集团审批文件模版

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（部门）文件

执委会领导批示： 年 月 日 集团主管部门意见： 年 月 日 文件编号： 承办人： 正文： 日 期：2019-04-01 联系方式： 子公司/本部门领导意见： 集团企划办批示： 第 1 页，共 页

年 月 日 年 月 日 使用说明：

本格式的适用范围为集团所属各机构，适用对象为各机构内部文件中上报执委会、集团企划办及总部职能系统的请示类文件。

集团各部门可根据本格式的编排原则自行制定内部的请示文件格式。 “公司名称”、“通信地址”、“通讯方式”、“联想标志”、“（部门）文件”、“页码”、“日期”等与一般文件的要求一致。

一、“子公司/本部门领导意见”

此栏的设置目的在于供发文部门主管领导对文件进行批示；此类文件，本部门领导的批示为文件的必要组成部分。

如子公司或职能部门领导同时又是执委会或企划办成员的，在以本部门名义上报文件时应在本栏内签署姓名。

二、“集团主管部门意见”

此栏的设置目的在于当请示部门向执委会、企划办、总部职能系统请示事宜时，利于集团职能部门对相关业务提供参考、确认意见，以利决策的准确性。

三、“执委会批示”、“企划办批示”

此栏的设置目的在于供公司高层领导对所请示事宜作出处理决定。 四、“承办人”

此栏的设置目的在于领导能迅速明确哪位员工负责实施文件的内容，因此，请对文件所涉内容最为了解、熟悉的员工输入（或手签）其姓名。

五、“联系方式”

此栏的设置目的在于当领导对文件内容进行质疑时，能迅速与承办人取得联系，因此，请承办人将其最方便的联系方式输入其中，如办公电话，移动电话等等。

六、“文件标题”

此类文件标题的构成方式与一般文件一致，但文件种类一定是有关某项问题的“请示”或“申请”，而非其他种类，否则，意味文件格式误用或文件种类错误。

七、“正文抬头”

此栏的设置目的在于明确收文者，便于收文者迅速对文件作出批示。建议表示方式为：部门+姓名

八、“正文”

正文的行文顺序与一般文件一致，当本页幅面不足显示所有内容时，可将其余内容置于次页，次页不须使用此种格式，使用普通A4纸即可。