OA办公自动化理论试题(附答案)

OA办公自动化理论试题（附答案）

1、Windows自带的只能处理纯文本的文字编辑工具是（记事本）。

2、在Excel中，“Σ”按钮的意思是（自动求和）。

3、在Excel中要选择多个相邻的工作表，需要按住（Shift）键。 4、在Windows中，按住（Ctrl）键可选择多个不连续的文件或文件夹。 5、能够全屏显示的视图是（幻灯片放映视图）。 6、在Word中系统默认的字体是（宋体）。

7、打印页码“4-10,16,20”表示打印的是（第4～10页、第16页、第20页 ）。

8、在Excel中输入身份证号码时，应首先将单元格数据类型设置为（“文本” ），以保证数据的准确性。 9、在PowerPoint中，插入新幻灯片的组合键为（Ctrl+M）。 10、幻灯片放映时可按（Esc）键终止放映。

11、在Windows中，CD-ROM属于（外部设备）硬件类型。

12、在表格处理中下列说法不正确的是（只能对表格中的数据进行升序排列）。 13、在Excel中，一个工作表最多能够包含（65,536）行数据。 14、进入幻灯片放映的快捷键是（F5）。

15、在Word的编辑状态，（红色波浪线）标记表示输入的英文单词拼写有误。 16、中文Word中，默认将汉字从小到大分为16级，最大的字号为（初号）。 17、在Windows中，可以实现窗口之间切换的组合键是（Alt+Tab）。 18、CPU主要由运算器和（控制器 ）组成。

19、在Windows中，当选择一个Word文件后，不将文件放到“回收站”中而直接将其删除的操作是（按Shift+Del键）。 20、在Word文档中，如果要文档标题处于文档第一行的正中间位置，将选择（居中）。

21、在Word的编辑状态，按先后顺序依次打开了d1.doc、d2.doc、d3.doc、d4.doc共四个文档，当前的活动窗口

是（d4.doc的窗口）。

22、关于插入艺术字，以下说法正确的是（插入艺术字后，既可以改变艺术字的大小，也可以移动其位置）。 23、在Word XP的（页面）视图方式下，可以显示分页效果。

24、在Word的编辑状态下，假如用户输入了一篇很长的文章，现在想观察这篇文章的总体结构，

应当使用（大纲视图）视图方式。

25、删除当前选择的文本并将其放入剪贴板的操作是（剪切）。

26、在Excel中，当单击右键删除单元格的内容时（将彻底删除该单元格）。 27、在Word中，关闭对话框时，可以使用组合键（Alt+F4）。

28、如果要在单元格中输入分数，可进行的操作是（在输入的分数前插入0和空格）。

29、在Windows的“资源管理器”左部窗口中，若显示的文件夹图标前带有加号，意味着该文件夹（含有下级文件夹）。 30、在Windows中，一般情况下，安装一个新的应用程序的

正确方法是（执行新的应用程序的安装程序，按照提示安装）。 31、在Windows中，剪贴板是（内存上的一块区域）。

32、编辑Word文档时，常希望在每页的底部或顶部显示页码及其他信息，如果这些信息行被打印在文件每页的顶部，

就称之为（页眉）。

33、以下正确的是（使用Alt+F4组合键可以关闭Word窗口）。

34、关于Excel单元格描述错误的是（不能在单元格内部设置斜线分割单元格）。

35、需要删除某张幻灯片的操作是在幻灯片缩略图中选择需要删除的幻灯片，然后按（Delete键）。

36、在Word“文件”菜单中，选择“打印”命令后，下列叙述正确的是（可以立即切换到其他窗口，执行任何操作）。 37、对图表中的数据系列，下列说法正确的是（每个图表都由一个或多个数据系列组成）。 38、在Windows中，按住（Shift）键可选择多个连续文件。

39、关于打印Excel工作表，下列说法正确的是（Excel建立的许多工作表都是可以打印成报表的）。

40、如果用户需要为工作表插入一个关于公司运营流程的循环图示，下面选项中最合适的图示类型是（循环图）。

第 1 页 共 3 页

41、母版实际上就是一种特殊的幻灯片。它用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，

以下说法错误的是（母版能控制演示文稿有一个统一的内容）。

42、PowerPoint中，（普通视图）模式可以实现在其他视图中可实现的一切编辑功能。 43、如果你是老师，你希望用计算机统计学生成绩，应该使用的应用软件是（Excel）。 44、以下关于“图片”工具栏说法错误的是（可以用“图片”工具栏上的按钮将图片等距离排列）。 45、关于Windows的共享方式说法正确的是（包括只读共享、完全共享和根据密码共享）。 46、在中文Windows中，为了实现中文与西文输入方式的切换，应按的快捷键是（Ctrl+空格）。 47、在单元格中输入(123)则显示值为（-123）。

48、在Word文档中，移动光标到文本开头的组合键为（Ctrl+Home）。

49、在PowerPoint中，“格式”下拉菜单中的（幻灯片版式）命令可以用来改变某一幻灯片的布局。 50、在Word的（“格式”）工具栏上，有用于控制字符格式的工具。

51、幻灯片放映方式通常有三种，不属于这三种的是（在展台浏览（窗口））。 52、保存文档的组合键是（Ctrl+S ）。

53、Excel能够自动将最近使用的（四个）文件列在“文件”菜单项下。

、在Word中，选择一个字符后，连续单击两次工具栏中的斜体“I”按钮，则该字符的格式（没有变化 ）。 55、计算机病毒是可以造成计算机故障的（一种特殊的程序）。

56、关于工具栏，以下说法正确的是（按钮就是命令菜单中的某些常用命令）。 57、在PowerPoint的（幻灯片浏览视图）下，可以用拖动方法改变幻灯片的顺序。 58、下列操作中，不能在Word中插入表格的是（使用绘制表格工具画出一个表格）。

59、能调出数据透视表的“自动套用格式”对话框的方式是（单击“数据透视表”工具栏中的“设置报告格式”按钮）。 60、下列关于Word的4种叙述中唯一正确的是（Word是一种字表处理软件）。

61、要将Word文档中一部分被选择的文字移动到指定的位置上去，对它进行的操作是（单击“编辑>剪切”命令）。 62、在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是（最小化、还原和关闭）。 63、Word对表格数据排序时，不能按照数据的（字号大小）进行排序。

、在Word中，用户可以利用（标尺）很方便、直观地改变段落缩进方式、调整左右边界和改变表格的列宽。 65、在Word编辑环境下，“查找”命令可以用（Ctrl+F组合键）打开。

66、在Word中，用鼠标双击文档中的图片，产生的结果是（启动图形编辑器进入图形编辑状态，并选中该图形）。 67、在Windows的“回收站”中，存放的（只能是硬盘上被删除的文件或文件夹）。 68、在Excel工作表操作中，可以将公式“=B1+B2+B3+B4”转换为（“=SUM(B1:B4)”）。 69、（Word、PowerPoint、Excel）均属于应用软件。

70、利用PowerPoint制作幻灯片时，幻灯片在（幻灯片区）区域制作。

71、在Excel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符（等号“=”）。 72、计算机内部采用的数制是（二进制 ）。

73、不连续的几张幻灯片可以被同时选择，方法是先选择第一张幻灯片，然后按下（Ctrl）键，继续选择其他幻灯片。74、打开Word文档一般是指（把文档内容从磁盘调入内存并显示出来）。 75、PowerPoint演示文档的扩展名是（ppt）。

76、在Word的编辑状态，要取消Word主窗口显示“常用”工具栏，应使用（“视图”菜单中的命令）。 77、保存Word文档的快捷键是（Ctrl+S）。

78、Excel中，往单元格内输入的数字显示为＃＃＃＃＃＃＃，是因为（单元格宽度不够）。 79、安装并启动Windows XP系统后，由系统安排在桌面上的图标是（回收站）。 80、Excel中，不能实现“粘贴”功能的命令是（按Ctrl+X组合键）。 81、下列程序中不是Windows XP自带程序的是（Word程序）。

82、Excel的多步撤消功能最多可以撤消工作表中的最后（16）步操作。

83、设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（“文件”菜单中的“页面设置”命令）。 84、在Word环境中，分栏文本在普通视图方式下将（显示在较窄的一栏）。 85、在Word中，对插入的图片不可以进行（着色）操作。

第 2 页 共 3 页

86、Word菜单栏共分为（ 9 ）个下拉式菜单。

87、讲义母版包括五大部分，分别是（页眉区、页脚区、日期区、数字区、虚线占位符）。

88、在Word文档窗口进行多次“剪切”操作，并关闭该文档窗口后，剪贴板中的内容为（最后一次剪切的内容）。 、在（幻灯片浏览）视图下可以在同一屏幕上浏览到多张幻灯片。

90、在打印Excel工作簿时，如果将工作表页面的打印方向指定为“横向”，应选择（文件）菜单下的“页面设置”命令。 91、计算机存储器中，一个字节由（8）位二进制位组成。

92、在Excel工作表中，在某单元格内输入数字123，不正确的输入形式是（*123）。 93、PowerPoint的用途是（制作演示文稿）。

94、在Excel工作表中，如果输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格不能完整显示其内容时，

应（适当增加列宽度）。

95、Word中，字号是指文字的大小，字号越大，文字（越小）。

96、Windows是一个多任务操作系统，这是指（Windows可以同时运行多个应用程序）。

97、在PowerPoint中，如果想把多个图形一次移动到其他位置，首先应（按Ctrl键依次单击各图形），

然后再拖动图形。

98、在Word中，调整图片大小可以用鼠标拖动图片四周的控制点，但只有按住Shift键，并拖动（四角）控制点

才能使图片等比例缩放。

99、在Word中，不可保存的文件类型有（bmp）。 100、Word包含于（Office）组件中。

101、在Word的编辑状态下，“编辑”菜单中的“清除”命令是指（删除所选择的文字和图形）。 102、Word主窗口的标题栏最右边显示的按钮是（关闭按钮）。 103、中文Word中默认的文字大小是（五号字）。

104、在Windows中，大部分程序的“复制”操作的快捷键为（Ctrl+C）。 105、在Word中，文本等级分为（字符、段落、章节和文档四级）。

106、在Word的编辑状态，连续进行了两次“插入”操作，当单击一次“撤销”按钮后（将第二次插入的内容取消）。 107、关于Word工具栏上的按钮下列说法正确的是（可以通过视图菜单中的“视图”工具栏进行增减）。 108、如果需要排序的对象是字母时，要求按A～Z的顺序进行排序，下面排序方法正确的是（升序排列）。 109、在Excel中，给单元格添加批注时，单元格右上方出现（红色三角形），表示此单元格已加入批注。 110、在默认状态下一个工作簿中只提供（三个工作表）。 111、在Word中，段落标记符包含了该段落的所有（段落格式）。

112、在Word中，对于插入文档的图片，不能进行的操作是（修改图片中的图形）。 113、Word属于（应用软件）。

114、下列不可能出现在Windows“资源管理器”窗口左部的选项是（资源管理器）。

115、在Windows XP“开始”菜单下的“我最近的文档”菜单中存放的是（最近打开过的文档）。 116、在Windows中，用“创建快捷方式”创建的图标（可以是任何文件或文件夹）。 117、启动Word是在启动（Windows）的基础上进行的。 118、Windows XP的文件格式不包括的是（Ext3）。

119、下列操作可以查看系统性能状态和硬件设置的方法是（在控制面板中双击“系统”图标）。 120、在下列说法中，正确的是（Word中的表格可以平均分布行和列）。

121、在Excel制表工作中，如果操作错误，按（Ctrl+Z）可撤消最近的一次操作。 122、只有在Access中首先创建了一个（数据库）之后，才能开始创建一个表。 123、创建报表的方法有（两种）。

124、从规模上划分，Access数据库属于（小型数据库）。

125、在Access数据库的表中作为主键的字段，必须是每个记录的值都（不同）。 126、在Access修改查询中的数据，则数据（被保存在创建）。

127、在Access数据库中，对表的行和列都有特殊的叫法，每一列叫做一个（字段）。

第 3 页 共 3 页