办公室计划书

办公室工作计划书

怎样做好一个办公室主任

办公室作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到

整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应该怎么做。

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公

司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工

作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员

工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为

企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高

员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待

遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，

强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿

舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安

宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形

的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员

工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企

业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生

产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用 ，才能使企业行政部真正发挥其

应有的作用。篇二：办公室计划书

华东交通大学日新网 办公室发展工作计划

策划人：王景

华东交通大学日新网

目录：

1. 日新网运营现状分析

2. 办公室目标分析

3. 办公室所做具体事务初步计划

a) 日新拥有物品的清查与了解

b) 日新招新的计划与准备

c) 办公室内部氛围的形成

d) 办公室日常事情的实施与改进

e) 联系各部门，增强日新凝聚力的具体措施

f) 加强日新与外部的联系，增强日新校内友好关系 g) 日新的日常宣传工作

日新网运营现状分析

3) 日新各部门各司其职，互相合作策划了许多线上线下的小活动，充分调动了校内学

生参与度，建立了日新在学生心目中的良好媒体形象。

办公室目标分析

办公室主要负责协调日新各部门之间的关系，增强日新各部门以及日新各部门与外部之间的联系，为日新更好更快地发展提供良好的后勤保障，同时更好地落实办公室“关爱，温暖，被需要”的目标。

办公室所做具体事务初步计划

1. 日新拥有物品的清查与了解

? 在下届招新前清查并归类日新的物品，做好登记工作，使不清楚日新有什么的成员能快速有效地找到所需物品

2. 日新招新的计划与准备（新生入学前准备并确认以下以下所需物品，做好沟通协调工作）

? 提前录制日新优秀成员（如进入腾讯工作的成员，网盟，校媒，校英才成员

等）在日新的成长视频或感想在中秋节晚上在各学院聚集地或寝室楼下播放；

? 联系日新成员在新生军训时到军训地进行宣讲，并在人流量大的时间与地点跳快闪

? 做好宣传工作后，安排专人做好面试前后期的通知与引导工作

3. 办公室内部氛围的形成

? 在成员招收后在平时的生活和工作中多加强沟通（如多和成员聊天，组织部门成员出

去爬山，聚餐），加强团队的凝聚力，使成员有存在感和归属感，乐于在办公室工作.

? 培养成员的责任意识（明确自己需要做的事情，尽力在短的时间保证质量的完成任务），守时意识（例如开会，聚餐，活动时提前到），诚信意识（不对自己不能确定的事情许下承诺，对自己承诺的事情说到做到）等，建立相应的奖惩措施，使办公室的成员变得更加

优秀，使办公室更具有影响力

4. 办公室日常事情的实施与改进（以下所有事情明确责任人，施行分数制，进行相应的奖惩措施）

? 负责日新工作室会议的会议记录，日新的内务整理，卫生监督以及办公室的设计

? 收集来自各方面与工作相关信息，并进行整理和归纳，并及时反馈给有关部门

? 管理日新内部的群如工作室成员群和日新成员群

? 管理日新的各种物品，维护办公室的卫生整洁（至少每两周进行相关的物品清查，每次会议都打扫卫生）

? 负责开展日新日新组织文化建设篇三：办公室策划书

xxx级办公室工作策划书

办公室职责：

1、负责年级教室的借用，并记录教室借用历史，月末统计给辅导员；

2、负责年级党团活动室的管理，其中包括材料的保管、党团活动室的借用和清洁工作；

3、负责会议的安排，服务，其中包括会议教室的借用、会议的点名工作、会议设备的

准备、会议期间的服务、会议过程的记录、会后的清理工作；

4、负责辅导员指令与各部门信息公告的张贴，保证信息的及时、准确的的通知；

5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导

员决策提供参考和依据；

6、起草、审核和印发各类材料，并及时发放到各部门，主任手中；

7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。

8、负责年级档案的管理，并做好保密工作；

9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作，处理接待年级的来信、来访。

办公室的具体分工：

办公室主任：

1、负责年级教室的借用，周二和周五是教室的审核日子，所以借用教室在周一和周四统一安排，及时收集各部门，班级借用教室情况，以保证教室的成功借用，每次借用教室都

做好借用教室的借用记录，然后在月末汇总统一汇报给辅导员；

2、负责年级党团活动室的管理，党团活动室可以用来召开临时会议，可以借用其他部门班级召开临时会议。部门、主任、班级班长向我借用党团活动室，首先我把钥匙借给他们，然后安排好借用时间段（如：3：00到5：00），安排好归还时间和安排借用部门使

用完党团活动室的清洁工作。

3、负责会议教室的借用，会议的点名工作。辅导员在会议前预定教室，然后办公室有责把会议教室安排好，并汇报给辅导员，会议点名时要庄重，不轻浮，在事前把年级人员的

姓名了解清楚，以避免点名期间姓名读取不清；

4、负责辅导员指令与各部门信息公告的编辑，在收到辅导员指令与各部门信息时及时

编辑公告，然后交给副主任继续完成任务；

5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据，要求各部门在月末统一汇报工作状况，利用短信形式接受情况，并

随身携带笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理完毕后统一汇总发给辅导

员；

6、起草、审核各类材料，做到严谨，仔细；

7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。认识各部门主任、，并做好联系方式的准备，以短信形式通知各部门主任、，做好信息的及时发放，

通知到位；

8、负责年级档案的管理，并做好保密工作，利用学长的电脑管理年级的档案，并做好

保密工作，并做好档案的及时更新；

9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作，接待和联络工作要有标准的待客礼仪，

由于在暑假卖过电脑，待客礼仪优良，能很好的服务他人，热情的态度接待他人。

办公室副主任：

1、负责年级党团活动室的管理，负责监督借用党团活动室的使用状况，并及时回收党

团活动室的钥匙，监督党团活动室使用后的清洁状况；

2、负责会议设备的准备，在会议开始前就把设备准备妥当，如：把电脑开启完毕，多媒体话筒的安装情况，负责会议期间的服务、会议的记录、然后统一整理统一汇报给辅导员，

会后安排同学处理教室的清理工作，负责教室的归还工作；

3、负责办公室主任公告编辑后的打印工作，通知的制作工作，并负责张贴通知，能及时地把通知贴在09级公告栏，并负责09级公告栏的清理工作，协助办公室主任通知的发

放工作，材料的分发工作等；

4、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据，随身携带笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理

完毕后统一汇总发给办公室主任，协助办公室主任做好汇总工作，统一汇报给辅导员。

5、印发各类材料，并及时发放到各部门，主任手中，跟学校打印店打好商业关系，以节省学校开支，各类开支状况都要做好记录，开支时要向店家索要，然后统一向上级

做好报销工作；

6、处理接待年级的来信、来访，学习待客礼仪，有礼貌地对待外来来宾，并做好来访来客记录，然后协同办公室主任统一安排，并把情况汇报给辅导员。篇四：办公室计划书.doc小

学生会办公室工作计划

新的学年开启新的希望，新的空白承载新的梦想。一个新学期已经开始，办公室的工作也步入正轨。上一届办公室在学院领导、辅导员老师和团的领导以及学生会各个部门的大力协助下，出色的完成了其职能工作。为了顺利的完成本学年办公室工作、力求把学生会

的工作推上一个新的台阶。现对本学期办公室工作计划拟定如下：

一．办公室内部建设与管理：

1.加强成员的技能学习

要求办公室内部人员必须熟悉了解办公室日常工作以及工作开展的基本流程。由于办公

室的特殊工作性质，要求部门成员对日常工作所需要world,excel等基本办公软件使用自

如，并且具备一定的文字功底，掌握通知、申请、策划书等的写法。

2.重视能力培养，以期全面发展

部门要不断前进，学生工作要上一个新的台阶，但是我们的成员止步不前是不行的。因此，我认为可以定期的举行一些必要的关于人文社科、处世礼仪之类的讲座（尤其是我们医学生，专注于专业知识的学习，很多知识领域很少涉猎），以开阔大家视野，拓宽知识面。开展部门分享会，给每一位成员上台展示的机会，分享的内容形式不限（可以是自己的工作、生活、学习感想，或者关于一篇文章、一部电影、一个人的评价等等），锻炼大家胆量、语

言表达交际能力等；开展素质拓展。通过以上方法以提高成员综合技能。

3.定期开展部门例会，安排部门工作

定期开展部门例会，会上要求每位成员对近期工作进行小结（包括工作进程汇报、后期工作计划及感想心得），防止消极怠工。肯定优点，正视不足，促进大家相互吸取经验教训；工作安排上实行任务个人制、小组化原则（避免闲职，人尽其用，发挥个人所长以提高办事效率），轮流分管各工作领域，以便于部门成员全面深入了解学生会各领域的工作及与各部门交流沟通。

4.部门网络化

我们学生会本身是一个“很大”的组织，但我们的存在方式却很“单一”，所以我想利用办公室加大学生会的网络成分，建立一个属于学生会的公共网站，在网站里定期更新一些最近的大型会议以及各部门的动态。同时设立一个邮箱，同学们可以随时给学生会各部门提

出一些意见，让我们加以改进，更加体现学生会是服务于同学们的最优秀的团体。

二．办公室日常工作：

1.协助团召开学生会例会，并做好会议记录。做好例会前期准备如教室借用、与会老师的邀请、会场的布置，切实做好会前签到以端正例会纪律。例会，对于我们来说不仅是进行工作总结、制定工作计划的地方，更是一个各部门相互交流沟通、相互学习的场所。因此，对于例会流程的安排，要科学合理，锐意创新，在进行必要事务的同时，可以穿插一些

部门或个人分享，增进了解，力求给与会人员带来一个新鲜生动的学生会例会。

2.协助团制定学生会工作计划，协调、监督其他各部门的工作的展开及进程，按照会议决定督促每一项工作的落实，及时将工作进度向团汇报。在协调、监督各部门工作进行的同时，建立严格的规章制度，明确考核指标，完善对干部进行组织、管理、监督、考

核的具体措施。

3.协助团组织各部门制定相应的工作标准手册，包括部门职责，基本规范，部门特色，以及各部门的奖惩考核制度，采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干伍的纪律性，稳固学生会在广大同学心目中的良好形象,让学生们更好的和学

生会合作，有利于学生工作的进行。

4.协助各部门开展各种活动，在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等，我们部门会请专业人员在细节方面把本职工作做好，让每一个活动“善始善终”，杜绝虎头

蛇尾的现象出现，从而更好地完成我们办公室的桥梁工作。

5.在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改及完善学生会值班制度。负责

布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理，并做好值班工作的监督和值班

情况的统计，做到不重不漏，整齐划一，让学生会的“硬件设施”无与伦比。

6.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、团的各项通知。力求通知及时准确，做到上传下达，办公室作为学生与老师沟通的桥梁，各部门之间沟通的纽带，要充分利用班长支书进行信息传达，及时收集同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。

7.负责协助团总支进行学生会网站的建设、维护和管理，及时将学生会各部门的工作、特色活动及学办重大事件进行上传，部门人员做好网站的维护与更新工作，让学生会拥有一

个崭新的平台，从而更好的服务于广大同学。

三．特色工作：

1.学生会例会会议记录：协助团召开学生会例会，做好会议记录。例会的开展，可以让各个部门了解整个团总支学生会的运作，清楚各个部门在做的工作以达到更好的合作与

互助。例会的开展是极其重要的，因此，我们应该把这些

例会用文字的方式永久保存。各部门每次例会上交一份书面的发言稿（包括部门最近特色活动及活动策划书，工作总结，工作计划等等）以协助办公室成员完善会议记录，做成会议册进行保存，并且各部门可以轮流传阅，以便大家相互借鉴工作经验教训及意见反馈，这

样不仅仅促使部门间相互了解，也是另一种方式的统一战线、共同工作。

2. 场地借用及联系老师：办公室作为会议开展的主管部门，提前做好会议的准备至关重要，有关于教室与场地的借用，我们办公室会配合其他部门在第一时间准确、有效率的借

用到最合适的场地与教室，力求在会议开始前完善各方面的准备工作，在需要请评委老师的情况下，我们部门会根据会议的要求，在合适的时间提前请好相关老师，并会向老师传达清楚我们的工作意图。

3. 上传下达：办公室作为老师和同学之间的联系纽带，做好上传下达工作至关重要，由于办公室人员配备较少，各个专业班级的班委（尤其是班长支书）就是我们的左膀右臂，我们要充分利用班级中领导班子的宣传力，把上级交代的任务，在第一时间传达给各位同学，同时，我们也要通过班委的作用将同学们的最近的动态信息反馈给老师，以便于老师更好的

组织领导同学们的日常事务工作。

四．工作目标：

办公室担负着协调学生会各部门工作的重要角色，是各部门之间、老师与同学之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用，我们办公室会努力把学生会凝聚成一个集体，做好本职工作的同时，加强团与其他各部门的沟通，协调各个部门的工作。使新一届学生会在原有基础上进一步发展，成为、高素质的团体。我们力争把办公室建设成

一个具有多功能的部门：

1.参谋功能，多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，同时，办公室的一大职责是协助团及部门工作计划的制定，需要理性的思考问题，要善于

站在全局的高度来看待问题、考虑事情，要成为上级的得力助手。

2.具有协调功能。办公室工作承内联外，有自身的工作职责，同时也要全面了解各部门的工作情况，为学生会各项工作的顺利开展创造条件。能协调好老师、部门、学生三者之间

的关系，部门内部与学生会这个大家庭之间的关系，让学生会工作顺利出色完成。

3.具有办事功能。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。工作必须讲原则，严肃办事纪律，要时时刻刻、事事处处，一丝不苟，

尽职尽责。确保做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。

4.具有服务功能。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、要有一种奉献精神，不怕麻烦，不轻言退缩。

5.具有慰藉功能。力争将办公室打造成一个温馨、和谐、舒适的家，让成员在这里生活、

成长，感受到来自亲人的温暖踏实。

作为团的助手，办公室在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，我们将接过历史的重任，在虚心向前人学习的同时，加强自身的职责意识，培养每位成员的责任感。全体办公室成员一篇五：2012年学生会办公室工作

计划书

2012年学生会办公室工作计划书

新学期，新挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我的责任”为

宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。现计划如下：

（一）对内建设

（1）筹备下学期的招新工作

为使我们办公室能够到得好的延续和发展，我们部门仍将在九月份进行新生纳新工作为我部门注入新鲜血液。这些充满活力、朝气的新人，定会将我部门的工作带到下一个新的巅峰。

（2）学习与思想政治建设

本届办公室将加强学习能力建设和思想道德建设，办公室要积极响应学院关于加强学风建设的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到

学习工作双出色。在思

想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组

织靠拢。

（3）规章等制度建设

本届办公室在往届制定的学生会内部规章等制度的基础上，要针对工作中存在的问题，将进行进一步的规范和完善，严格规范财务报帐制度。同时，还要对学生会的章程进行重新

修改。

（二）对外工作

（1）配合院学生会工作的开展

为了更好的搞好学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配

合院学生会的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会

和各班团干部的联系表等。

（2）沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要

起积极主动的沟通协作作用，如近期工作重点

迎新工作。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。

（3）对外监督工作

我们办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情

况。

（三）日常工作

（1）日常值班

根据学生会的实际工作的需要，办公室仍将坚持值班制度，以便时处理团委学生会内部

的通知、联络工作及各部门晚自习销假工作。

（2）日常卫生管理

为了树立团委学生会的良好形象，为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对两间办公室进行日常清扫，以保持室内卫生整洁，并定期对办公室进行彻

底清扫。

（3）通知书写

为了及时传达学院的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知张贴的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外，为了加强团委学生会与各班级的联系，使各班的班主任和班干部及时了解并

协助团委学生会工作，办公室将定期制作团委学生会的工作通知。

（4）档案管理

为了院团委学生会工作的需要，办公室要负责院各班班委会干部花名册、第二届团委学生会干部联系名册、第七届团委学生会干部档案等的及时准确整理出来。另外办公室将系统地整理团委学生会的各种相关资料，使之更系统化、更明了化。还有要将电子档案管理工作

开展下去。

（5）财物管理

为了更好的更有效的对学生会的各种财物进行管理，办公室近期将对办公室内的固定财产做一个全面的清查整理和登记归档。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物借出、借入登记责任制。

（6）会议记录

为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。我们办公室将会派发工作人

员参加团委学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。