房地产项目签约流程及相关规定

签约流程

一、签约前准备工作

1. 购房人须带备身份证件。

2. 认购前准备：销售人员需了解购房人及其家庭成员的现有住房情况和是否具备XX市购房人所需证明资料，如居住证、社保缴纳情况或者个人所得税缴纳情况。若购房人选择按揭付款方式的，销售需提前与按揭银行联系，查询购房人贷款信用情况，确保购房人符合贷款条件。

3. 在购房人满足XX市购房条件的情况下，待购房人选定房后付定金、签订认购书，并签收《购房须知》、《按揭须知》等资料。

4. 若购房人在认购时不能支付全额定金，可通过代理公司向开发商提出特殊请求，在得到开发商同意的情况下，可成功认购，签订认购书。签订认购书前，必须在认购书的下方注明：“本人于X年X月X日认购X（项目名）X（单位），并支付定金X元，剩余定金X元，承诺于X年X月X日（次日）中午12点前补齐，否则已支付的X元定金作为违约金，开发商有权全部没收，并将此房屋另行出售，本人不得主张其所有权”，客户在此条款上按指模，再在乙方处签名。

注：客户必须在申请书中承诺次日内补全定金，开发商现场主管根据定金额度决定是否将该认购录入明源，原则上1万元以上录入明源，1万元以下不录入明源。

5. 签订认购书后，需交签约处签署网上认购书。

6. 开发商现场主管在明源上审核认购定单。

二、购房人7天内到销售中心签约

（一） 准备购房人签约所需资料：

1. 本市户口业主

（1）业主、业主配偶身份证；

（2）业主、业主配偶、业主未成年子女的户口薄；

（3）业主婚姻状况证明（结婚证、离婚证、未婚证明〈结婚证遗失、离婚证遗失和未婚证明民政部门出具〉）。

2. 非本市户口业主

（1）业主、业主配偶的身份证；

（2）业主、业主配偶、业主未成年子女的户口薄；

（3）业主的有效居住证（不能以办理居住证的回执作为备案资料）；

（4）业主婚姻状况证明（结婚证、离婚证、未婚证明〈结婚证遗失、离婚证遗失和未婚证明可到民政部门出具〉）；

（5）自签订合同之日起计算的前2年内在本市累计缴纳12个月以上（含12个月）的个人所得税缴纳证明或社会保险缴纳证明原件。

3. 港澳台人士

（1）业主身份证；

（2）业主通行证/回乡证；

（3）在本市1年以上的学习或工作或居住证明；

（4）需填写《境外人士在境内唯一住房承诺书》（该承诺书由签约区提供）。

4. 外籍人士

（1）业主护照；

（2）业主护照翻译（含中文名翻译）；

（3）提供本市1年以上的工作证明；

（4）需《境外人士在境内唯一住房承诺书》（该承诺书由签约区提供）

（5）境外人员临时住宿登记表，派出所出具。

5. 中国境内公司购房

（1）营业执照（需年审）；

（2）组织机构代码证（需年审）；

（3）公司法人身份证；

（4）法定代表人证明；

（5）以上资料原件需提供复印件并盖公章；

（6）公司公章、法人章；

（7）若需委托自然人签署合同的需提供公证委托书及受托人身份证。

6. 委托人签约

（1）提供委托公证书原件一式三份；

（2）除前述签约资料外，复印受托人身份证；

（3）合同录入时需将受托人个人资料填入委托代理人处；

（4）签纸质合同时格式为：张三［委托代理人李四代）。

7. 未成年人签约

（1）需复印监护人身份证、未成年人身份证（如有）、户口簿

（2）监护关系公证书，一式三份。

（3）签纸质合同时格式为：张三（监护人：李四代）。

（二）签署按揭合同

1. 选择按揭付款方式的购房人带齐按揭所需资料与按揭银行工作人员办理按揭手续，银行工作人员需审核购房人的贷款资料是否符合贷款的条件，在符合贷款条件的情况下与购房人签订《按揭合同》等资料。

2. 按揭银行受理贷款申请的，需按要求填写《按揭受理通知书》和《按揭受理申请表》交开发商财务和签约律师所。在不影响贷款审批的情况下，若购房人贷款所需资料未齐全的，购房人应承诺在7天内补交给按揭银行。3. 若发现购房人不符合贷款条件的，需立即告知购房人和发展商，待协调处理。

三、开发商审核认购书并签名

1. 按揭客户需与银行沟通，填写好按揭情况跟进表（银行及购房人须签名确认，开发商财务签名确认）。

2. 代理公司文员通知开发商在明源上对认购单位进行“取消审核”的操作。

3. 代理公司文员按照认购书内容，对明源进行修改。

4. 开发商现场主管核对认购书内容与明源内容是否一致，核对内容包括：业主基本资料、房屋基本情况、房屋折扣、成交价格、付款方式和付款详情、物业维修资金等内容。

5.若客户申请变更（如更名、减名、增名、换房、变更付款方式、变更付款详情、延期支付首期等情况），必须以申请书（客户须在律师的见证下签名、盖指模，销售人员和销售主管亦需签名确认）的形式向

开发商提出请求；开发商现场主管若同意请求，则代理公司文员在明源上提出变更申请并上传资料，开发商在明源上审批并完成操作。完成明源操作后，开发商须在认购书上对变更内容进行更改，盖校对章。客户申请书原件由文员交律师保管。

4、开发商现场主管对认购书内容审核无误后，在认购书上签名并注明审核日期，并把认购书转交律师。然后，开发商现场主管要在明源上审核认购单。

四、交付首期款及物业维修基金

购房人根据认购书交付首期款及物业维修基金。

五、签订网上《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料

1. 律师核对认购书内容是否与明源系统内容一致；核对认购书上是否有开发商现场主管的签名确认。

2. 若房屋资料有变更的情况，律师须：

（1）核对是否有变更资料的申请书，申请书上是否具备购房人的签名和指模，销售人员、销售主管、发展商现场主管的签名确认。

（2）核对认购书内容是否与明源系统内容一致。

（3）检查认购书被修改的地方是否加盖公司的校对章。

（4）认购书和客户变更申请书都由文员交律师保管。

（5）客户有延期交付首期的情况，除了有客户申请以外，必须在律师处签订承诺书（需有客户签名和盖指模）。

3. 核对无误后，即与购房人签约。

（1）一次性、分期付款：

①购房人提供签约所需资料，律师核对购房人身份证件，必须确认是购房人本人才能够签约；

②确认认购书、首期收据、维修资金收据的购房人名称是否与相关证件一致；

③核对首期、维修资金收据的金额是否和认购书一致；

④复印认购书、首期收据、维修资金收据各一份留底；

⑤签订网上《商品房认购书》《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料。

（2）按揭付款：

①购房人提供签约所需资料，律师核对购房人身份证件，必须确认是购房人本人才能够签约；

②确认认购书、首期收据、维修资金收据的购房人名称是否与相关证件一致；

③核对首期、维修资金收据的金额是否和认购书一致；

④按揭客户需银行填写按揭情况跟进表（银行及业主需签名确认，开发商财务签名确认）；

⑤如发现业主未满十八周岁而做按揭贷款的或者外籍人士按揭的需与销售代表及银行沟通确认是否能够办理备案登记；

⑥复印认购书、首期收据、维修资金收据各一份留底；

⑦签订网上《商品房认购书》《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料。

⑧7日内与具体银行办理按揭手续，签订按揭合同。

4. 购房人在购房合同及所有资料复印件上签名并按指模。

六、开发商现场主管在签约后对明源进行转签约操作

七、合同盖章

签订合同后五天内律师所工作人员到开发商将合同盖章。

八、缴纳契税

1. 盖章后律师所工作人员立即通知购房人领取一份合同缴纳契税（完税时间为签订合同之日起10日内）。同时，通知按揭银行（如有）领取一份合同用于贷款资料审查；

2. 购房人完税后需将完税证第三联交回XX香槟律师所现场工作人员，用于办理合同备案；

3. 待购房人交回完税证第三联并交齐签约所需资料后，律师所向XX公司财务申请将首期金额转入房管局监控账户，律师所取到进账单后两个工作日内将两份合同提交到房管局备案（备案时间为15日左右）；

4. 合同备案后将附备案回执的合同移交一次性付款业主或者按揭银行，一份合同移交发展商财务交印花税；

5. 按揭银行办结按揭手续后将附备案回执的合同交回律师所现场工作人员（工商银行和建设银行不附备案回执的合同，若购房人要该合同办事的，自行与银行联系），律师所工作人员通知按揭付款的购房人领取附备案回执的合同。

九、合同解除、注销手续

若因购房人原因不能办结按揭贷款手续或者合同备案手续的，购房人需主动与开发商联系，以寻求解决办法。若需解除合同的，按以下手续办理：

合同双方签订注销协议等相关资料

↓

合同双方到公证处办理《注销协议》的公证手续

↓（公证办结时间为7个工作日）

公证办结后，发展商3个工作日内向XX区房产交易中心申请注销《商品房买卖合同》

↓（注销办结时间为7个工作日）

若有退款和发生违约金情况的，待房产交易中心办结合同注销手续后，办结前项手续

↓

如买受人已缴纳契税的，在收到公证书和注销受理回执后，可自行到XX区地方税务局办理退税手续

注销费用：公证费：430元一宗，公证处收取。合同备案后注销重签的还需交300元服务费，律师所收取。

XX区：

一、购房人成功认购，支付定金，并签订认购书及网上认购书

1. 购房人须带备身份证件。

2. 认购前准备：销售人员需了解购房人及其家庭成员的现有住房情况和是否具备XX市购房人所需证明资料，如居住证、社保缴纳情况或者个人所得税缴纳情况。若购房人选择按揭付款方式的，销售需提前与按揭银行联系，查询购房人贷款信用情况，确保购房人符合贷款条件。

3. 在购房人满足XX市购房条件的情况下，待购房人选定房后付定金、签订认购书，并签收《购房须知》、《按揭须知》等资料。

4. 若购房人在认购时不能支付全额定金，可通过代理公司向开发商提出特殊请求，在得到开发商同意的情况下，可成功认购，签订认购书。签订认购书前，必须在认购书的下方注明：“本人于X年X月X日认购X（项目名）X（单位），并支付定金X元，剩余定金X元，承诺于X年X月X日（次日）中午12点前补齐，否则已支付的X元定金作为违约金，开发商有权全部没收，并将此房屋另行出售，本人不得主张其所有权”，客户在此条款上按指模，再在乙方处签名。

注：客户必须在申请书中承诺次日内补全定金，开发商现场主管根据定金额度决定是否将该认购录入明源，原则上1万元以上录入明源，1万元以下不录入明源。

5. 签订认购书后，需交签约处签署网上认购书。

6. 开发商现场主管在明源上审核认购定单。

二、购房人7天内到销售中心签约

购房人签约所需资料：

1、本市户口业主

（1）业主、业主配偶、业主未成年子女的身份证；

（2）业主、业主配偶、业主未成年子女的户口薄；

（3）业主婚姻状况证明（结婚证、离婚证、未婚证明〈结婚证遗失、离婚证遗失和未婚证明可到司法、民政、公证等部门出具〉，如属离婚的还需提供离婚协议书或法院判决书）。

2、非本市户口业主

（1）业主、业主配偶、业主未成年子女的身份证；

（2）业主、业主配偶、业主未成年子女的户口薄；

（3）业主的有效居住证（不能以办理居住证的回执作为备案资料）；

（4）业主婚姻状况证明（结婚证、离婚证、未婚证明〈结婚证遗失、离婚证遗失和未婚证明可到司法、民政、公证等部门出具〉，如属离婚的还需提供离婚协议书或法院判决书）；

（5）自购房之日起计算的前2年内在本市累计缴纳12个月以上（含12个月）的个人所得税缴纳证明或社会保险缴纳证明原件。

3、港澳台人士

（1）业主身份证；

（2）业主通行证/回乡证；

（3）在本市1年以上的学习或工作或居住证明（XX交易所现行规定工作证明需由工作单位开具）；

（4）需填写一式叁份的《境外人士在境内唯一住房承诺书》（该承诺书由签约区提供）。

4、外籍人士

（1）业主护照；

（2）业主护照翻译（含中文名翻译）公证一式伍份；

（3）提供本市1年以上的工作证明；（XX交易所现行规定此工作证明需自购房之日起计算的前2年内在本市累计缴纳12个月以上（含12个月）的个人所得税缴纳证明或社会保险缴纳证明原件）

（4）需填写一式叁份的《境外人士在境内唯一住房承诺书》（该承诺书由签约区提供）。

5、中国境内公司购房

（1）营业执照正、副本（需年审）

（2）组织机构代码证正、副本（需年审）

（3）公司法人身份证

（4）公司法人身份证明（即公司出具此人为该公司法定代表人证明）；

（5）公司公章、法人章

（6）若需委托自然人签署合同的需提供委托书及受托人身份证

6、委托人签约

（1）提供委托公证书原件一式三份；

（2）复印受托人身份证及委托人身份证；

（3）合同录入时需将受托人个人资料填入委托代理人处；

（4）签纸质合同时格式为：张三［委托人］（李四［受托人］代）。

7、未成年人签约

（1）需复印监护人身份证、未成年人身份证（如有）、户口簿（要求监护人与未成年人在同一簿，监护人为户主）、如监护人与未成年人不在同一簿的需提供未成年人出生证；

（2）合同录入时需将监护人个人资料填入法定监护人处；

（3）签纸质合同时格式为：张三［被监护人］（李四［监护人］代）。

三、开发商审核认购书并签名

4. 按揭客户需与银行沟通，填写好按揭情况跟进表（银行及购房人须签名确认，开发商财务签名确认）。

5. 代理公司文员通知开发商在明源上对认购单位进行“取消审核”的操作。

6. 代理公司文员按照认购书内容，对明源进行修改。

4. 开发商现场主管核对认购书内容与明源内容是否一致，核对内容包括：业主基本资料、房屋基本情况、房屋折扣、成交价格、付款方式和付款详情、物业维修资金等内容。

5.若客户申请变更（如更名、减名、增名、换房、变更付款方式、变更付款详情、延期支付首期等情况），必须以申请书（客户须在律师的见证下签名、盖指模，销售人员和销售主管亦需签名确认）的形式向开发商提出请求；开发商现场主管若同意请求，则代理公司文员在明源上提出变更申请并上传资料，开发商在明源上审批并完成操作。完成明源操作后，开发商须在认购书上对变更内容进行更改，盖校对章。客户申请书原件由文员交律师保管。

4、开发商现场主管对认购书内容审核无误后，在认购书上签名并注明审核日期，并把认购书转交律师。然后，开发商现场主管要在明源上审核认购单。

四、交付首期款和物业维修基金

购房人根据认购书交付首期款及物业维修资金。

五、签订《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料

1. 律师核对认购书内容是否与明源系统内容一致；核对认购书上是否有开发商现场主管的签名确认。

2. 若房屋资料有变更的情况，律师须：

（1）核对是否有变更资料的申请书，申请书上是否具备购房人的签名和指模，销售人员、销售主管、发展商现场主管的签名确认。

（2）核对认购书内容是否与明源系统内容一致。

（3）检查认购书被修改的地方是否加盖公司的校对章。

（4）认购书和客户变更申请书都由文员交律师保管。

（5）客户有延期交付首期的情况，除了有客户申请以外，必须在律师处签订承诺书（需有客户签名和盖指模）。

3. 核对无误后，即与购房人签约。

（1）一次性、分期付款：

①购房人提供签约所需资料，律师核对购房人身份证件，必须确认是购房人本人才能够签约；

②确认认购书、首期收据、维修资金收据的购房人名称是否与相关证件一致；

③核对首期、维修资金收据的金额是否和认购书一致；

④复印认购书、首期收据、维修资金收据各一份留底；

⑤签订网上《商品房认购书》《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料。

（2）按揭付款：

①购房人提供签约所需资料，律师核对购房人身份证件，必须确认是购房人本人才能够签约；

②确认认购书、首期收据、维修资金收据的购房人名称是否与相关证件一致；

③核对首期、维修资金收据的金额是否和认购书一致；

④按揭客户需银行填写按揭情况跟进表（银行及业主需签名确认，开发商财务签名确认）；

⑤如发现业主未满十八周岁而做按揭贷款的或者外籍人士按揭的需与销售代表及银行沟通确认是否能够办理备案登记；

⑥复印认购书、首期收据、维修资金收据各一份留底；

⑦签订网上《商品房认购书》、《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料。

⑧7日内与具体银行办理按揭手续，签订按揭合同。

4. 购房人在购房合同及所有资料复印件上签名并按指模。

5. 特殊事项——关于房屋要进行价格调整公示后方可签约手续的情况

销售过程中如需价格调整（即销售价格高于《商品房销售价目表》所标示的价格，或者销售价格低于《商品房销售价目表》所标示的价格10%），须交开发部重新报价格监督检查机构监制。待物价部门批复的销售价目表在建设局系统更新24小时后，才可办理网上签约手续。

价格调整备案需提交的资料包括：

（1）调价申请书

（2）《商品房销售价目表》（调价版）、《商品房销售相关信息公示表》，各一式两份，加盖单位公章，并另附《商品房销售价目表》的电子文档（注：电子文档名称为：价目表-楼盘名称-调价-调价日期）

（3）若最新的房屋测绘面积与原备案的面积不一致，需加附最新的房屋面积测绘报告书原件或复印件一份。若已确权，其面积与原备案面积不一致，需带确权书复印件一份（含面积明细表）。

（4）原备案的《商品房销售价目表》复印件一份。

六、开发商管理人员在签约后对明源进行转签约操作

七、合同盖章

签订合同后7个工作日内，律师事务所工作人员联系开发商工作人员，到XX华南公司盖章。

八、缴纳物业维修资金以及出具预售款凭证

合同盖章后，律师所移交两份购房合同原件与维修资金缴款通知书给财务缴纳维修资金以及出具预售款凭证用于合同办理登记备案手续。

九、合同登记备案或办理抵押登记手续

在合同缴纳完物业维修资金以及出具预售款凭证后三日内，律师事务所负责将一次性的合同送XX区房管局进行登记备案手续；如办理按揭的合同则移交相关银行办理合同抵押登记手续。

十、业主领取合同、合同缴纳印花税以及归档

1、业主领取合同

在一次性合同完成备案或按揭付款合同完成抵押登记手续后，合同原件一式两份通知业主领取

2、财务缴纳合同印花税

已备案合同移交一份给财务前往楼盘当地地税部门缴纳印花税，需带一份已备案合同原件，填写表格，刷卡或者转账所需缴纳的金额，地税部门盖章完成手续

3、合同归档

顺德区：

一、购房人成功认购，支付定金，并签订认购书

1. 购房人须带备身份证件。

2. 认购前准备：销售人员需了解购房人及其家庭成员的现有住房情况和是否具备XX市购房人所需证明资料，如居住证、社保缴纳情况或者个人所得税缴纳情况。若购房人选择按揭付款方式的，销售需提前与按揭银行联系，查询购房人贷款信用情况，确保购房人符合贷款条件。

3. 在购房人满足XX市购房条件的情况下，待购房人选定房后付定金、签订认购书，并签收《购房须知》、《按揭须知》等资料。

4. 若购房人在认购时不能支付全额定金，可通过代理公司向开发商提出特殊请求，在得到开发商同意的情况下，可成功认购，签订认购书。签订认购书前，必须在认购书的下方注明：“本人于X年X月X日认购X（项目名）X（单位），并支付定金X元，剩余定金X元，承诺于X年X月X日（次日）中午12点前补齐，否则已支付的X元定金作为违约金，开发商有权全部没收，并将此房屋另行出售，本人不得主张其所有权”，客户在此条款上按指模，再在乙方处签名。

注：客户必须在申请书中承诺次日内补全定金，开发商现场主管根据定金额度决定是否将该认购录入明源，原则上1万元以上录入明源，1万元以下不录入明源。

5. 签订认购书后，需交签约处签署网上认购书。

6. 开发商现场主管在明源上审核认购定单。

二、购房人7天内到销售中心签约

购房人签约所需资料：

1、本市户口业主

（1）业主、业主配偶、业主未成年子女的身份证；

（2）业主、业主配偶、业主未成年子女的户口薄；

（3）未成年子女出生证；

（4）业主婚姻状况证明（结婚证、离婚证、未婚证明〈结婚证遗失、离婚证遗失和未婚证明可到司法、民政、公证等部门出具〉）。

2、非本市户口业主

（1）业主、业主配偶、业主未成年子女的身份证；

（2）业主、业主配偶、业主未成年子女的户口薄；

（3）未成年子女出生证；

（4）业主的有效居住证（不能以办理居住证的回执作为备案资料）；

（5）业主婚姻状况证明（结婚证、离婚证、未婚证明〈结婚证遗失、离婚证遗失和未婚证明可到司法、

民政、公证等部门出具〉）；

（6）自购房之日起计算的前2年内在本市累计缴纳12个月以上（含12个月）的个人所得税缴纳证明或社会保险缴纳证明原件。

3、港澳台人士

（1）业主身份证；

（2）业主通行证/回乡证；

（3）在本市1年以上的学习或工作或居住证明（台湾人必须提供本市1年以上的工作证明）；

（4）需填写一式叁份的《境外人士在境内唯一住房承诺书》（该承诺书由签约区提供）。

4、外籍人士

（1）业主护照；

（2）业主护照翻译（含中文名翻译）公证一式伍份；

（3）提供本市1年以上的工作证明；

（4）需填写一式叁份的《境外人士在境内唯一住房承诺书》（该承诺书由签约区提供）。

5、中国境内公司购房

（1）营业执照正、副本（需年审）；

（2）组织机构代码证正、副本（需年审）；

（3）公司法人身份证；

（4）公司公章及法人章证明；

（5）以上资料原件需提供复印件并盖公章；

（6）公司公章、法人章；

（7）若需委托自然人签署合同的需提供委托书及受托人身份证。

6、委托人签约

（1）提供委托公证书原件一式三份；

（2）复印受托人身份证及委托人身份证；

（3）合同录入时需将受托人个人资料填入委托代理人处；

（4）签纸质合同时格式为：张三［委托人］（李四［受托人］代）。

7、未成年人签约

（1）需复印监护人身份证、未成年人身份证（如有）、户口簿（要求监护人与未成年人在同一簿，监护人为户主）、未成年人出生证；

（2）需签一份未成年人购房声明；

（3）合同录入时需将监护人个人资料填入法定监护人处；

（4）签纸质合同时格式为：张三［被监护人］（李四［监护人］代）。

三、开发商审核认购书并签名

7. 按揭客户需与银行沟通，填写好按揭情况跟进表（银行及购房人须签名确认，开发商财务签名确认）。

8. 代理公司文员通知开发商在明源上对认购单位进行“取消审核”的操作。

9. 代理公司文员按照认购书内容，对明源进行修改。

4. 开发商现场主管核对认购书内容与明源内容是否一致，核对内容包括：业主基本资料、房屋基本情况、房屋折扣、成交价格、付款方式和付款详情、物业维修资金等内容。

5.若客户申请变更（如更名、减名、增名、换房、变更付款方式、变更付款详情、延期支付首期等情况），必须以申请书（客户须在律师的见证下签名、盖指模，销售人员和销售主管亦需签名确认）的形式向开发商提出请求；开发商现场主管若同意请求，则代理公司文员在明源上提出变更申请并上传资料，开发商在明源上审批并完成操作。完成明源操作后，开发商须在认购书上对变更内容进行更改，盖校对章。客户申请书原件由文员交律师保管。

4、开发商现场主管对认购书内容审核无误后，在认购书上签名并注明审核日期，并把认购书转交律师。然后，开发商现场主管要在明源上审核认购单。

四、交付首期款和物业维修基金

购房人根据认购书交付首期款及物业维修资金。

五、签订网上《商品房认购书》《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料

1. 律师核对认购书内容是否与明源系统内容一致；核对认购书上是否有开发商现场主管的签名确认。

2. 若房屋资料有变更的情况，律师须：

（1）核对是否有变更资料的申请书，申请书上是否具备购房人的签名和指模，销售人员、销售主管、发展商现场主管的签名确认。

（2）核对认购书内容是否与明源系统内容一致。

（3）检查认购书被修改的地方是否加盖公司的校对章。

（4）认购书和客户变更申请书都由文员交律师保管。

（5）客户有延期交付首期的情况，除了有客户申请以外，必须在律师处签订承诺书（需有客户签名和盖指模）。

3. 核对无误后，即与购房人签约。

（1）一次性、分期付款：

①购房人提供签约所需资料，律师核对购房人身份证件，必须确认是购房人本人才能够签约；

②确认认购书、首期收据、维修资金收据的购房人名称是否与相关证件一致；

③核对首期、维修资金收据的金额是否和认购书一致；

④复印认购书、首期收据、维修资金收据各一份留底；

⑤签订网上《商品房认购书》《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料。

（2）按揭付款：

①购房人提供签约所需资料，律师核对购房人身份证件，必须确认是购房人本人才能够签约；

②确认认购书、首期收据、维修资金收据的购房人名称是否与相关证件一致；

③核对首期、维修资金收据的金额是否和认购书一致；

④按揭客户需银行填写按揭情况跟进表（银行及业主需签名确认，开发商财务签名确认）；

⑤如发现业主未满十八周岁而做按揭贷款的或者外籍人士按揭的需与销售代表及银行沟通确认是否能够办理备案登记；

⑥复印认购书、首期收据、维修资金收据各一份留底；

⑦签订网上《商品房认购书》《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料。

⑧7日内与具体银行办理按揭手续，签订按揭合同。

5. 购房人在购房合同及所有资料复印件上签名并按指模。

五、开发商管理人员在签约后对明源进行转签约操作

六、 合同盖章

签订合同后7个工作日内，律师事务所工作人员联系开发商工作人员，到XX华南公司盖章。

阳江地区：

一、购房人成功认购，支付定金，并签订认购书

1. 购房人须带备身份证件。

2. 认购前准备：若购房人选择按揭付款方式的，销售需提前与按揭银行联系，查询购房人贷款信用情况，确保购房人符合贷款条件。

3.购房人选定房后付定金、签订认购书，并签收《购房须知》、《按揭须知》等资料。

4. 若购房人在认购时不能支付全额定金，可通过代理公司向开发商提出特殊请求，在得到开发商同意的情况下，可成功认购，签订认购书。签订认购书前，必须在认购书的下方注明：“本人于X年X月X日认购X（项目名）X（单位），并支付定金X元，剩余定金X元，承诺于X年X月X日（次日）中午12点

前补齐，否则已支付的X元定金作为违约金，开发商有权全部没收，并将此房屋另行出售，本人不得主张其所有权”，客户在此条款上按指模，再在乙方处签名。

注：客户必须在申请书中承诺次日内补全定金，开发商现场主管根据定金额度决定是否将该认购录入明源，原则上1万元以上录入明源，1万元以下不录入明源。

5. 签订认购书后，需交签约处签署网上认购书。

6. 开发商现场主管在明源上审核认购定单。

二、购房人7天内到销售中心签约

购房人签约所需资料：

1. 内地成年业主

（1）业主的身份证。

2. 港澳台人士

（1）业主身份证；

（2）业主通行证/回乡证。

3. 外籍人士

（1）业主护照；

（2）业主护照翻译（含中文名翻译）公证一式三份。

4. 中国境内公司购房

（1）营业执照正、副本（需年审）；

（2）组织机构代码证正、副本（需年审）；

（3）公司法人身份证；

（4）公司公章及法人章证明；

（5）以上资料原件需提供复印件并盖公章；

（6）公司公章、法人章；

（7）若需委托自然人签署合同的需提供委托书及受托人身份证。

5. 委托人签约

（1）提供委托公证书原件一式三份；

（2）复印受托人身份证及委托人身份证；

（3）签纸质合同时格式为：张三（受托人李四代）。

6. 未成年人签约

（1）需复印监护人身份证、未成年人身份证（如有）、户口簿（要求监护人与未成年人在同一簿，）、未成年人出生证；

（2）签纸质合同时格式为：张三（监护人李四代）。

三、开发商审核认购书并签名

1. 按揭客户需与银行沟通，填写好按揭情况跟进表（银行及购房人须签名确认，开发商财务签名确认）。

2. 代理公司文员通知开发商在明源上对认购单位进行“取消审核”的操作。

3. 代理公司文员按照认购书内容，对明源进行修改。

4. 开发商现场主管核对认购书内容与明源内容是否一致，核对内容包括：业主基本资料、房屋基本情况、房屋折扣、成交价格、付款方式和付款详情、物业维修资金等内容。

5.若客户申请变更（如更名、减名、增名、换房、变更付款方式、变更付款详情、延期支付首期等情况），必须以申请书（客户须在律师的见证下签名、盖指模，销售人员和销售主管亦需签名确认）的形式向开发商提出请求；开发商现场主管若同意请求，则代理公司文员在明源上提出变更申请并上传资料，开发商在明源上审批并完成操作。完成明源操作后，开发商须在认购书上对变更内容进行更改，盖校对章。客户申请书原件由文员交律师保管。

4、开发商现场主管对认购书内容审核无误后，在认购书上签名并注明审核日期，并把认购书转交律师。然后，开发商现场主管要在明源上审核认购单。

四、交付首期款及其他代收费用

购房人根据认购书交付首期款、契税、印花税、房屋登记费、利用档案费、中介代理费及物业维修资金。

五、签订网上《商品房认购书》《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料

1. 律师核对认购书内容是否与明源系统内容一致；核对认购书上是否有开发商现场主管的签名确认。

2. 若房屋资料有变更的情况，律师须：

（1）核对是否有变更资料的申请书，申请书上是否具备购房人的签名和指模，销售人员、销售主管、发展商现场主管的签名确认。

（2）核对认购书内容是否与明源系统内容一致。

（3）检查认购书被修改的地方是否加盖公司的校对章。

（4）认购书和客户变更申请书都由文员交律师保管。

（5）客户有延期交付首期的情况，除了有客户申请以外，必须在律师处签订承诺书（需有客户签名和盖指模）。

3. 核对无误后，即与购房人签约。

（1）一次性、分期付款：

①购房人提供签约所需资料，律师核对购房人身份证件，必须确认是购房人本人才能够签约；

②确认认购书、首期收据、代收代缴款项收据的购房人名称是否与相关证件一致；

③核对首期、代收代缴款项收据的金额是否和认购书一致；

④复印认购书、首期收据、代收代缴款项等收据各一份留底；

⑤签订网上《商品房认购书》、《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料。

（2）按揭付款：

①购房人提供签约所需资料，律师核对购房人身份证件，必须确认是购房人本人才能够签约；

②确认认购书、首期收据、代收代缴款项收据的购房人名称是否与相关证件一致；

③核对首期、代收代缴款项收据的金额是否和认购书一致；

④按揭客户需银行填写按揭情况跟进表（银行及业主需签名确认，开发商财务签名确认）；

⑤如发现业主未满十八周岁而做按揭贷款的或者外籍人士按揭的需与销售代表及银行沟通确认是否能够办理备案登记；

⑤复印认购书、首期收据、代收代缴款项等收据各一份留底；

⑥签订网上《商品房认购书》、《XX商品房买卖合同》、物业协议、临时管理规约等资料。

⑦7日内与具体银行办理按揭手续，签订按揭合同。

4. 购房人在购房合同及所有资料复印件上签名并按指模。

六、开发商管理人员在签约后对明源进行转签约操作

七、合同盖章

签订合同后7个工作日内，签约人员联系开发商工作人员，到XX房地产开发有限公司盖章。