关于推进办公自动化系统上线准备工作的通知

备工作的通知

××××：

为了进一步适应现代行政管理要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约运行成本，我×拟于近期启用××综合办公系统（以下简称“OA”系统）。现将相关准备工作通知如下：

一、确定并报送本××的系统收发员

各××要把推动OA系统的应用作为一项重要工作来抓。为保障OA系统运行顺畅，请各××安排一名工作人员作为本××的系统收发员，负责本××的文件收发和催办。为有利于工作，××的收发员原则上由××负责人兼任。

请各××于2012年7月21日前确定并报送本××的收发员名单至局××办公室（联系人：×××，联系电话：××××，报送格式参见附件1）。

二、OA系统的运维管理

1、用户注册。所有系统用户注册由×××负责审核后，由信息中心负责在系统中予以登记设置；

2、信息中心负责※※※的日常技术支撑服务×××负责××××的日常技术支撑服务；

三、培训安排

为了提高使用人员对OA系统的功能与特点的认识，掌握使用技能，做好OA系统上线准备工作，定于2014年7月28日，在××××会议室，开展OA系统使用培训工作。培训分批进行，具体安排见附件2。

请各××积极参加培训，为OA系统上线做好准备工作。 四、系统试运行

根据各项准备工作情况，拟于8月初进行系统试运行，具体时间另行通知。 特此通知。

附件1：OA系统收发员登记表 附件2：OA系统培训安排表

附件3：××综合办公系统(OA)用户注册(变更)审核表

附件3

××综合办公系统(OA)用户注册(变更)审核表

1．申请人及××信息 申请人姓名 固定电话 申请人××名称 □ 申请人岗位 □ □ □ □ □ □ □ □一般干部 申请人签字： 年 月 日 2．审核意见 人员类型 □ 在编 □ 借用 □ 临时 手机 （盖章）： 年 月 日 3．信息中心意见 用户名 角色/权限 经办人签字： 年 月 日