建章立制——精选推荐

——江苏兴厦建筑安装有限公司合同管理做法

现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理已成为现代企业管理的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是决定现代企业经营管理成败的一个重要因素。我公司从多年的经营管理实践中，逐步摸索出了一套合适自身特点的合同管理办法。

一、结合企情，完善机制

公司施工队伍遍及全国13个省（自治区、直辖市），涉及土建、安装、装饰、基础、钢构、市政、古建、房地产等多个领域，可谓点多、线长、面广，给企业内部管理提出了严峻挑战，为此，我们采取了由经理办公室统一协调，生产经营部、财务部、材料设备部、质量安全部、工程技术部按专业归口管理，各项目部、分公司按任务分工共同履行职责的合同管理模式。建立了以项目为根本，以合同为纽带，纵向到底，横向到边的企业管理体系。此外，为了使公司合同订立规范和履行过程的合法、诚信，公司专门成立了监督管理办公室，并聘有法律顾问，对公司合同的合法性进行把关。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向归口管理部门定期汇报有关合同的执行情况。公司上下对合同的管理都做到机构、人员、制度三落实，形成了一套完善的合同管理体系。

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二、建章立制，规范流程

要使合同管理规范化、科学化、法制化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。公司通过学习，总结合同管理经验，不断地完善合同管理制度，实现了合同管理由粗放型向严谨、科学、合理型的转变。建立了合同的归口管理，各单位的责任、合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理与年度考核挂钩等内容的详尽而易于操作的合同管理规章制度和作业流程。公司通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 三、加强培训，提高素质

合同签订人员及管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。公司通过加强对员工的教育培训，使合同管理人员充分掌握了合同法律知识和签约技巧。坚持持证上岗和年检考核，既增强有关人员的责任感，又提高了员工的合同法律意识。本着知法才能守法的观念，公司今年年初调查了原147名通过合同法培训人员的上岗情况，发现有部分人员已不在原岗位，而新上任的员工大多未参加过合同管理方面的培训。针对这一情况，公司决定分批对在岗人员进行合同法的取证培训，第一批培训的对象是总公司领导、分公司领导、两级机关合同管理人员，于今

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年4月份培训完毕；第二批计划将于今年10月份进行，拟对项目经理、项目合同管理人员进行全面培训。 四、强化监管，诚信经营

公司把关系企业经济命脉，影响企业良性发展的施工承包合同、工程分包合同、大型施工机械的购置合同及大宗材料的采购合同等挑选出来，作为重点管理对象。上述每一分合同的项目论证、自身履约能力的分析、分包方及供应商的资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都有各业务部门及监督部门参与，严格管理和全程监控。尤其在合同履行过程中，除了落实有关人员的责任外，每年公司监管办都不定期的组织联合检查组到各分公司及项目部进行合同执行情况的检查，对于合同履行中存在的问题做到早发现、早处理、早解决，防止违约，有效地维护了公司合法权益和企业形象。 五、争先进位，提升信誉

上述几项治理对策，都是企业内部措施，而争创“重合同 守信用”企业则是一项借助外部力量，进一步推动企业内部管理的重要手段。“重合同 守信用”活动，是工商行政管理部门及合同信用促进会为提高合同履约率，维护市场秩序和经济秩序，根据合同法的诚实信用原则，针对企业开展的一项评先选优活动，是对企业合同管理水平的一项综合性、权威性评价。公司高度重视并积极参与此项活动，为营造全司参与创建“重合同 守信用”企业的氛围。总经理亲自主持此项工作，制订开展活动的计划，

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明确年度目标，指定责任部门，落实专业人员从事创建工作，并且定期检查工作开展情况，及时发现和解决创建工作中存在的问题，保证了活动的持续、健康开展。我公司自97年以来一直是“重合同 守信用”企业，今年我公司申报了2009年度的扬州市AAA级“重合同 守信用”企业，现已进入扬州市局的信用评价程序。通过创建“重合同 守信用”企业，公司各项管理措施不断完善，合同管理水平显著提高，市场信誉稳步提升，企业利润逐年增长，实现了经营、管理“双丰收”。

合同管理是企业的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学化的管理体系；对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

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