策划书主办：武汉理工大学研究生会文艺部承办：武汉理工大学化学工程学院
20__年武汉理工大学研究生新生联谊舞会
活动目的：为丰富研究生们课余文化生活，提高综合素质，让新同学更好地融入武汉理工大学的校园氛围，同时为广大校研究生会的新成员们创造更多的交流机会，营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园氛围，武汉理工大学研究生会文艺部“新心相映”新生联谊舞会
活动时间：20__年10月28日晚18:30—21:00
活动地点：西院工会
活动对象：武汉理工大学研一新生及校研会成员
活动主题：新心相映心随舞动
活动主办方：武汉理工大学校研究生会
活动承办方：武汉理工大学化学工程学院
活动赞助方：‘禾季’蛋糕珞狮南路店
一、前期工作安排
1.10月9日—10月20日：申请场地；承办学院竞标；
2.10月10日—10月25日：开展宣传（活动前一周在校园内宣传，通过喷绘、横幅、QQ群、BBS等手段进行多层面，大范围的宣传）；
3.10月12日—10月18日：通过各院系文艺部向全校征集活动报名情况；
4.10月20日，10月27日：两次扫盲培训；主持人确定；
5.10月23日：物品预订与购买（对晚会布置、游戏道具等物品进行采购）。
二、当天工作安排
1.场地布置（打扫、布置、桌椅摆放、装饰场地）
2.灯光、音响设备调适、安装
3.领导负责接待
4.活动拍照
5.活动秩序维护
6.场地打扫
三、活动后期工作安排
1．活动稿件编写、挂网
2．活动总结、调研反馈
20__年武汉理工大学研究生新生联谊舞会活动总流程18:30凭入场券入场。
工作人员减去入场券的一角，分别放入男女不同的抽奖箱，并提醒大家保留好副券。19:00开场舞——搭肩或拉手兔子舞
19:15互动环节——“缘来是你”
游戏规则：兔子舞结束后，主持人进行该环节，音乐响起，主持人挑选男生10名，女生10名参加游戏。有十条缠在一起的绳子，男生拿一边，女生拿一边。主持人宣布计时开始，同学需迅速解开缠在一起的绳子，找到握在手中线的另一端的那个“他”/“她”。最快找到另一半的3组获胜，赢得胜利奖。参与游戏并配对成功的同学都可获得玫瑰花一束。然后男生手持玫瑰花邀请女生共舞华
19:35“轻舞传情”（全场华）
19:50全场抽奖环节-“让惊喜飞一会儿”
主持人现场抽取3位幸运者发放二等奖纪念礼品。
20:00舞蹈表演—外请节目《说出你的愿望》
20:10全场恰恰，让气氛热烈起来
20:20互动游戏环节
游戏规则：现场挑选出10组男女搭档，两人只能用背部贴着气球从起点跑到终点，中途气球掉下重来，根据各组在规定时间（2分钟）内运送的气球数量评出前5组优胜组并发放胜利奖，其他参与人员发放安慰奖。
20:30“跳动心弦”（全场十六步舞）
20:40全场抽奖环节-“让惊喜飞一会儿”
主持人现场抽取3位幸运者发放一等奖纪念礼品。
20:50全场慢四
21:00舞会结束
注：池边互动游戏区
缘分便利贴
游戏道具：爱心张贴版，信封，笔，便签纸。
游戏区设置工作台，以及2名工作人员。提供便签纸与笔，留下你们想对他(她)说的话吧。写下这个美好夜晚的感受。有爱心公示牌与缘分小信封两种选择。互换舞伴的时候，公布给对方（经本人同意）
美丽邂逅
道具：需单反机一部；
活动内容：有意愿合影的同学带舞伴在KT板前进行两人合影留念，有意者可留下邮箱地址，舞会结束后工作人员把照片发至该邮箱。
可行性分析
1、活动在周五晚间进行，大部分研究生同学有时间参加。
2、形式和内容比较丰富，充满吸引力。舞会是作为一种极具亲和力的交流方式，能够受到广大师生的热捧。
3、面对新同学的联谊，让大家更好地融入集体，感受理工大年轻活力的朝气，有利于增进彼此的友谊，给同学之间创造了交际的舞台，也给大家带来了娱乐的机会，丰富了学习生活。
4、舞会作为以后工作、生活中一种比较广泛的形式，有很大的实用性，这次舞会可以作为进入社会前的一次小锻炼。
场地情况奖项设置
抽中参加每个游戏者均有奖品赠送（具体内容详见活动细则）。游戏通关的有胜利奖，未通关的有安慰奖。
经费预算（已单独列出）
活动分工
校研会主席团：统筹监督活动的进度，并给与指导。
办公室：帮助协调和联系各部门的工作，并作备份。
宣传部：进行活动的宣传，包括入场券、海报、横幅的设计和制作等宣传工作。编辑部：撰写和发布舞会的筹备和举办的相关信息，拍照摄影，协助现场工作。外联部：进行外联工作；联系承办学院，与文艺部成员一起联系理工舞协作为晚会协办方。
调研部：调研问卷的制作和发放，并为晚会做相关礼仪工作。
体育部：会场的布置工作，购置舞会用品，维持现场秩序。
科创部：维持现场秩序，操作音响设备。
文艺部：制定晚会节目的主题、时间、地点、形式、音乐等节目要素；制定舞蹈形式和节目内容；选定主持人；落实场地布置要求；进行舞蹈培训等等。宣传预案
一、宣传风格的选用上，采用浪漫为主基调。宣传方式上，采用全方位、立体式宣传，具体方案如下：
1．校研究会宣传：以横幅、海报、宣传展板
2．媒体宣传：研究生会网站、经纬网、QQ等方式进行宣传；（除开舞会本身的宣传，将每次扫盲培训时间及内容提前宣传公布）
3．各院系宣传：联系各院系研究生会及文艺部在院系以各种方式进行宣传。
二、宣传品准备要求：
1.入场券300张，分男女不同，且带分页副劵；
2.横幅（0.8M_10M），分别横挂于东西XX、鉴湖和南湖校园内，横挂时间持续一周至舞会结束；
3.海报数张（A3），主要张贴于新生宿舍区以及校园内；
4.舞台背景以及展板设计；
应急准备
1、相关工作人员舞会现场保证好的秩序，以保证活动的开展以及事故突发时尽快疏散。
2、工作人员准备舞会所需的电子设备，确保安全无误。专门人员进行音乐的选择和播放。舞会准备4支话筒，两支为备用，两节备用电池。
武汉理工大学研究生会文艺部
20__年10月
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