奋斗勃发之精神。
活动概况
活动名称：甲子华章08~09年度四川大学十佳学生会颁奖晚会 活动时间：11月6日
主办单位：四川大学校团委 承办单位：四川大学学生会
活动地点：四川大学江安校区（新校区）艺术学院小剧场
晚会主题
红色记忆
20XX中华人民共和国成立60周年，作为当代大学生是否应该记住共和国从1949年到20XX年的巨大时代变迁呢？让我们重拾记忆，铭记中国人民60年来的艰苦
奋斗，让当代大学生能继往开来，更进一步。 青春活力
20岁的青春，充满了活力，在这样一个人生最美好的时光，我们尽情的歌舞吧！
晚会流程
开场 播放视频 节目一 节目二
最佳进步奖学院展示
学院展示 10历史文化旅游学院 9外国语学院 8轻纺与食品学院 7 法学院 颁奖
颁奖 优秀干事 节目三
学院展示 6 工商管理学院 5 华西临床医学院 4 化学工程学院 颁奖
颁奖 优秀部长 节目四
学院展示 3 文学与新闻学院2 华西药学院1 公共管理学院 颁奖
节目五 校会主席团与各学院主席合唱 晚会结束
亮点创意
1. 晚会基调将以共和国红色为主，同时也将展现当代大学生的青春活力
2. 开场视频，将邀请30个学院的学生代表，共同回忆共和国建国60年来的点点滴滴
3. 晚会风格以中国风为主，，同时也加入同学们的想法，做一台同学自导自演的晚会
4. 晚会将选拔6名主持人，其中两名为颁奖主持人
5. 晚会现场布置将以logo为主，即将校会以及院会的院徽布置在整个晚会现场，让每个到场的人都觉得来到了自己的家
6. 晚会最后一个节目将为校会与学院学生会第一次文艺合作，不知道会擦出怎么样的火花
本次活动可行性分析
本方案旨在通过一系列对江安校区和望江校区的商业宣传分析，使外界企业深入了解本校情况,为商家铺垫良好的宣传平台。
（一）您信赖的合作伙伴：
▲我们来自哪儿？
四川大学——西部规模最大，影响力最强的全国名牌高校。
江安校区——川大本科基地，涵盖川大所有专业，现有学生两万余人。 望江校区——川大部分本科生,研究生所在地,历史悠久,离中心市区
较近。
▲我们是谁？
四川大学学生会——与四川大学学生接触最密切，也是最规范，最专
业的学生组织。
▲我们的经验？
05-06年度第5届“汇源杯” 冬季环校跑 05-06年度“红牛杯” 花式篮球大赛
06-07年度“家乐福之夜，感到SUSU”四川大学十佳学生会颁奖晚会 07-08年度“饕餮盛宴”四川大学十佳学生会颁奖晚会 08年“精益通“杯四川大学英语演讲比赛 08年四川大学第六届“东芝电脑杯”冬季环校长跑 09年第二届“高福记杯““我的家乡菜“厨艺大赛 ……
▲我们的友好单位？
浣花物业，家乐福，红牛，中国移动，金帝,汇源,立白、统一、高福记、
东芝笔记本电脑等数十家企业及品牌
（二）江安校区的优势：
四川大学的新校区-------江安校区内学生总数达到两万余人，是一个庞大的消费市场。随着校区的进一步建设，川大的发展重心已逐步向江安倾斜，并最终将其建设成西南部规模最大的本科基地。新川大的建设已经带动了校园周边经济的发展，随着金色校园广场和江安花园等大型楼盘的先后竣工，
一个颇具规模的大学城已具雏形.新生涌入带来的崭新购买力，这对任何有着灵敏商业嗅觉的商家来说都是一块极具诱惑的巨大蛋糕。
大学新生巨大的消费市场从来都是众商家的必争之地。为了更好的为客户服务，我们——川大学生会为企业做了这份可行性
方案。本方案旨在通过一系列营销和宣传活动，在江安塑造企业形象，贯彻企业CI，扩大市场份额，迅速有力的抢占市场，试图建立在江安的企业领导地位。
（三）本次活动特点:
★ 影响大，是一年内对34个学院学生会评优评奖的颁奖晚会，受到各个学院的重视 ★ 宣传持续时间长
★ 由于本次活动是全校性的大型活动，因此广大学生有较强的消费力，以及极大的消费激情和兴趣
★ 受到老师和同学的极大关注，届时校党委、团委书记均会到场 ★ 本次活动持续时间长，赞助商的品牌在未来的活动中将反复出现 ★ 冠名将收到很好的效果 （四）大学生消费心理分析:
★ 消费者多为外来人口，对本地市场知之甚少，受广告影响明显，尤喜促销活动
★ 消费不够理性，没有形成明确的消费理念，跟潮流，喜攀比，易盲从，易冲动，易受媒体左右 ★ 对价格较敏感，更注重物有所值
★ 注意商家的实力口碑，注重商家的信誉，一旦有不好的风评流传速度快，负面影响大
（五）广告策略：
★ 由于校园市场的特殊性，商家不被允许在学校内进行直接的商业宣传，一般来说,商家做宣传就必然以全校活动为载体，充分利用活动所带来的宣传途径自由发挥。根据目标受众的密集性，应
多采用吸引眼球的横幅，大型海报，展板，电子屏幕;同时采用发放传单、赠品，借助校内媒体等传统方式。商家对活动的冠名会随着活动的宣传深入每个角落，效果显著。
★ 在此特别提出，请特别注意深入到学生生活的各种赠品和软广告的运用。由于学生的生活空间狭窄，用此类寿命长，人情味浓，容易被接受的软广告可轻易包围其生活圈，造成潜移默化的影响和心理暗示。相比赤裸裸的硬性商业广告，更能取得不俗的奇效。
（六）宣传效果：
外界商家选择在高校作宣传,优势有三点:
1、宣传针对性强,范围集中,不受其他商家广告的噪音影响。
2、宣传对象为在校大学生,具有较优消费欲望与消费能力,使得宣传具有实现目的的实质性意义。
3、在每个学期末的大型活动中，赞助商可以名正言顺并集中地直接抓住极具消费潜力的学生群体。将自我的商业形象最直接，最广泛地覆盖在所有新生之间。
4、川大有着悠久浓厚的文化底蕴,商家能将自身的文化融入到校
园文化中,使其独特的理念为大学生所接受,那么将会在商业上得到一个良性循环的效果!
（七）广告效果监督：
（1） 抽样调查。拟按宣传活动进程安排抽样调查，用以直观地评估广告效
果。
（2） 人员监督。我们会发函邀请贵公司相关领导到比赛现场监督指正。届
时你们可全程监督广告活动的进程，落实程度，直接向其上级负责报告。
（3） 成效报告。活动后，我们会提交一份从活动策划筹备到活动结束收尾
的详细报告，并由专人送达并讲解。
服务质量是我们生存的根本，以上监督活动在于使您能及时准确地验证广告效果，对我们的工作提出宝贵的指导意见，以便我们改进工作方式，在使您的每
一分投资都物有所值的同时建立我们双方信赖融洽的合作关系。
宣传方式
（一）前期宣传
本次活动将利用各种传统的宣传方式进行宣传，活动前一周开始进行前期的大型宣传，通过大幅横幅、海报和展板，超大电子屏，校广播站，校电视台，各宿舍通告栏，各大校园网站等通路，由校学生会宣传部专门制作发布。
其中宣传方式主要有以下几类：
1、横幅宣传：在本次活动前我们将在四川大校区内人流最密集地悬挂活动的宣
传横幅。
横幅数量：为4条（青春广场和商业街以及望江华西校区）
2、展板宣传：在整个活动期间我们将在人流最密集地设置展板宣传本次活动。 3、海报宣传：在本次活动期间我们将在各宿舍公告栏上张贴海报。（公告栏是学
生每日必须关注的）
海报数量：为34张（各舍和商业街及青春广场）
4、网络宣传：本次活动我们将在四川大学校园网上作系统宣传。 5、广播宣传：我们将通过校园广播为本次活动进行宣传。 6、食堂字幕：我们将在学校食堂字幕上介绍本次活动过程。 7、媒体宣传：我们将邀请《四川大学报》、《川大人》、四川大学教育电视台校记
者团对本次活动进行详细的宣传报道 。
（二）活动后期 1、活动后由四川大学学生会新闻中心记者根据现场活动情况撰稿,并将从活动筹
备到结束进行跟随式采访的稿件置于校学生会网站。
2、四川大学学生会宣传部负责将稿件、照片交于各宣传部门，以及四川大学各
获奖学院。
3、四川大学学生会科技部负责网络宣传并完成总结。
4、活动全部总结交于主办单位，四川大学团委办公室作备份。
经费预算
场地租借（江安校区艺术学院小剧场） 计3500元
场地布置
1.气球 荧光棒 暖场工具等 500元 2.嘉宾席鲜花 50元/盆*4=200元 3.嘉宾席糖果 200元
节目单
1.小剧场内大节目单 2嘉宾席节目单 3.观众席节目单 宣传
1.横幅 2.围合海报 3.青春广场海报 4.展板 5.宣传单 6.校园广播站 7.食堂电子屏幕 8.校园网站 9.校电视台 计900元 30元/张*2=60元 6元/张*30=180元 0.1元/张*600张=60元
计300元 220元/幅*4=880元 40元/张*21=840元 150元 100元/块*6=600元 0.3元/份*1000=300元 20元/天*7天=140元 50元/天*2个食堂*7天=700元 500元 800元
计：4910元
奖品
1.锦旗 50元/面*10=500元 2.优秀部长优秀干事证书 15元/本*50=750元
计：1250元
晚会节目费用
1．演员服装 50元/套*40套=2000元 2. 主持人服装 80元/套*4套=320元 3. 道具 300元 4. 化妆 20元/位*52=1040元 5.节目录制费用 800元
计4460元
工作餐
1.晚会工作人员工作餐 5元/位*100=500元 2.交通费 6元/人次*20=120元 3.工作证 3元/个*90=270元 4.饮用水 1.5元/瓶*200=300元
计1190元
总计16510元
活动相关事务执行安排
母项 负责部门 负责人 子项 负责人及联系方式 截止完成时间 情况 嘉宾邀请 联络学院 喻蕾 物品采购 服装租用 化妆、发型设计师 舞台相关文体 事务管理 康帅 主持人、节目落实 学院展示落实 后台总控 相关部门协调管理 现场机动管理 老校区海报、展板制作张贴 新校区海报、展板制作张贴 收集各学院相关海报，审核并张贴 场外、舞台横幅制作 嘉宾节目单设计制作 会场节目单绘制 联系校内媒体 前期宣传 宣传 文本设计 戴睿 新闻宣传，校内新闻媒体联中心 络，采访报道 王靖宇 江安校区餐厅电子屏报道 广播宣传 采访报道 准备领导发言稿 会场内外秩序维持 会场座次分配和入场时间安排 茶几、桌布准备与摆放 嘉宾席布置 舞台布置 鲜花、水果准备与摆放 签到桌椅租借与摆放 整体会场布置（装饰） 广播及电子屏稿件审核 会场布置 权益 女工 刘河清 王舒娅 学习 与商家接实践 洽并监督粱权赠 李蕊 相关工作 奖状、锦旗制作，素拓 相关通知下达 王禹 批条事宜和各项文办公件处理相室 关事宜 刘颖莹 晚会礼仪礼仪 工作 粱权赠 晚会相关科技 技术准备 戴睿 横幅，海报，展板喷绘及背景的文字档 商家嘉宾确定与邀请 活动报道与宣传的监督 现场布置监督 奖状制作 锦旗制作 优秀部长和干事通知 现场领奖人落实 所有项目批条落实 到场嘉宾人数、姓名、职务确定 发送请柬 准备嘉宾签到本、笔、座牌等 准备工作证、SUSU贴纸 礼仪服装、化妆落实 会场礼仪（签到，嘉宾接待，颁奖） 灯光、音效 晚会PPT制作 晚会PPT播放控制 开场视频 准备电脑设备
【活动进度安排】
时间 10月18日 10月25日 10月30日—6日 11月6日 活动 初定节目、主持人 第一次全程彩排 全面宣传 全体正式着装彩排 晚会正式演出 形式 学院上报 注备 校会文体部做整体进度控制 校会文体部组织 校会宣传部总体负责 学生会全体部门 真诚的希望能与贵公司合作
四川大学学生会 20XX年10月
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