各项会议制度

根据我系相关文件的规定和管理需要，为更好地完成院系各部安排的工作，进一步规范会议的内容和程序，提升我系学生会各部的工作效率，建立健全的决策管理机制，特草拟出我系会议管理制度：

一、会议要求

1、会议应根据实际工作需要而召开，致力于增进交流，协调学生会内各部门关系，解决问题，部署相关工作。

2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，及时通知，按时召开，给参会人员一个良好的会议环境，促进交流沟通，各类会议应力求精干、高效，工作安排、进展及总结应明确、具体、量化，杜绝空谈和走形式主义。

3、会议应讲求实效，对会议上提出的问题和拟订的方案，要及时落实到各部或各个负责人手中，各个负责人按照职责分工，力求以最好、最快的方式完成各项工作，并取得明显效果。

4、各个会议主办部门应加强会议管理，最好会议安排，对会议应到、实到人员及会议相关类容进行记录；各个与会人员应认真准备，准时参会，不得缺席或指令他人代表，若遇紧急事务不能到场参会者，需向会议主办部门负责人进行证明和请假。

二、适用范围

本制度适用于我系团总支学生会各项常规例会和工作安排

会议、主席团会议、总结会议等。

三、我系各类会议及其安排

（一）主席团会议

1、参会人员

主席团会议由主席团成员因工作需要而召开，会议人员由系团总支书记、副书记、学生会主席、副主席、学生会办公室主任、组织部部长组成，每次会议召开人数必须过半，否则无效，根据会议内容，可请有关部门负责人参与讨论。

2、时间安排

主席团会议原则上为一月召开一次，对本月的工作进行总结，并对下月的工作进行安排与规划，如遇特殊情况则会增加和推迟主席团会议。

3、会议内容

（1）贯彻与传达上级领导的指示与安排；

（2）对本系工作进行统筹规划；

（3）对本系工作与活动进行工作安排部署；

（4）对一时期内的工作进行总结；

（5）决定本系团总支学生会的人员调动、干部任免、干部奖惩；

（6）统筹规划本系推优及表优工作。

4、组织安排

（1）主席团会议研究讨论的议题须有半数以上的主席团成员参

加并通过，方可形成决定；

（2）主席团会议议题由主席团成员会前提出，并报主席团主席进行审核确定；

（3）组织部部长及办公室主任负责会务工作；

（4）会议记录定期整理存档。

（二）学生干部例会

1、参会人员

学生干部例会的参会人员为学生会全体干部成员及相关领导，如有重大事项，则有必要邀请各系团总支学生会主要干部到席会议。

2、时间安排

全体学生干部例会一月召开一次，部长以上干部例会则是一个月召开两次，如遇特殊情况，会议将会提前或者推迟。

3、会议主要内容

（1）传达上级领导及主席团的商量决议；

（2）对各部工作进行详细统筹安排，全体学生例会力求将工作细化到个人；

（3）各部负责人对本部门的本时间段内的工作进行简单总结和对下个时间段的工作做简单计划；

（4）参会人员对工作中遇到的困难或有利于工作的方法进行讲

述和交流，让大家共同学习，共同进步；

（5）参会人员提出自己的意见和建议。

4、会议组织

（1）学生干部例会须定期召开，召开时参会人员必须达到总人数的三人之二；

（2）对于会议的召开做好及时通知、认真讲解，确保每个干部都能够及时参会；

（3）学生会办公室负责会务工作；

（4）对于会议的内容由组织部认真做好记录工作，并定期整理存档。

（三）工作安排会议

1、参会人员

工作安排会议将根据不同工作及不同活动的需要而召开，参会人员同样根据不同工作及活动的需要而选定，同时也可能邀请相关领导和外系干部参会。

2、时间安排

工作安排会议为每学期开学一次，对本学期整体工作进行安排。但中途根据工作需要，则会不定期召开工作安排会议。

3、会议主要内容

（1）对本学期整体工作进行整体的规划与安排，确保工作顺利

开展与进行；

（2）对不可预料事件进行工作安排，如：校运会、大型活动、大型会议等；

（3）对学期中途出现的人员变动进行新的人员安排进行说明。

4、会议组织

（1）工作安排会议根据需要由相关领导或主席团领导召开；

（2）所有通知到的参会人员必须参会，确保工作安排的顺利进行；

（3）参会人员可对工作安排提出建议，最终决议由相关领导及主席团作出决议；

（4）学生会办公室负责会务工作；

（5）对于会议的内容由组织部认真做好记录工作，并定期整理存档。

（四）工作总结会议

1、参会人员

工作总结大会的参会人员为学生会各部部长及相关领导。

2、会议时间

工作总结大会原则上为每学期期末开展一次，对本学期工作进行总结。中途若是遇大型会议与活动，则会根据会议和活动的需要召开工作总结大会。

3、会议主要内容

（1）对团总支学生会总体工作情况进行总结；

（2）各部对各部门一个阶段、一个学期的工作进行总结；

（3）对各个活动及会议的成功举办进行工作总结；

4、会议组织

（1）工作总结会议由团总支书记或主席团组织召开；

（2）会议中，学生会主席须对一阶段工作作总结，各部部长也需对本部门工作作出总结；

（3）学生会办公室负责会务工作；

（4）对于会议的内容由组织部认真做好记录工作，并定期整理存档。

教育科学系团总支学生会

20__年_月_日