学生的档案袋里有哪些材料_装档案步骤

装档案步骤

1. 收集整理档案材料、（注意各种资料的意见及盖章位置是否填写完毕）、领取

档案袋等。

2. 清点高中档案，如果领取的高中档案数量跟毕业生的档案数量不一致，请逐

个说明，如XX退学，XX延长毕业等，在6月30日前归还学生处。 3. 在档案袋背面用黑色中性笔写学生姓名、班级、学号。

4. 将学生档案材料放入学生档案袋，按照《学生档案目录》顺序放，核对后填

写学生档案目录，并签名。操作流程建议如下：先把所有材料按照点名册的顺序整理完毕，然后把所有档案材料按《学生档案目录》顺序一字排开，一人分拣后递给另外一个人核对，核对无误后填写档案目录、签名，并将材料装进档案袋，进档时需再次核对材料和档案袋的名字是否对应，避免装错。 5. 填写附件2：《2020届毕业生档案卷内明细表》电子版和纸质版，把没有报

到证的学生在备注上注明。（备注最好由就业主任提前做好） 6. 通知学生处抽查。

7. 打印档案派遣地点、学生姓名的标签，贴在档案袋正面（注意姓名要与档案

资料所属人一致） 8. 领取封条、贴封条。

9. 在EMS信封上贴邮寄详情单，只要撕开背面那张纸即可贴。

10. 将学生档案装到EMS袋子里面。装的时候注意查看学生姓名、派遣地址和

详情单地址是否一致。如果不一致，要更改派遣地址的，需到学生处领取并手写邮寄详情单，此项工作需由细心之人负责，避免出错。

11. 将装好的EMS档案，按班级点名册顺序，每20个为一捆，捆绑好，写上序

号如第N捆。

12. 核对数量，填写附件3：《XX学院2020届毕业生档案派遣统计表》 13. 将所有档案和附件2-3（电子版和纸质版）移交学生处，核对无误后，约好

时间进行档案的移交，并派档。

14. 将剩余档案材料、详情单和EMS信封交回学生处。