“员工手册”附件
一、 合同签订
1、 工程合同:须由各个有关部门填妥“工程合同会签单(见附件一)”之后方可签订。
2、 商品房买卖合同:须由各个有关部门填妥“销售合同会签单(见附件二)”之后方可签订。
3、 其它合同:须由各个有关部门填妥“天盛置业合同会签单(见附件三)”之后方可签订。
二、 用印/用证制度
1、公章:须由相关人员填妥“用印申请单(见附件四)”之后方可盖章。盖章后
的文件或复印件及用印申请单由行政部存档。
2、合同专用章:须由用印部门提供相关的“合同会签单(附件一/二/三)”方
可盖章。盖章后的文件或复印件及合同会签单由行政部存档。
3、借用/使用公司各种证件:须由相关人员填妥“用证申请单(见附件五)”之
后方可借用/使用。用证申请单由行政部存档。
4、借用/使用公司各种印章:须由相关人员填妥“用印申请单(见附件四)”之
后方可借用/使用。用印申请单由行政部存档。
三、 付款制度
1、费用报销:报销人员须填写“费用报销单(见附件六)”并将(不接受收
据)用胶水粘在报销单后。
2、招待用款:在进行招待或公关之前须先填写“招待用款申请表(见附件七)”
经过总经理批准之后方可进行招待或公关。报销此费用时,须将招待用款申
请表及同时附在费用报销单后面。
3、合同付款:需要付款的部门须填写“付款申请表(见附件八)”并由相关人员
签字审核后方可付款,并要求附上。
4、 借款:需要借款的人员须填写“借据(见附件九)”并由相关人员签字审核后
方可借款。并在借款的本月月底之前与财务部结清。
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