某公司公文格式规范(doc模板)

致力于中国林产工业的技术升级 说明书

永港伟方(北京)科技股份有限公司 二00七年八月八日 关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为黑体和楷体～如无特殊说明～公司所有文件执行以下标准: 第一条 封皮

凡有封皮的文本～请依据模板设置封皮～并在人事行政部备案。 第二条 文件标题

各种文件中～文件标题均使用黑体二号字～加粗,副标题用黑体四号 字体～不加粗,标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体

各级标题均用阿拉伯数字,1.～1.1～1.1.1,区别。一级标题为黑体 四号字～加粗～二级标题为黑体小四号字～不加粗～三级标题为楷体 _GB2312小四号字～加粗～正文为楷体_GB2312小四号字～不加粗,另 外～正文前如有填写说明和目录的～请依序安排～其中～填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字～不加粗。

第四条 行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距～段落之间和条款之间空一行～各条款 中的小标题无须空行。 第五条 缩进

段落设置一般为首行缩进,2个字符,～含条款的,如合同,为悬挂缩 进。

第五条 页面设置

页边距上下均为2.厘米～左右为3.17厘米～页眉距边界为1.5厘 米～页脚为1.75厘米。 第六条 页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港,伟方,科技股份有限公司”～靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “永港伟方”～靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX,根据需要分类～如会议等,文件”～一般制度/规范性文件均需要编号～其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件～页脚格式均为“第X页～共X页”～页眉、页脚均使用宋体小五号字～不加粗～带格式线。

第七条 图表

图表大小可根据需要设定～图表标题需用楷体_GB2312～五号字体～图表内容中～标题栏需用楷体_GB2312～小四号字体～加粗～加入标准淡绿色底纹～其它文字内容用楷体_GB2312～五号字体～图表的说明注解

～小五号字体。 文字则用楷体_GB2312 第九条 落款

文件底部若需要落款～签名和日期请使用黑体小四号字～加粗。 第十条 其它固定格式文件

公司其它固定格式文件,公文、信纸、传真、邮件、合同等,～请按附件格式样本,见附件,。

附录 部门文件编号格式:

1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、销售管理文件YG—XS—070101、 5、技术研发文件YG—JS—070101、 6、产品市场文件YG—CP—070101、

7、乳液事业部文件YG—RY—070101、 8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101～依此类推。

永港伟方(北京)科技股份有限公司 2007年8月8日

标题示例(黑体二号，加粗)

——对内文件格式说明(黑体四号，不加粗) 1前言部分(黑体四号，加粗) 1.1标题2(黑体小四，不加粗) 1.1.1标题3,楷体小四～加粗,

,楷体小四～不加粗,前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。 除此之外～也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要～以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分(黑体四号，加粗) 2.1情况说明(黑体小四，不加粗) 该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确～以为结论和对策提供依据。 2.2分析信息、提出结论(黑体小四，不加粗) 123

图1 做图示例

该部分通过对资料的分析研究～得出针对调查目的的结论。 该部分为了条理清楚～可分为若干条叙述～或列出小标题。 产品市场部 2007年8月8日

标题示例(黑体二号，加粗)

——对外文件格式说明(黑体四号，不加粗) 1一级标题(黑体四号，加粗) 1.1二级标题(黑体小四，不加粗) 1.1.1三级标题,楷体小四～加粗,

正文,楷体小四～不加粗,前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据～报告的研究目的或是主旨～调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。

除此之外～也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要～以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分(黑体四号，加粗) 2.1情况说明(黑体小四，不加粗) 该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确～以为结论和对策提供依据。 2.2分析信息、提出结论,楷体小四～加粗,

该部分通过对资料的分析研究～得出针对调查目的的结论,如现实存在的问题、需求等,～或者预测市场未来的发展、变化趋势。

表一 表格示例,楷体五号～不加粗, 序号 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏 1 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 2 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 说明:楷体小五号～不加粗

该部分为了条理清楚～可分为若干条叙述～或列出小标题。 产品市场部 2007年8月8日