行政公文的公文印章使用规定

行文格式：

一、发文单位名称（加盖公文印章） 二、文件字号（省略） 三、发文日期 四、收文单位名称

五、标题（行政公文的公文印章使用规定）

行政公文是国家机关及其工作机构向相关单位或个人发出的具有法定效力的书面文件。为确保行政公文的合法性和权威性，明确了公文的印章使用规定如下：

一、公文印章的种类及用途

行政公文所使用的印章主要包括公章、行章和办公章。公章是国家机关及其工作机构的唯一法定印章，用于处于行政权力范围内的文件，具有最高法定效力。行章是机关内部使用的印章，用于机关内部的印证文件。办公章是机关办公室使用的印章，用于机关办公室发文、签章等事务。

二、公文印章的规格和样式

公章、行章和办公章的样式、规格和印章制作材料应符合国家标准和机关的具体规定。公章一般为圆形或方形，上面刻有机关名称、国

徽或机关徽章等图案。行章和办公章的样式可以根据机关需要进行统一设计，但必须清晰、规范、易辨识。

三、公文印章的保管和使用

1. 公章应由机关主要负责人负责保管，并严格控制使用权限，防止公章被非法使用。公章的使用应在机关领导或依法授权的人员监督下进行。

2. 行章和办公章由机关分管负责人负责保管，使用范围和权限应明确，避免滥用或超出权限使用。

3. 所有印章的使用都应遵守国家法律法规和机关制度，不得随意私自使用或擅自修改印章的样式和规格。

四、公文印章的使用范围

1. 公章主要用于行政决策、行政批准、行政监督等具有重要法律效力的文件。例如：法律、法规、政令、命令、通知、决定、决议等。

2. 行章主要用于机关内部的文件、函件、证明等。例如：内部工作文件、会议记录、请示报告、意见建议等。

3. 办公章主要用于机关办公室的发文、签章等事务。例如：公告、通告、报告、请示函、签发文书等。

五、公文印章的使用程序

1. 编写公文并审定后，将文件送交盖章人员。

2. 盖章人员核对文件的完整性、准确性，并确认文件是否需要加盖印章。

3. 根据文件所属部门和行文性质，选择相应的印章进行盖章。 4. 盖章人员应核对印章的规格和样式，以确保印章的清晰、齐全。 5. 盖章人员将印章按照规定的位置盖在文件上，并在印章旁边注明盖章日期和盖章人员的姓名。

六、公文印章的效力和法律责任

公文印章是行政公文的重要组成部分，盖有印章的公文具有法律效力。非法使用、私自篡改或伪造公文印章的行为将受到法律的严惩，相关责任人将承担相应的法律责任。

结语：

行政公文的印章使用规定是为了保障行政文件的合法性和权威性，并规范公文的印章使用程序。各机关及其工作机构应切实履行印章保管和使用的责任，加强对公文印章的管理和监督，确保行政公文的严肃性和权威性。只有做到严格依照规定使用印章，并将其用于正当的事务中，才能提升行政公文的可信度和合法性。