应用文写作-考前辅导资料2011.11

2011年11月

一、教学考试的基本要求

《应用文写作》课程属于最基本的基础课和工具课，对学生今后的工作会起到很好的指导作用，本次考试，主要考核知识点如下：

1. 掌握各章节的基本写作知识。如各类应用文（公文）的基本概念和基础理论，测试

的方式主要通过单选、知识填空、辨识公文标题错对和简答题等来进行考核。 2. 学会使用公文语言。掌握其特点及写作要求。 3. 掌握各类应用文的写作格式及要求，并能撰写合格的公文。主要从写作文体上去考核。

4. 对于不同文种的公文在内容、格式、写作上的要求要分清，会区分相近文种的异同点。

二、关于使用的教材及考试方法

1. 要求认真阅看录制的《应用文写作》课件。 2. 使用教材：《公务文书写作教程》（第四版），（使用第三版亦可），上海复旦大学出版社。

3. 本课程共分四个部分：

①《公务文书写作教程》概论

② 国家行政公务文书（13类13种）的写作 ③ 各类事务文书的写作 ④ 财经文书—合同书的写作 4. 考试方法

① 考试时间为90分钟，开卷考试。 ② 试卷题型：填空，单项选择题，辨识公文标题错对， 简答题， 公文写作题等。

三、各章学习需掌握的要点（画横线处为本次考试重点）

（一）第一章：应用文（公文）写作绪论部分

1. 2. 3. 4. 5.

公文的概念 ：（眉首、版记、主题词、附件、份号、发文字号、签批人等等） 公文的特点及作用 （P8） 公文的结构： （P24） 公文的语言要求 （P30） 公文的种类：计13类13种，应重点掌握①通告 ②通知 ③通报④报告⑤请示⑥批

复⑦函⑧会议纪要⑨调查报告⑩各类简报。要会区分几种相近文种的异同点，如公告与通告，请示与报告，公函与私函，通告、通知与通报，计划与总结等等。

（二）第二章：行政公务文书的写作

1. 公告和通告（p88） ① 公告和通告的用途。 ② 公告和通告二者的不同点。 ③ 通告的种类：a 告知性通告 b 规定性通告 ④ 掌握通告的写作格式，并能撰写例文。 2. 通知（P94） ① 了解通知的用途和分类。 ② 掌握通知的写作格式，并能完成例文。（此次重点） 3. 通报（P108） ① 通报的作用：a.表彰先进，b.批评错误，c.传达重要精神或情况。 ② 通报的分类：按其作用分为以上三类。 ③ 掌握通报的写作格式，并能完成通报例文。正文部分的内容。（为此次考试重点） 4. 报告（P128） ① 报告的作用。 ② 报告的分类：a.工作报告，b.情况报告，c.呈转报告，d.答复报告。 ③ 掌握报告的写作格式，并能完成例文。 5. 请示（P137） ① 请示的用途及分类（a政策性请示b事务性请示）。 ② 掌握请示的写作格式，并能完成例文。 ③ 请示和报告二者的异同点。 ④ 写作请示要注意的事项：a.一文一事，b. 不能多头主送。 6. 批复（P147） ① 批复的作用。 ② 掌握批复的写作格式，并能完成例文。 7. 函（p154） ① 函的作用。 ② 函的分类：a.去函（来函），b.复函（答函）。 ③ 掌握函的具体写作格式，并能完成例文。 8. 会议纪要 （P160） ① 会议纪要的作用。 ② 会议纪要的分类：

a.办公会议纪要，b.重要专题会议纪要。 ③ 掌握会议纪要写作格式及写作要求，并能完成例文。

（三）第三章：事务文书的写作 1. 简报（P232） ① 简报的作用：

a.向上级汇报工作，反映情况；

b.传达领导指示，介绍工作经验和教训等； c.沟通情况，传递信息。

② 简报的特点和分类。 ③ 掌握简报的格式及写作注意事项，并完成例文。 a 简报的格式分为3个部分：报头、报文（正文）、报尾，正文是关键部位（又分为开头、主体、结束三小部分）。

b 写作要求：﹡材料内容要紧扣主题，﹡用事实说话，﹡所写内容和语言要简明扼要。 2. 计划（P175） ① 计划的作用和分类。 ② 写作格式，并能完成例文。 ③ 写作计划要注意的事项。 3. 总结（P186） ① 总结的分类及特点。 ② 掌握总结的写作格式，并能完成例文。 ③ 计划和总结有何异同点。 4. 调查报告（P206） ① 调查报告的作用及特点。 ② 调查报告主要有五大种类。（P209-P210） ③ 掌握调查报告的写作格式，能完成例文。 ④ 写作注意事项。

（四）第四章：财经文书———合同书的写作（P271） 1. 合同书（即合同、契约、协议、协定等等）的用途。 2. 合同的种类。 3. 合同的条款。

4. 合同的结构和写作要求，并能撰写合同书。 5. 写作合同书要注意的问题。