设计部部门职责
设计部是公司内部各项设计相关工作的责任单位,负责公司内部各开发项目所涉及的相关设计业务的协调、组织和管理,同时参与项目研发,并负责相关产品标准的制定。
一. 项目全过程设计专业管理:
☆项目前期阶段
1. 配合开发部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标。
2. 配合销售部门,确定项目定位,确定产品定位。
☆项目设计阶段
3. 组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计。
4. 组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。
5. 配合前期相关部门的各项报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合。
6. 组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定。
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☆施工配合阶段
7. 组织设计交底,确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图。
8. 负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证。
9. 配合工程管理部门,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度。
10. 配合工程管理部门,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查。
11. 配合工程管理部门,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收。
12. 配合工程管理部门、采购部门、招标管理部门,参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作。
13. 配合工程管理部门、采购部门等相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求。
☆销售配合阶段
14. 组织向相关销售部门进行培训,协助审核相关销售资料及销售说辞。
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二. 项目全过程设计业务管理:
1. 设计合同全过程管理,在成本管理部、法务部、财务部等相关部门的配合下,完成设计合同的谈判、设计合同的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项。
2. 设计文件管理。对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理,负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转,重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存。
三. 产品标准的制定:
1. 根据公司产品特点,制定公司产品标准。
2. 根据建筑技术、市场及规范的变化,适时、适当地对产品标准进行调整。
四. 设计单位评价及优选库的建设:
1. 对设计单位工作情况进行评估及评判。
2. 建立设计单位优选库,选择可长期合作的优秀设计单位。
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