办公软件培训基本内容

第一节 简介

一、Word 2000的启动方式：

1． 开始→程序→Microsoft word 2． 双击桌面Winword快捷图标

3． 右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档：

1． 文件→新建→常用→空白文档→确定 2． 常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标） 三、页面设置：

文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距

（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定 四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC)

A. 菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名

（为文档命名）

B. 菜单“工具” →保存

第二节 文字处理

一、删除

1． Backspace←退格键： 2． 选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复

撤消 恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复

2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本

1． 选定文本，按左键拖动文本至相应的位置

2． 选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常

用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）

四、复制文本

1． 选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2． 选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用

工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）

第三节 报刊、书籍等的排版

一、字体的设置

1． 选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等）

加粗 倾斜 下划线 Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U 上标 Ctrl + Shift +“ =”（两次还原） 下标 Ctrl + “ =”（两次还原） 增加缩进量 Ctrl + T 2． 选定文本→格式→字体

四、段落的排版格式：

一、设置段落缩进的方法：

A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定

二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序

设置段落对齐方式的方法：

A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮 B、选定段落→格式→段落→对齐方式

三、行距的设置：

选定段落→格式（或右键）→段落→行距（注意最小值、固定值的使用） 四、段间距的设置：

选定段落→格式（右键）→段落→间距→（段前、段后） 五、文档的边框和底纹

边框的分类A文字边框 B段落边框 C页面边 底纹的分类：A文字底纹 B段落底纹：框 1。边框的设置：

选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置{方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）}→应用范围（文字、段落）

2。底纹的设置：

选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范围（文字、段落）→确定 3。页面边框的设置

格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定

第四节

Word的图文混排功能

一、如何插入剪贴画

1、定位插入点→插入→图片→剪贴画 2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”（老人头图标） “图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑 二、如何插入图形文件

插入→图片→来自文件→工具→查找 →查找范围（勾选搜索子文件夹）→开始查找→选图片→插入

三、编辑图片（右键菜单栏→图片）

A． 缩放图片：直接拖动图片的控制点，利用shift可按比例进行缩小和放

大

B． 移动图片：①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl +方向键 六、艺术字的插入

a. 插入→图片→艺术字→

b. 单击绘图工具栏“插入艺术字” → 艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字（输入文字）→字体→字号→确

定

设置艺术字格式：

a. 选取艺术字→格式→艺术字

b. 右键艺术字控制点→设置艺术字格式

（Excel部分）

第一节

一、 Excel的启动

<1>. 开始→程序→Microsoft Excel <2>. 双击桌面Excel快捷图标

二、 对工作表的操作：

一) 重命名工作表：

A. 激活工作表标签→格式→工作表→重命名 B. 右键工作表标签→重命名 C. 双击工作表标签→输入文字 二) 新增工作表：

A. 右键工作表标签→插入→常用→工作表→确定 B. 菜单“插入” →工作表 三) 删除工作表：

A. 右键工作表标签→删除

B. 激活工作表标签→编辑→删除工作表 四) 移动和复制工作表：

A. 移动工作表：按左键拖动工作表标签到目标位置 B. 复制工作表：按Ctrl键拖动工作表标签到目标位置

C. 激活工作表标签→编辑→移动或复制工作表（建立副本就可复制工作表）

三、 调整行高（注意调整相邻与不相邻的多行行高）

<1>. 拖动行号间的分隔线

<2>. 选定行→格式（或右键）→行高

四、 调整列宽（注意调整相邻与不相邻的多列列宽）

<1>. 拖动列标间的分隔线

<2>. 选定列→格式（或右键）→列宽

五、 插入行/多行

<1>. 选定行或多行→菜单“插入” →行 <2>. 选定行或多行→右键→插入

六、 插入列/多列

<1>. 选定列/多列→菜单“插入” →列 <2>. 选定列/多列→右键→插入

七、 删除列/行

选定列/行→编辑（或右键）→删除

第二节

一、 数据的输入

1． 文本数字的输入：<如电话区码：0760，在英文输入状态下单引号+文本

数字>

2． 相邻单元格填充相同数据：

用鼠标拖动含有数据的单元格的右下方的填充柄到目的的位置 选取数据单元格以及要填充单元格区域→编辑→填充有（向上、向下、向左、向右）

选取单元格区域→输入数据→Ctrl+回车

二、 等差数列的填充

1． 公差为“1”时，在第一个单元格输入初始值→按Ctrl拖动填充柄至目

的位置

2． 在第一单元格输入初始值，在第二个单元格输入相邻数→选取第一、第

二单元格拖动填充柄至目标单元格

3． 在第一单元格输入初始值→编辑→填充→ 序列→序列产生在（行、列）

→选择类型（等差、等比）→步长值（即公差或公比的值）→终止值

三、 自定义序列

工具→选项→自定义序列→新序列→输入序列（每输入一个选项后回车到下一行）→添加→确定（如个人名） 四、 格式化工作表

单元格的设置：

选定单元格区域→格式→单元格

选定单元格区域→右键→设置单元格格式

1． 数字的设置：

选定单元格区域→格式→单元格→数字（货币、常规、会计专用、文

本……）

2． 对齐方式的设置：

选定单元格区域→格式→单元格→对齐（水平对齐、垂直对齐）→文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格）→文字方向→角度

注：跨列居中、手工换行（Alt+回车）

3． 边框的设置

选单元格区域→格式→单元格→边框→线条样式→选颜色→外框/内部

4． 底纹的设置：选单元格区域→格式→单元格→图案（格式工具栏→填充

颜色）

五、 自动套用格式

选取单元格区域→格式→自动套用格式

第三节 公式与函数

一) 函数

自动求和：选定存放结果的单元格→单击“自动求和” →选取参加求和数据单元区域→回车 1． 求和函数：

格式=Sum（ 单元格地址：另一单元格地址 ）{冒号相当于“到”字} 格式=Sum（单元格地址，另一单元格地址）{逗号相当于“和”字}

2． 平均数函数：

格式=Average（ ……）

3． 最大值函数：

格式=Max（ ……）

4． 最小值函数：

格式=Min（……）

函数：Sum、Max、Average、Count、Round（四舍五入）、right、left（文本函数） Countif、sumif

第四节 数据的管理

一． 数据的排序：

A、 选取数据清单中任意单元格→数据→排序→主要关键字→（递增、递

减）→次要关键字（当主要关键字数据相同时使用）→确定

二． 数据的筛选：（自动筛选和高级筛选）

A、 自动筛选：选取单元格区域→数据→筛选→自动筛选→单击筛选的下

拉菜单→单击自定义→在显示行中（设置条件）→确定

三． 综合应用（工资条的制作） 姓名基本工资补贴奖金罚金实发工资张大林120050120101360李世杰130050110301430程杰强140050100201530吴天乐11005080151215龙阳乐15005025051795（1）. 在Excel2000中创建工资表（如上表）→保存在C盘（文件名为：工资表）

（2）. 选取Excel中表格中所有数据→复制→打开WORD2000 →编辑→选择

性粘贴→粘贴链接（HTML格式）→另存为“工资表数据源”

（3）. 创建如下表的主文档：→进行邮件合并→得到工资条 姓名 基本工资 补贴 奖金 罚金 实发工资