20__年终总结大会筹备工作安排
1、会议时间:20__年_月_日9:30
2、会议内容:一、商会20__年工作总结;
二、河南程方纺织公司20__年工作总结;
三、商会工会20__年工作总结;
四、2__年度党支部工作总结。
3、参会人员:纺织商会会长、秘书长、副会长、理事、园区栋长、公司全体员工。特邀嘉宾—、消防、方北营和程寸营二委代表等80余人。
4、会议筹备小组:组长常、副组长杜秋生、赵,组员付、张、宋、杜、徐、王、杜。
5、人员分工:一、会议资料,负责人:常,成员:宋、杜、徐。会议资料包含:会议内容中的工作总结
二、参会人员组织,负责人:赵,成员:张。人员主要为参会人员。
三、场地安排,负责人:赵,主要工作包含沐香苑会议室的确定(大约可容纳80—90人的会议室,须事先与酒店经理协商),台布置(包含与会列席人员、包含会议条幅标语等摆放工作)、灯光音响话筒等设备的调试(事先准备好国歌MP3格式)。会议当日需有XX酒店方保证电线路正常使用,保证消防安全等工作由筹备小组组长与酒店方协调。
四、会议茶水果品的准备,负责人:付,主要工作包括茶水果品的供应。
五、摄影拍照,负责人:付,主要负责摄像拍照设备的准备(并负责会议期间的摄影与拍照)、会后用餐安排(需与XX酒店经理沟通后由其安排)
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