今日特价人力资源部工作流程
一、员工招聘录用流程 (一) 新员工招聘程序
用人部门提出增人申请 人力资源部审核 编 制 内 编 制 外 总 裁 批 准 人力资源部负责公开招聘 内 部 招 聘 外 部 招 聘 发布招聘信息 不合格或 暂不合格 对应聘者进行筛选 下达人员调动通知书 合格 填写拟聘人员登记表 面 试 存入公司人才库,以备调用 相关人员移交工作 笔试(必要时进行) 填聘用审批表进行审批 岗 位 培 训 向有关部门发人事变动通知 内 部 人 员 外 聘 人 员 录 用 试 用 录用(签聘用合同)
(二) 试用期员工考核转正流程
按 期 转 正 提 前 转 正 按规定办理离职手续 普 通 员 工 中层以上员工 试用期内员工提出辞职 不合格 部 门 考 核 不合格 主管领导签署意见 不合格 人力资源部审核 本人提出书面申请 试 用 试用期开始,根据劳动合同期限确定试用期时间 总 裁 批 准 通知本人、办理档案转入等
二、员工离职程序
(一)离职程序
不能挽留
挽留成功
员工提出终止或解除劳动合同的申请 部门提出终止或解除劳动合同的意见 人力资源经理离职谈话人力资源部受理 收回辞呈,复岗工作 填员工离职审批表 离职员工所在部门签署意见 分管领导签署意见 人力资源部签署意见 是否中层及以上员工 Y N 总 裁 批 准 向有关部门发人事变动通知 办理工作移交 结算离职工资 人力资源部向离职者发正式离职单
(二)离职工作移交程序
到财务部结清有关手续 到人事行政中心结清有关固定资产、办公用品、图书等手续 移交本人工作,部门经理签署意见 到人力资源部领取工作移交审核 其 他 员 工 中 层 以 上 员 工 到总裁办移交客户关系 到人力资源部结算工资
三、薪酬福利管理流程
1、薪酬管理总体流程
2、计算和发放员工工资
根据考勤、工作业绩记录、绩 效考核及有关工资变动情况
明确企业薪酬政策和目标 工作岗位分析和岗位评价 根据地区、行业、企业类型作薪酬调查 确定薪酬结构 设定薪酬等级和标准 执行薪酬制度、控制和调整电子版工资汇总表 人力资源部留底1份 填写员工工资变动表 董事长审批 公司员工工资表 财务部留底 人力资源部计算、审核工资 总裁审核 财务部审核 员工工资卡 交银行拨付工资
3、办理社保手续
人员调出、 解聘终止 合同
人员调入、新聘 填写人员增加表 填写人员减少表 报社保局 返回一联存档 社保费用部门分摊表 一份交财务部 一份留底存档 四、培训管理流程
(一) 培训工作流程
培训需求调查 公司发展需要 培训预算 结合 部门培训计划 确定培训需求 确定公司培训计划 上年员工考核情况 计划内培训 临时培训、脱产培训 总裁批准 人力资源部组织实施 是否需要考核 Y N 培训考核 报销培训费用 培训效果评估 培训资料存档
(二)培训效果评估流程
向培训师收集培训意见 向参训员工发放培训总结表 收集培训总结表 培训总结(含改进意见) 返参训员工 告知培训师 资料存档 五、绩效考核操作流程
(一)绩效考核流程 发放考评表 总裁 部门经理 对部门员工进行考评打分 总监副总 对直属部门、部门经理及员工考评打分 自评表、对公司各高管进行考评打分 收表、统计分数 考核小组最终评定 考核结果返还 员工申诉程序 Y 考评结果运用 资料整理存档 面谈(部门安排) N 申诉否
(二) 员工申诉流程
调整分值
维持原结果 —— 人力资源部告知
考评结果 申 诉 —— 员工提交书面材料
面谈交流 —— 员工直接上级与员工完成
审查书面材料,核查事实 —— 人力资源部与员工直接上级
重新出具考核意见 —— 员工直接上级完成
申诉资料与考核资料一并归档
—— 人力资源部完成
六、日常人事管理流程
(一) 考勤管理流程
收打卡证明单、员工请假审批表、调休表 采集考勤数据,统计考勤结果 汇总、审核,核发工资 日常管理:增加人员、核对时间
(二) 休假管理流程 核定员工 休假天数
员工填写《员工请假审批表》 领导签字 员工休假 销假,核定实际休假天数
(三) 请假管理流程
(四) 加班管理流程
加班部门负责人口
头向总裁申请加班
(五) 奖惩流程 部门提出 奖惩申请
人力资源部核实情况 总裁审批(必要时) 通知员工(员工签字) 人力资源部执行并存档 电话口头请假(紧急事件) 填写补假单 员工填写《员工请假审批表》 高层 审批 中基层 总裁 部门经理、分管领导人力资源备案、存档 加 班 部门负责人填写《加班申请表》 总裁签字审批 核发加班人资(同月工资一起发放) 人力资源签字 调休对抵 统计加班 交人力资源部并统计加班时间、人数
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