圈囝圈曰ＹＡＮ ３，＇－ＪＴＡＮＳｔ 口河南省艺术研究院张摘萌 要本文作者通过对大型艺术赛事活动、艺术表演团体、非物质文化遗产保护、文化艺术事业单位、媒体、大型演出场所、 艺术档案收集方法等几个方面对新时期艺术档案收集工作进行了研究。 新时期文化艺术单位艺术档案收集工作 关键词“文化艺术档案工作是文化事业的一项重要基础性工作，抓好 文化艺术档案建设与管理，是文化行政管理部门和文化艺术单位 义不容辞的责任。我国现有的公益性文化事业单位和经营性文化 产业单位中珍贵的文化艺术档案，不仅是文化艺术活动的真实见 证，也是民族文化的根脉”。Ｉ－把不同文化艺术品种所形成的文字， 在我国，省级艺术表演团体一般都是本地区地方剧种的代表 性剧团。“上世纪八十年代，文化部在全国省直艺术表演团体开展 艺术档案工作，并设专业艺术档案员，建立了一支热爱事业，忠于 职守的艺术档案员队伍，他们主动找艺术人员讲收集的重要性，把 他们领进艺术档案室要他们看到艺术档案员的工作，登门访问，用 录音，录像，照片，实物等不同载体的文化艺术档案收集好，管理 随着文化职能转变和文化改革的深入，文化艺术单位发 生了重大变化，艺术档案收集工作出现了新情况，新问题。艺术档 情感感动他们，有的艺术档案员自备糖果在单位请老艺术家谈回 陋的条件下，不为名不为利，勤勤恳恳，默默无闻地工作，搜集整理 了一大批珍贵的艺术资料。保证了艺术档案工作的开展。”闭随着文 化改革的深入，剧团推向市场，由过去主管的事业型单位 向市场的企业化管理模式转变。目前剧团的艺术档案上模糊， 好，保护好，利用好，是一项“功在当代，利在千秋”的事业。新时期 忆，他们为收集艺术档案付出了大量的情感。在经费短缺，设施简 案分布的范围广了，涉及的单位性质复杂多样了，涉及内容和载体 形式多样了，收集方式多样了，笔者试从这几个方面谈谈新时期艺 术档案的收集工作。 一艺术档案员对自己身份发生疑问和困惑，她们做的是国家文化建 设中的事业工作，承载着本剧种，本团体的发展历史与文化记忆， 体现公益文化服务。然而，艺术档案没有专项经费，艺术档案员待 遇清贫，工作封闭，被动。有的艺术档案岗位安置一些闲杂人员，致 使身边有些老艺术家的档案也未收齐。有的领导未把艺术档案工 作纳入年度计划。艺术档案管理薄弱，艺术档案流失现象时有发 生。有的老艺术家去世后，家人不愿将他们的艺术作品交给艺术档 案室，有的老艺术家宁愿将自己的手稿交给家乡的国家一级档案 、加强大型艺术赛事活动的艺术档案收集 近年来，大型文化艺术赛事活动名目繁多。以戏剧为例，国家 级赛事活动就有：“国家文华大奖”，“文华新剧目奖”，“中国艺术节 大奖”，“国家舞台艺术精品工程”，中宣部“五个一工程奖”，“全国 现代戏会演”，“中国戏剧节”，“中国曲艺节”。省级的有：全省“五个 一工程奖”，全省历届戏剧大赛等奖项。￣２００６年文化部（（关 于加强大型文化艺术活动档案管理的通知》中规定：“大型文化艺 术活动批准立项后，主办单位和承办单位应确定档案管理机构（一 般设在活动组委会）及其负责人，设立专兼职档案员，具体承担档 案的收集。”“以文化部名义主办或联合主办的大型文化艺术活动 的各种载体档案，由活动组委会或承办司局负责收集后向文化部 馆。艺术档案员普遍缺乏专业培训。这些都是值得档案管理部门高 度重视的。作为企业型艺术表演团体的艺术档案工作，如不科学规 划与管理，很可能把这一极其重要的文化基础建设推向边缘。 三、非物质文化遗产保护工作中的艺术档案收集成为热点 ２００３年、２００４年，中国文化部连续两次召开中国民族民间文 化保护工程会议，对濒危的民族民间文化项目进行抢救性保护。 ２００６年５月，公布第一批国家非物质文化遗产名录，戏剧 类以９２项的数量位居榜首，这充分说明了戏剧类非物质文化遗产 移交。”ｌ１＿给予艺术档案收集一定的责任界定。但是由于全 国、全省性重要大型艺术赛事活动，大都是由多个跨系统、跨部门 单位联合主办、承办、协办。因而规定尚无明确分工，该由哪个具体 单位负责收集，比如出资主办单位具体负责收集艺术档案，应该明 确分工及收集者，以免造成艺术档案流失。 二、加强“事改企”艺术表演团体的艺术档案收集 保护的重要性与紧迫性。２００５年中国艺术研究院筹措专项经费对 ３０位木偶，皮影，剪纸，年画，脸谱，泥塑，风筝，面塑，绢人，唐卡绘 革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发 保密的关系，不断拓宽服务范围，从过去那种封闭式、坐等式服务 展、各高等院校校园网的普遍建立，许多高校档案馆也建立起了自 己的局域网。如何利用先进的信息技术实现名人档案规范化、信息 的小圈子中跳出来，主动出击投身于开放式服务范围中去。一是档 案工作人员以积极主动的姿态，采取多样化的形式，请进来，走出 扩大档案馆名人档案的社会影响力。如或与专门学者联合 服务网络化，已成为当前名人档案工作面临的重要课题。信息服务 去，网络化的发展趋势要求进～步优化档案管理信息系统结构设计和 开展名人研究、编研出书、举办展览，充分体现名人档案资源的经 功能模块的设计，使档案管理系统具有良好的开放性和集成性，使 济效益和社会效益；二是主动跟踪学校不同时期的中心工作，及 名人档案网络服务系统功能完善、快速、方便、人性化十足、并达到 人机充分交互的效果。 ５．服务主体由“封闭型”向“开放型”发展。为了充分发挥名人档 时、准确地提供名人档案资料，充分发挥名人档案信息资源为高校 教学、科研工作服务的作用。 参考文献： 案的价值，实现其社会效益，要求档案工作人员正确处理好开放与 ３６兰音世界２０１０．９月下 ［ｃ１】２ｊ李君．马永群高校名人档案征集办法探讨［Ｊ】．兰台世界。２００９（１ ０）． 。有关为名人建档的思考【Ｊ】：云南档案，２Ｏｏｏ（６）．。 制，弓箭制作民间艺术家采取展览，研讨，录像等方式将他们的技 艺和成就完整地整理保存下来。保存下来的资料就是艺术档案。随 着非物质文化遗产保护工作被纳入文化主管部门的职能范围，愈 乐休闲生活的重要组成部分。而且广播，电视的戏曲传播也是花样 翻新，有舞台记录形式的传播，有戏曲电视剧，有各种各样的电视 戏曲晚会，戏曲栏目。电台，电视台这些大众文化媒体也是艺术档 案的重要收集部门，而且更多的是音像载体的艺术档案。 ２．在大都市，剧场演出正成为文化产业的有力支撑。大型文化 艺术设施的修建，特别是大型文化场所的商业演出如火如荼。“以 河南艺术中心为例，仅在２００９．９—１２演出季就有：‘西野优子情系 中国小提琴独奏音乐会’，‘键盘上的华尔兹——奥地利双钢琴组 合罗兰・巴蒂克与樱井优子音乐会’，‘二十世纪华人音乐经典大型 加引发了人们对于自身优秀传统的关注与重视。２００６年，《文化部 关于加强文艺基础资料抢救，保护，管理工作的通知》中强调：“‘十 部民族民间文艺集成志书’是非物质文化遗产保护工作的基础，非 物质文化遗产保护工作是‘十部集成志书’的延续和发展”。“２００５ 年，全国第一批‘非遗’代表作申报年，我省各地都积极组织开展遗 产申报保护工作。河南省艺术研究院整理并申报了豫剧，河南曲 剧，大弦戏，大平调，四平调，锣戏卷戏，河南坠子，河南筝派。” 申 报材料中的文字、图片、音像，来自本院艺术档案，并形成新的艺术 交响合唱《长征组歌》音乐会’，‘音乐剧《宝莱坞商人》’，‘大型南美 风情舞《巴西的灵魂》’等十几家来自世界各地的艺术家或艺术团 档案上报到文化主管部门。这些材料的收集值得关注。 体在此进行商业演出。” 们所带来的演出说明书，以及音像资料 四、文化艺术事业单位的艺术档案收集工作 就成为该演出场所应该收集的艺术档案，该演出场所的管理部门 １．文化艺术事业单位（艺术教育，群众艺术馆，艺术研究所等单 应该重视收集工作。 位）的艺术档案工作相对于转企改制的艺术表演团体来说条件较 ３．商业性演出签约的双方（甲方或者乙方）报送的文件，上级文 好。以河南省艺术档案中心为例，近年来购置了艺术档案采集设 化主管部门对营业性演出审批材料中越来越多地涉及的艺术资料 备，包括非线编辑设备，光盘刻录设备，电脑设备。“主持了国家艺 内容值得关注。 术科研课题《河南戏曲艺术数据库》。”日艺术档案员接受专业培训 六、艺术档案收集方式趋多样性 机会多，先后参加过文化部艺术档案业务培训班，参观了先进单位 目前艺术档案收集工作主要是通过三种方式完成的。 上海文化艺术档案馆。 １．接收或代存，经过接收的绝大部分档案来自上级，官方各种 ２．由于文化艺术事业单位编制人员少，事物性工作多，一般艺 机关，团体。如河南省艺术档案中心接收了“河南省第五届文学艺 术档案员都是身兼数职。如：往上级单位报送各种材料，统计，单位 术优秀成果奖”评奖材料，“河南十大文艺集成志书”编辑资料，接 会议记录，学会事务，党务，刊物编辑，编务，图书资料的借阅管理 收了省文化厅办公室的艺术资料，接收了撤销单位省文化厅史志 等，大量的事物工作占用了她们的时间。 办的相关资料，今后还准备接收省直剧团的艺术档案。 ‘ ３．在经费紧张的情况下，事实上只有少数业务人员能参与大型 ２．购买。“用金钱购买集体或个人所有档案后，档案的著作权仍 艺术赛事活动和本单位参与承办的艺术活动。艺术档案员没有机 由原享有人所有”是《知识产权法》中明确的。在经济发达省市如上 会也不能亲自参加，为保证资料齐全完整收集，委托本单位其他业 海文化艺术档案馆就已经出资五万元从一个老艺术家手里收购中 务人员代为收集，艺术档案员要了解本单位艺术动态，还要与业务 国早期的无声影片，一百元购买早期小剧本。 人员沟通与业务人员建立良好的信任关系。如２００９年，河南省艺 ３．捐赠，在文化艺术单位中，捐赠的艺术档案占很大比例。艺术 术档案中心收集了我院承办的“首届中国曲剧艺术节”汇编资料， 创作人员将自己的艺术著作、音像、摄影家作品集、作曲家的ＣＤ、 漯河市豫剧沙河调艺术研究会与我院举办的“原生态推出豫剧沙 编剧的剧作集纷纷送到艺术档案中心来。近年来我中心收到的专 河调传统剧目”说明书，省文化厅主办，我院承办的“河南省第四届 著有《樊戏研究》、《中国戏曲观众学》、《悲欣交集——姚金城剧作 专业声乐，器乐大赛”说明书，“省第五届专业舞蹈大赛”节目单， 十二种》、《艺术与终极关怀》、《艺耕集》、《河南摄影五十年》、（（２００９ “省第二届县区戏剧大赛”剧本，图片，节目单等资料。这些艺术活 河南影像２２家》、《主人》、《场景》、《豫剧文化概述》、《河南曲艺 动，艺术档案员没有直接参加，都是由本单位参与人员收集后交给 史》、《商丘市戏曲志》、《王希玲专辑》、《唢呐情曲》、《王清芬的演唱 艺术档案中心的。 生涯》，ＤＶＤ光盘有《中国豫剧》、《豫剧史话》、《豫韵情》、《南阳 ４．艺术档案员积极参加本单位的艺术生产，艺术科研活动。参 板头曲》、《豫剧十大名旦》等。这些都是本单位艺术人员自己创作 加“文艺十大集成”的艺术资料收集，并编二次文献《河南戏剧活动 的或参与创作的作品。此外还有演出说明书、海报都是捐赠形式。 报刊资料辑录》。参加我院主持的大型文献《豫剧大师常香玉》的资 在我国，文化艺术部门的外部条件和内部条件不如其他部门。 料搜集，不但搜集了大量珍贵资料还参与编辑了“常香玉演出活动 文化艺术单位的艺术档案室目前从各个方面和级档案馆都是 一览表”（１９３９—２００４）。 无法比的，条件更为艰苦。呼吁文化主管部门和档案行政管理 ５．文化艺术事业单位的艺术档案人员大多是从事艺术专业的 部门关注文化艺术单位的艺术档案工作。加强艺术档案员的培训， 演员，演奏员，编剧转行，对艺术档案的分类、编目、排列、装订、编 经验交流，为艺术档案工作者构建学术交流的平台，关心艺术档案 研等档案管理业务技能不太熟悉。艺术档案工作是门新兴学科，艺 员生活待遇，研究制定文化艺术表演团体转企改制后的艺术档案 术档案管理的规章制度还不健全，管理也不规范。如何科学规范管 ，加强省级艺术档案馆（中心）管理与建设，努力做好文化艺术 理是新课题，希望档案部门给予业务指导。 单位的艺术档案工作。 五、关注媒体。演出市场的艺术档案收集 参考文献： ［１］文化部．艺术档案管理读本。２００８． １．随着改革开放的进一步深入，戏曲，歌舞，曲艺等艺术作品借 ［２］河南艺术档案中心．河南艺术科研，２００９． 助电影，电视，电台这些大众媒体进行传播，使之成为百姓文化娱 ［３］河南艺术中心演出说明书。２００９． ［４］河南艺术档案中心．河南艺术档案论文集． 兰台世界２０１０．９月下３７
