1、明确收入证明的有效期限：在开具收入证明时，明确该收入证明的有效期限为15天或1个月等；
2、明确收入证明的用途：在收入证明中明确其使用范围，例如该证明仅作购房贷款用途，
3、对开具的收入证明进行登记管理：在为员工开具收入证明后，应及时记录开具的时间、用途，并要求员工签字确认；
4、收入证明实事求是：按照员工的实际收入水平开具收入证明，应当属万无一失的方法；
5、做好解释工作：在无法达到员工要求虚开要求的情况下，公司的相关工作人员应与员工进行有效的沟通及解释工作，避免造成员工的不良情绪。
一、办邮政信用卡需要什么条件
1、申请人的年龄在18岁以上，是具有完全民事行为能力的自然人，并持有效身份证件。
2、申请人有合法且稳定的经济收入，能够按时偿还欠款。
3、申请人没有不良信用记录。
在申请的时候，还需要提供身份证、工作证明、收入证明等资料给银行进行审核。其中工作证明和收入证明包括：银行流水、工作证、公司开具的收入证明等。
二、房屋装修贷款申请材料需要哪些
贷款人申请装修贷款，一般要向银行提供如下材料：
1、有效身份证、居委会开具的常住户口证明，证明自己的身份和固定住所；
2、单位出具的职业和个人收入证明、连续六个月及以上稳定工作证明（或者自己提供近几个月的工资流动账单），证明自己的还款能力；
3、房产证（抵押贷款需要），用于房产抵押；
4、银行存款对账单、水电等税单证明，证明自己的信用品质；
5、与装修企业签订的《装修工程合同》、《购买装修材料合同》等材料，证明贷款用途；
6、装修企业的营业执照和资格证书复印件，证明合作商是否在指定范围内；
7、银行或金融机构需要的其他条件。
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