关于举办第二届社团巡礼节
策 划 书
各院系分团委，各院系学生会：
为了进一步加强校园文化，展示校园社团风采，打造社团品牌，服务大学生成长、成才，院团委、大学生社团联合会决定举办“青春流韵·梦翔社团”第二届大学生社团巡礼节。 活动时间
5月19日—6月16日 一、 活动主题 青春流韵·梦翔社团
二、 主办单位：共青团武汉语言文化职业学院委员会
承办单位：武汉语言文化职业学院大学生社团联合会 三、 活动形式
本次大学生社团巡礼节分为 “青春序曲”，“精彩我SHOW”，“竞技天下”三个篇章，活动由开幕式、社团专场、闭幕式组成，全面展示社团风采。 活动板块及流程如下：
（一） 前期准备（4月18—5月18日） 1. 召开社团动员大会(时间:4月18日)
向全院社团介绍本次社团巡礼节主题及方向，征集社团建议，完善活动方案。
2. 社团专场活动申报（时间：4月18日—4月26日）
各社团围绕相对篇章提交活动申报策划书，由大学生社团联合会统一审核、安排。
3. 全面展开活动宣传（时间：5月4日—5月18日）
针对活动所需，结合校内外宣传平台展开活动的前期立体宣传。（广播台）
（二） 活动（5月19日—6月16日） 1. 开幕式
时间：5月19日 中午13:30分 地点：篮球场 2. 社团专场时间(附表一) 3. 巡礼节社团活动评比
为鼓励巡礼节期间表现优异的社团及人员，此次社团巡礼节活动中设置的奖项有：卓越贡献奖、最佳风采奖、巡礼之星、优秀社团、优秀专场。（具体评分细则见附二） 4. 闭幕晚会暨颁奖典礼
时间：6月16日 地点：大学生活动中心 （三） 后期资料整理
活动结束后将收集优秀活动材料制作本次巡礼节精美画册，并最终以喷绘展板的形式对活动成果（图片、文字材料、具体成果）进行展示。 四、 活动要求
1. 加强领导，统一部署。本次社团巡礼节由院团委主办，大学生社团联合会负责活动项目的具体安排及实施。
2. 高度重视，广泛动员。各社团、分团委要全面推进校园文化，充分认识举办社团巡礼节的重要意义，认真做好组织、宣传发
动工作，动员广大学生踊跃参加，形成广泛的群众基础，保证活动的顺利开展。
3. 精心组织，力创成绩。各学生社团在活动开展过程中，要紧紧围绕活动主题，增强活动的针对性和实效性，精心承办好各项活动。要通过活动的开展，活跃、繁荣校园文化，促进学生社团的健康发展，更好的发挥学生社团对学生成长的积极作用。 4. 加强宣传，营造氛围。活动期间，要加大对活动的宣传，多角度、多层次的报道活动的开展情况，扩大舆论影响，以加强全校师生对本次社团巡礼节的关注程度，优化社团发展环境。
附1：《第二届大学生社团巡礼节组委会名单》 附2：《第二届大学生社团巡礼节评比细则》 附3：《第二届大学生社团巡礼节经费预算》 附4：《第二届大学生社团巡礼节宣传策划》 附5：《第二届大学生社团巡礼节外联策划》 附6：《第二届大学生社团巡礼节开幕式流程》 附7：《第二届大学生社团巡礼节闭幕式暨颁奖晚会流程》 附8:《社团时间分布安排》 附9：《工作人员分配及安排》
共青团武汉语言文化职业学院委员会
武汉语言文化职业学院大学生社团联合会 二〇一一年四月二十一日
附1
“青春流韵，梦翔社团”第二届 大学生社团巡礼节组委会名单
主 任：鲁晓成 戴德铸 常务副主任：孔国庆
副 主 任：王学平 郑大平 顾 问：覃章程 张绪辉
秘 书 长：李小兵 张成云 张森成 刘家凤 姚恭平
李 力 彭 静 郑丽萍 任 娟
副 秘 书 成 员： 舞 台 监督：
工作小组：舞台布置组、嘉宾席布置组、外场布置组、设备协调组、成果展示组、环保清洁组、礼仪接待组、入口布置组、督察落实组、催场组、财务管管理组、设备调试组 1. 舞台布置组：负责人：宗茜 2. 嘉宾席布置组：负责人：张晓晴 3. 外场布置组：负责人：陈泽 4. 设备协调组：负责人：杨亚
5. 成果展示组：负责人：史航，钟帅 6. 环保清洁组：负责人：孙雅琴 7. 礼仪接待组：负责人：彭莉莉 8. 入口布置组：负责人：成雄，陈玉莹 9. 督察落实组：负责人：余斯骏，毛梦洁，王元 10. 催场组：负责人：杨凡，王晶，王维 11. 财务管管理组：负责人：张如意 12. 设备调试组：负责人：杨亚
附2
“青春流韵，梦翔社团”第二届大学生社团巡礼节
社团活动评比细则
为了鼓励巡礼节期间表现优异的社团及人员，同时进一步规范社团福利规定，大学生社团联合会特在“青春流韵，梦想社团”第二届大学生社团巡礼节期间设置以下奖项： 优秀组织单位奖5名 最佳风采奖3名 巡礼之星3名
本次评比本着公平、公正、公开的原则，制定如下评选细则： 一、基本参选要求
1.社团财务状况良好，无不良记录。
2.巡礼节期间积极开展社团活动，配合相关工作。 二、奖项要求
1.优秀组织单位 评选对象为其他合作单位；
2.卓越贡献奖 在巡礼节期间积极配合社团联工作，开展各项丰富多彩的社团活动，活动开幕式中争取到节目名额的社团优先考虑。 3.最佳风采奖 在巡礼节的三个篇章中，表现最为突出，能积极组织相关社联合作开展活动，活动中人气旺盛，社团会员参与比例较高的社团。
4．巡礼之星 巡礼节活动中表现最为突出，各项分数最高的社团获胜。
三、分值分布
1.满分100分，分值分布板块为：财务状况、活动状况、活动组织、活动规格及参与人数。 2.具体分布如下：
项目/分值 财务状况 活动宣传 活动组织 活动规格及参与25-30 人数 评分标准：
1）财务状况 优：按时上报财务状况，并且无误；良：未按时上报财务状况，但后期主动补齐；差：未按时上报财务状况，且拖沓过久。 2）活动宣传 优：积极配合活动相关工作安排，积极开展巡礼节相关活动，组织成员分工合理，活动策划完善，及时报备。良：配合活动相关的工作安排，积极开展巡礼节相关活动，及时报备，活动策划完整；中：积极参与巡礼节活动，配合相关工作的开展；差：参与巡礼节活动，基本配合相关工作的展开。
4）活动规格及参与人数 优：巡礼节期间独立或联合其他社团承办相关活动，策划齐全，组织成员分工管理，内部成员参与度高，活动受众群体范围广，影响力大；良：巡礼节期间能参与承办相关活动，策划齐全，内部成员参与度高，活动受众群体范围广，影响力大；中：
20-25 10-20 0-10 优 15-20 15-20 25-30 良 10-15 10-15 20-25 中 / 5-10 10-20 差 0-5 0-5 0-10 巡礼节期间能承办相关活动，策划齐全，内部成员参与度较高，活动受众群体范围广；差：巡礼节期间组织策划了相关活动，受众范围在社团内部，影响力小。 附3
“青春流韵，梦翔社团”第二届大学生社团巡礼节
经费预算
4
附“青春流韵，梦翔社团”第二届
大学生社团巡礼节宣传策划
为了让广大学生更加了解“青春流韵，梦翔社团”第二届大学生社团巡礼节的相关活动，让活动影响力更为广泛，特作以下宣传安排：
一、前期宣传准备（负责人： 邓瑾瑜 ）
1.制作宣传展板及海报。
社联宣传部根据社团分类制作宣传展板，宣传社团的基本情况和活动方向，同时说明活动主题和开幕式时间地点。
2.制作开幕式倒计时牌。
在活动开幕式前一周做好倒计时牌挂在学校各点并每天及时更新。
3.制作指示路标。
社联宣传部成员在活动开幕式前一周降至做的指示张贴在主要干道上，宣传活动的时间地点。
4.制作横幅 条，于开幕式前一周横挂于校园各个宣传处。 5.媒体宣传。
在校报，广播，宣传点上对社团巡礼节进行专题报道。 6.巡礼节相关设计： 1）标志
２）开幕式（闭幕式）整套设计：背景、邀请函、礼品、节目单、证书、肩章
二、中期跟踪宣传（负责人： 刘海 ）
1.社团联做好每周一次的跟踪报道，及时上报各自活动的照片及电子档，同时预告下周的社团活动。
2.在校内各媒体上跟进报道社团活动信息及下周活动预告。
三、后期系统宣传（负责人： 王星 ）
1.闭幕式后，社联将社团巡礼节期间优秀活动制作成展板和海报集中展示在人流量多的地方。并对获奖社团加以宣传。 四、宣传物资（负责人： 田齐元 ） 喷绘展板 数量 喷绘海报 卡 纸 KT 板 颜 料 附5
“青春流韵，梦翔社团”第二届 大学生社团巡礼节赞助策划
一、 活动背景
“青春流韵，梦翔社团”第二届大学生社团巡礼节是我校影响范围最广的学生品牌活动之一，本活动又校团委主办，大学生社团联合会承办。
第二届大学生社团巡礼节将于5月19日隆重开幕，设置在外场的开幕式聚集所有学生社团集体展示，本次活动为期一个月，期间社团活动不间断推出，本活动将深入所有学生的课余生活，充分展现社团文化。 二、 宣传方式及亮点 （一） 前期宣传准备 1. 制作宣传板及海报。
宣传板将放置于人流量最为集中的校园干道上，确保学生及时得知本次活动的宣传信息。 2. 制作开幕式倒计时牌。
倒计时牌将于前十天放置于各大热点。 3. 制作指示路标。
社联宣传部成员在活动开幕式前一周将制作的指示标张贴在学校主要路道上，达到将本次活动宣传全面覆盖校园的宣传目的。
4.制作横幅 条，于开幕式前一周横挂于校园各个宣传处。
5.媒体宣传。
在校报，广播，宣传点上对社团巡礼节进行专题报道。
（二）中期跟踪宣传
1.社团联做好每周一次的跟踪报道，及时上报各自活动的照片及电子档，同时预告下周的社团活动。
2.在校内各媒体上跟进报道社团活动信息及下周活动预告。
（三）后期系统宣传
1.闭幕式后，社联将社团巡礼节期间优秀活动制作成展板和
海报集中展示在人流量多的地方。并对获奖社团加以宣传。 三、 特色宣传及商家福利
1.在巡礼节期间，大学生社团联合会会将针对大型赞助，指
定相关可以在外场活动的社团（如直排轮滑，跆拳道等）佩戴相关企业商标及相关宣传材料开展相应活动。
2．本次活动的赞助商将作为大学生社团联合会合作会员单
位，我们将适当在以后所有活动中标注会员单位商标，为其做后期宣传。并邀请其参加大学生社团联合会以后的大型活动。 3.在暂住条件同等情况下，优先考虑会员单位。 四、宣传商家的选择 1.大型赞助（冠名赞助）
大型赞助是指赞助金额在八千以上，或包办本次活动所宣
传费用，且在本地区有一定知名度的企业。此类赞助商将有权获得此次活动的完整冠名权。 2.零散小型赞助
零散小型赞助是指一百以上一千以内的现金赞助（等额物
资等同）。此类赞助商将以会员单位形式分块分别授予局部展示权。
3．物资赞助
物资赞助是指相关可用于巡礼节活动的各项物资均可，根
据物资实用度及物资价值决定授予相应宣传展示权。 4．其他校外媒体的报道，采访等软性条件资助。
附6
“青春流韵，梦翔社团”第二届 大学生社团巡礼节开幕式流程
时间：2011年5月 19 日 下午 地点：篮球场
一、开场节目 街舞表演 二、主持人入场 介绍到场嘉宾 三、社联主席介绍社联概况及巡礼节简介 四、社团代表发言 五、各社团入场及展示 六、节目表演 七、外校代表致贺词 八、校领导致辞
九、校领导宣布巡礼节开幕 十、结束
（材料准备：巡礼节开幕式节目单 份，红头文件 份。） 附7
份，巡礼节策划书
“青春流韵，梦翔社团”第二届大学生社团巡礼节
闭幕式暨颁奖晚会流程
时间：2011年6月 １６ 日 下午１３：００ 地点：
一、开场节目
二、社联主席致辞，做活动简要总结 三、校领导讲话 四、颁奖 五、获奖代表发言 六、节目
七、校领导宣布巡礼节落幕 附8
“青春流韵，梦翔社团”第二届大学生社团巡礼节
各社团专场时间安排
章节 社团 书法协会 AIR-FLY轮滑社 青春序曲 主题 时间地点 墨色校园，魅力书法 5月17日图书武语“轮”比，炫“滑5月19日篮球激情” 蓝色梦幻足球社 汉语桥 勇士自行车 道义跆拳道 疯狂英语 足球联赛 荟萃校园文化经典 5月19日足球5月19日 绿色生活，低碳出行 5月20日~5月我健康，我快乐 英语达人比赛 5月23日大灯5月23日~5月ALL-ROUNDER交流爱的港湾，交流无处5月26日大学精彩SHOW 俱乐部 飓风武术 左岸吉他 零距离摇滚音乐社 不在 我健康，我快乐 5月23日大灯5月26日操场零距离再见,再见零距5月26日大灯离 人体营养与健康 竞技天下 饮食文化展 5月26日-31SNOW-FLOATING舞舞动青春，秀出自我 5月26日 蹈协会 日语协会 “忍着”主题活动 6月1日 多媒动漫社
附9
“青春流韵，梦翔社团”第二届大学生社团巡礼节
人员安排
舞台布置组：负责舞台的场景布置、整理与维护。（组长：刘婷、 ） 1、 布置舞台所需气球的充气、捆扎，舞台边框的裁剪与粘贴。 2、 悬挂倒三角彩旗，不低于20条（郑晓廉），舞台左、右篮球架，各拉不低于10条。
3、 财产登记保管员2名（张如意 罗婕），同时负责对非消耗物品的回收等工作。（登记员：陈红丽，詹梦斯） 4、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。
嘉宾席布置组：负责嘉宾席桌椅板凳摆放。分A、B、C、D、E 5组 1、 A组：桌椅来源行政楼 （组长：王洋、 ）16张
B组：桌椅来源1414教室 （组长：马晓海、 ）30张 C组：桌椅来源大学生活动中心（组长：田其元、 ）7X12 D组：桌椅来源大学生活动中心（组长：刘海、 ）7X12 E组：桌椅来源1415教室 （组长: 解欢、 ）30张 2、 每组设财产登记员1名，负责该组桌椅的来源统计 3、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。
外场布置组：A组：负责挂横幅 B组：负责气球充气、安放与维护。（组长4名）
1、 A组：责在开幕式开始之前将横幅挂在指定位置（胡威鹏、 ）
2、 B组：责布置活动期间学院主干道上的气球充气、安放与维护
工作，以每棵树上悬挂3个气球（红、黄、蓝）并附彩带为标准（组长：张良、 ）
3、 开幕式开始之前负责维护所有的外景布置，组成巡逻队 4、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。 5、 每组保管员各1名，负责登记该组的非消耗品数量管理。 设备协调组：负责音响、盆栽的协调工作。（组长4名 ） 1、 A组：负责当天开幕式音响设备的搬迁与维护管理工作（来源：
后勤）需要帐篷两个维护音响、音响设备必须放在桌子上。（组长：陈露、 ）
2、 B组：天开幕式盆栽的搬迁、维护、管理等工作（来源：行政
楼4楼）（组长：王俊雄 ） 3、 财产保管员2名，负责登记数量及来源 4、 注意工作人员在工作中的安全
5、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。 成果展示组：负责成果展示区的布置。（组长：程经凡 ） 1、 负责开幕式期间，成果展示区的帐篷统筹、方位规划、安放等
工作（帐篷来源：大学生活动中心）
2、 负责该区域的展板统筹、安放工作（展板来源：院学生会办公
室），注意所有工作人员的安 3、 成果展示区的
4、 督查该区（成果展示区）各社团的摆放次序
5、 财产保管员2名，负责登记数量及来源 6、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。
环保清洁组：负责开幕式内场的清洁维护至少两次（组长：方勇、 ） 1、 舞台布置区地面打扫 2、 嘉宾席区域地面打扫 3、 成果展示区地面打扫
4、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。 礼仪接待组：负责开幕式期间的接待工作（组长4名）
1、 A组：负责接待各个兄弟院校来我院参加巡礼节开幕式的人员接待工作。接待地点在1101教室。（组长：柳林芳 ）
2、 B组：负责现场礼仪、设置礼仪地点。（组长：余晓雨、 ），该组负责嘉宾区节目单、茶水等工作。
3、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。 4、 由该组组长详细分配人员。
入口布置组：负责入口处的布置（组长：李媛媛、 ）
1、 入口布置所需气球的充气、捆扎、装饰，包括一顶帐篷、展板
一块（王开）
2、 负责到场嘉宾签到工作人员名单（孙耀、张莹莹） 3、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证 4、 财产保管员1名，负责登记该组的非消耗品数量管理。
督查落实组：负责整个活动的督导落实及督查等（组长：余斯骏 王元）
组员：各个小组的组长
1、 开幕式开始前2小时、1小时各督查一次，查看进展情况 2、 所有工作人员佩戴该组织、部门单位的工作证。
催场负责人：王超 孙伟明 活动中心财物管理员：何慧
设备调试人员：杨亚
王星 孙靓 邓谨瑜 张晓芳 盛姗 文楚佳 方勇 赵丽 汤宇 李凡
陈泽 王晶 张晓晴 毛梦洁 王维 钟帅 史航 陈玉莹 成雄 宗希 孙雅琴 杨凡
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