・群文论坛・ 大众文艺 浅谈文化馆系统内部信息化建设 俞晶 （无锡市崇安区文化馆 江苏无锡 ２１４０００） 摘要：十中指出“要丰富人民精神文化生活，让人民享有 基本公共文化服务，要构建公共文化服务体系，加快城乡文化一 健康丰富的精神文化生活，是全面建成小康社会的重要内容。要坚持 体化发展，构建“大文化”。 以人民为中心的创作导向，提高文化产品质量，为人民提供更好更多 结合十七届六中全会对文化建设要求和无锡市对事 业单位改革、实施绩效工资的实际，如何建立统一的公共文化服 精神食粮”的同时，今年市对文化建设的新要求的背景下， 如何坚持“二为方向”和“双百方针”，弘扬中华民族优秀传统文 务网络，整合全市公共文化资源，提升各地文化馆服务能力成为 化，弘扬时代主旋律成为文化馆系统的主要问题。笔者结合无锡市各 现在文化系统的当务之急。 地文化馆的实际．通过本文构思，利用文化馆系统ＯＡ办公系统信息 三、构建各地文化馆信息化建设 本人建议在无锡市文广新局牵头下，各区县配合建立， 以无锡市文化馆为中心，各区县文化馆为分支的文化馆系统内部 ＯＡ办公系统。其中，无锡市文化馆为系统管理方。 １．系统主要具体实现以下目标： （１）组织实现各地文化信息、知识的共享，打造高度安 全、稳定的协同办公系统； 化建设，共享各地文化资源，全面提升无锡公共文化建设，提高公共 文化服务能力，更好地满足锡城百姓对文化的需求。 关键词：文化馆；信息化；ＯＡ系统 一、无锡文化馆系统现状 １．无锡各地文化馆现状 无锡市各地文化馆是组织、指导全市群众文化艺术活动、培 （２）利用办公系统强大的公文编辑及文档电子化存储，节 训业余文艺骨干及研究群众文化艺术的公益性全民事业单位，是 省用纸，降低成本，实现资源整合，降低运营成本，积极响应政 我市精神文明建设的重要组成部分，也是人民群众进行文化艺术 府提倡节约型办公要求；（３）实现各地随时随地办公，提高文化工作效率和质量； 活动的重要阵地。现在无锡在无锡市文化馆下还有区县级文化馆 共９个，即江阴市文化馆、宜兴市文化馆、锡山区文化馆、惠山 （４）实现集中管理的需求，使领导随时随需了解各地各部 区文化馆、滨湖区文化馆、崇安区文化馆、南长区文化馆、北塘 门情况，主要应用包括：各地文化信息、文化活动以及人事、职 区文化馆、新区文化馆。各文化馆在各地区县级管理下相对 工绩效考核等，提高领导决策力；（５）利用０Ａ办公系统的灵活、规范公文及日常事务流程管 ，无锡市文化馆对各区县文化馆仅有业务指导，各地组织培 训、活动也相对自主。 理，使事务处理更规范化、透明化、便捷化、个性化； ２．崇安区文化馆现状 （６）通过０Ａ办公系统的实施可以缩短领导与员工零距离， 本人从大学毕业后在崇安区文化馆工作了６年，对本馆情况 增加各地文化馆协作沟通能力，增强班子凝聚力；（７）考虑到职工年龄以及文化层次的差异，ＯＡ办公系统要 比较熟悉，我馆现在是国家一级馆，是组织、指导全区街道，社 区群众文化活动、培训业余文艺骨干、服务于人民群众进行文 操作简单，易学易用，界面友好化。 化艺术活动的公益性的文化事业单位，常年开设少儿芭蕾、古 筝、民乐、围棋、跆拳道等多艺术门类的培训ｌ班。除了辅导、培 ２．文化馆０Ａ系统功能设计 根据各地文化馆职能、工作实际以及系统的后台维护，本人 训外，我馆还承担了全区社区的群众文化的组织、指导工作。另 认为系统应分为七大模块，分别为：公务邮件、个人助理、公文 外我馆辅导的各街道社区建立了秧歌、民乐、腰鼓、舞蹈、合唱 流转、行政管理、信息发布、业务系统和后台管理。等特色团队，在全区群众文化活动及精神文明建设中起到了“龙 头”作用。 （１）各模块的功能 公务邮件：类似电子邮箱，通过内部收发件，可以方便各文 化馆邮件沟通，快速、安全。 二、“大文化”下改革的思考 去年，十七届六中全会提出了社会主义文化建设的总体思 个人助理：通过提醒待办事宜、日程安排、考勤签到、我的 名片夹、在线聊天、内部通讯录、手机短信、网络硬盘、界面样 想，文中强调了文化建设的三大重点：一是加强思想道德建设； 二是丰富人民群众精神文化生活：三是深化文化改革。并且 式和个人资料等功能，方便处理个人事务和内部管理。公文流转：方便市文化馆各地文化馆之间之间传递各类电子 提出了十大要点，其中第五要点指出了社会主义文化建设的基本 任务，即完善公共文化服务网络，让群众广泛享有免费或优惠的 文档（便签、内部报告、公文等）。 的兴趣爱好，陶冶读者的情操。面对信息技术的发展，图书室应 堂。 充分认识和利用信息技术的进步，进一步强化其教育职能。通过 多媒体教育、网络化教育及远程教育等多种方式和手段，凭图书 参考文献： 室信息的系统性、完整性，教育资源的丰富性，技术设备的完备 Ⅲ齐向华《信息化社会中图书室的教育职能》图书室杂志ｌ９９９（１２） 性优势，开展优良的网络服务及辅助教学，创造比传统教育更生 【２】尚群《强化图书室教育职能》图书室理论与实践１９９６（４） 动活泼，方便、快捷、直观教育环境。 机遇，充分发挥自身优势，与时俱进，服务于社会，成为育人殿 【３】贾巍巍《浅谈图书室在信息社会中的职能定位》图书室杂志１９９６（３） 社会的进步指明了图书室育人的发展趋向，图书室应抓住 ［４】田文清《未来教育与图书室教育职能》图书室理论与实践１９９６（４） 己１
