文字处理(Word2003)教案
一、文字处理
1、文字处理的应用价值:使信息表达更加丰富、准确。 2、文字处理的一般过程:
确定主题——收集整理素材——规划文档版面——文档制作——展示、交流、评价 二、认识文字处理软件
1、Word2003的主要功能(注:Word2003的扩展名为“DOC”)
所见即所得、文字格式、段落设置、图文混排、表格处理、查找替换、文档打印、自动保存、修订等。
2、启动与退出
3、Word2003窗口的组成,窗口各个部分的名称及作用
4、工具栏的显示和关闭 “视图”菜单——工具栏
5、Word2003文档的创建、打开和保存 “文件”菜单——新建/打开/保存 注:(1)默认的视图是“页面视图”;默认的文字为“宋体、五号、黑色” 。 (2)点“保存”出现“另存为”说明该文件还没保存过。 (3)“文件”菜单底部列出的文件表示最近被保存或使用过的文件。 保存有两种情况:
(1)还没保存过或按原文件路径、原文件名保存 “文件”菜单——保存,或者直接单击
(2)已经保存过或保存到其它路径、改名保存 “文件”菜单——另存为
1
三、文字的输入
1、常见的汉字输入法:双拼、全拼、五笔
2、切换汉字输入法(快捷键:Ctrl+Shift输入法切换;Ctrl+空格中英文切换) 3、全角半角切换
汉字半角:输入汉字占2个字节,输入字母及数字占1个字节
汉字全角:输入汉字仍占2个字节,输入字母及数字变为占2个字节 标点符号全角:输入中文标点符号,占2个字节 标点符号半角:输入英文标点符号,占1个字节 四、文字的编辑
1、文字的插入、删除和修改
插入:把光标定位在编辑区即可输入
删除:删除光标前面的内容;删除光标后面的内容
格式刷
撤消上一次的操作,恢复刚撤消的操作,
2、文字的复制、移动
复制:选中文字,单击复制(Ctrl+C),再把光标定位在要放置的位置,单击粘贴(Ctrl+V) 移动:选中文字,单击剪切(Ctrl+X),再把光标定位在要放置的位置,单击粘贴(Ctrl+V)
2
3、文字的查找与替换
选中要替换文字的范围(如:全文,第一段等),单击“编辑”菜单——替换 五、文字的格式设置
1、字的设置:选中要设置的文字——单击“格式”菜单——字体
这种操作后可改:字体、字号、颜色、字形、下划线、边框、底纹、字符间距、文字效果 注:文字方向,选中后单击鼠标右键——文字方向
2、段的设置:选中要设置的段落——单击“格式”菜单——段落
这种操作后可改:对齐方式、左右缩进、段前段后、首行缩进(特殊格式里)、行距 六、图文混排 1、插入图片
把光标放在要插入图片的位置处——单击“插入”菜单——图片(艺术字自选图形
、来自文件
、等)
、剪贴画
、
2、图片大小调整和格式设置:选中对象(如:图片、艺术字等)——单击鼠标右键——设置(图片/艺术字等)格式
(选中对象后即出现)
3、插入文本框
单击“插入”菜单——文本框——水平/垂直——删除画布——按住鼠标左键拖动
七、表格应用(注:本软件中的表格设置,除“边框和底纹”在“格式”菜单,其它设置都在“表格”菜单) 1、插入表格
(1)插入一张新表
(2)调整表格行高和列宽 2、表格的编辑
(1)行、列的插入及删除 (2)单元格的拆分及合并
选择单元格——单击“表格”菜单——拆分/合并单元格 (3)表格内容的输入、编辑及格式设置 3、表格的修饰
(1)表格的边框和底纹的设置
选中表格——单击“格式”菜单——边框和底纹 (2)单元格对齐方式
选中表格——单击鼠标右键——单元格对齐方式——选相应类型 八、整体修饰 1、插入页码:(一种在“插入”菜单中的插入页码;另一种在“视图”菜单中的“页眉页脚”) 2、分栏设置:
选中文字——单击“格式”菜单——分栏 3、页面的设置(“文件”菜单中的“页面设置”:改纸张大小(纸型)、页边距、文字方向等)
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