第19期总第221期 2010年1O月 内蒙古科技与经济 Inner Mongolia Science Technology&Economy No.19.the 22lth issue 0ct.2010 遵义市图书馆地方文献建设实现跨越式发展的探讨 吴长兰 (遵义市图书馆,贵州遵义563000) 摘 要:文章针对遵义市图书馆地方文献建设现状,从扩大搜集途径、加大征集力度、提高文献的数 量与质量、注重多媒体文献搜集、加强地方文献数据库建设、提升公开信息服务几方面,对遵义市图 书馆地方文献建设如何实现跨越式发展进行了探讨。 关键词:遵义市图书馆;地方文献建设;跨越式发展 中图分类号:G253 文献标识码;A 文章编号:1OO7—6921(2010)19一O137一O2 视。 1遵义市图书馆地方文献阅览室的建立 遵义市图书馆得益于“贵州文化在黔北、黔北文 化在遵义”厚重的地域文化,得益于黔北作家群在中 国文坛上所占据的不可替代的地位,在原遵义市政 府和遵义地区文联的大力支持下,1988年开始筹 备,1989年,正式创建了具有遵义市地方特色的特 色文献阅览室一“黔北文艺家作品陈列室”。2007 2.2地方文献阅览室文献征集范围、入藏情况 2.2.1地方文献阅览室文献的征集范围。凡是内容 上反映遵义市政治、经济、文化、科学技术、地理、历 史沿革、风俗民情、人物生平事迹等的公开出版的图 书、期刊、报纸、画报、音像制品、电子文献、内刊资 料、多媒体文献等均属于地方文献征集的范围。征集 年,遵义市图书馆新馆筹备开放之际,决定将散见于 全开架借阅室、基藏书库、期刊阅览室、报纸阅览室 等的遵义地方文献予以集中,与“黔北文艺家作品陈 列室”一并为“地方文献库”。2009年1O月,为迎接文 化部全国公共图书馆第4次评估定级检查,更名为 “地方文献阅览室”。 遵义市地方文献阅览室经过20年的建设,地方 文献的收藏已形成一定的规模。目前,已藏有黔北 300多位文学家、艺术家的作品,以及黔北地方图书 资料、录音带、录像带、电子文献、-y-稿、字画、篆刻作 -品等已达6700多册(件),并对公众实行免费阅读开 放,开展咨询解答、定题服务等读者服务工作。 2遵义市图书馆地方文献阅览室建设现状 2.1地方文献征集的途径及问题 重点包括:①地方史志,包括各县(区、市)、 及所属各部门和市直各单位编辑出版的各类地方史 志、史料、统计资料等方面的资料;会议资料;气候资 料及其他有参考价值的文献资料。②历史文献, 包括从“五・四”运动到中华人民共和国成立的各个 历史时期遵义市的历史文献,尽量全面搜集本 市及各县(区、市)文史资料,如:红军长征史、浙大西 迁史等。⑧遵义市名人资料,包括著述作品、手稿、生 平传记、学术评价、声像资料、字画、金石、拓片、藏书 等。 遵义市图书馆地方文献的征集工作,2002年之 前归参考咨询部“黔北文艺家作品陈列室”负责, 2002年之后归采编部负责。征集途径主要是:接收 缴送、上门搜集、资料交换、书店采购等。但是,以下 问题却制约着遵义市图书馆地方文献的征集: 2.1.1 地方文献呈缴本制度落实不到位。遵府办发 (1999)19号文件转发了遵义市文化局关于建立地 方文献呈缴本制度的通知,但是,在具体执行呈缴本 制度时,尽管历时已久,落实到实处还是比较困难, 没有发挥应有的作用。除少数单位和个别作家外,遵 义14个县(区、市)部门、各单位、人民团体、和 个多都没有向本馆呈缴地方文献,致使地方文 献搜集不尽人意。2008年,遵义市图书馆再次向遵 义市14个县(区、市)图书馆以及相关单位发送了征 集地方文献的通知,依然没有明显的效果。 2.1.2地方文献征集途径比较狭窄。采编部要负责 全馆所有文献的采购,地方文献的采集并没有纳入 重要环节,收集渠道仅限于定点书店,各机关事业单 位、各企业、民间和小书摊中的地方文献没有引起重 2.2.2地方文献阅览室文献入藏的情况。地方文献 阅览室反映黔北文学艺术方面的资料比较丰富,藏 有“尹珍文化”、“沙滩文化”、“傩文化 仡佬文化” “长征文化”等系列资料,和黔北艺术家的书画作品, 并设有“陈沂文库”(陈沂:遵义新舟人、原上海 副兼上海市宣传部、被誉为“文化将军”)、 “黎焕颐赠书”(黎焕颐;遵义沙滩人,全国著名诗人) 等专架,其他资料比较薄弱,表现在:地方志、地方年 鉴、地方文史资料、地方连续出版物、少数民族资料 等收藏不完整,致使查阅率比较高的《遵义年鉴》、 《遵义市年鉴》、《遵义市统计年鉴》、各县(区、市)志、 《遵义文史资料》、族谱、遵义历史资料等不能满足读 者的查阅需求。 截止2009年7月,遵义市图书馆地方文献阅览 室共藏有6 700多册(件)图书和光碟、录像、录音资 料、书画、篆刻作品等。但是,有近3 000册是黎焕颐 赠书(严格的说还不能定义为地方文献)。此外,遵义 市图书馆的地方文献阅览室,没有把古旧文献、 文献中的地方文献纳入地方文献阅览室管理。 2.3地方文献阅览室文献利用情况 据统计,2009年地方文献阅览室读者量300多 人次(含参观人次),咨询解答200多条,定题服务2 个(为遵义市编写《遵义市志》、《遵义市百科全书》提 收稿日期:20lO—O7一l8 ・137・ 总第221期 供资料并进行跟踪服务),提书1 500多册次,复印、 内蒙古科技与经济 旅游文化、军事文化、酒文化、长征文化、辣椒文化、 傩文化、仡佬文化、家谱等文献就要进行专题搜集 3.3加强地方多媒体文献的搜集与制作 地方文献库多媒体文献建设,由于没有引起足 够的重视,被忽略了,藏量极少。而2009年地市级公 共图书馆评估标准对地方多媒体文献建设提出了要 求。加大多媒体文献建设应该提到议事日程,除要注 意采集地方多媒体文献外,还要结合本土实际,制作 些反映地方事业发展的多媒体文献,丰富地方文 献的不同载体收藏。 一拍照500多页,由于到本阅览室读者人数相对比较 少,提书册次少,总体文献使用利用率不高。 2.4地方文献数据库建设薄弱 遵义市图书馆于2003年3月开始建立地方文献 书目数据库,对时称“黔北文艺家作品陈列室”的文 献进行回溯,截止2009年7月,回溯地方文献数据 2 700多种,4 500多册。由于回溯数据人员中有的没 有经过专门ilas编目系统知识的培训,以及回溯人 员对计算机技术和理解能力的参差不齐,地方文献 书目数据回溯质量存在一些问题,主要体现在回溯 的连续出版物、丛书索取号中种次号取号的不科学 上,造成连续出版物、丛书不能集中一体,以至这部 分图书资料排架混乱。 3遵义市图书馆地方文献建设实现跨越式发展的 途径 3.4加强地方文献数据库建设 3.4.1保证地方文献书目数据回溯的质量。对于地 方文献书目数据库建设中出现的问题,要做好记录, 对照著录标准,进行修改,确保地方文献书目数据库 建设更趋于科学化、标准化。同时,对回溯人员进行 回溯流程的培训与指导,提高回溯人员的理论水平 与实践操作技能。 3.4.2加强地方文献全文数据库建设。2009年地 市级公共图书馆 ̄4-di定级标准中,对地方文献全文 数据库建设提出了要求。2005年,遵义市图书馆借 重庆市涪陵数字图书馆的平台,曾建过“遵义市数字 图书馆”,对部分地方文献进行了全文数字化。2006 年,因馆舍搬迁,此项工作一度搁浅。目前,遵义市图 书馆数字网站已重新建成,要予以恢复与加强地方 如何使遵义市图书馆地方文献建设实现跨越式 发展,满足读者的需要,提高地方文献利用率,发挥 地方文献阅览室的作用,笔者认为还应从以下几方 面着手: 3.1 扩大搜集的途径,加大征集力度 扩大搜集途径,加大征集的力度要遵循“广征博 采、宁多勿缺”的原则,在征集中要拓宽收集途径,同 时,要改变遵义市图书馆目前仅有一人专职负责地 方文献征集、一人负责专职管理212作的局面,成立 “地方文献征集小组”,委派文化素质高、事业心及责 任心强,又能吃苦耐劳、甘于奉献的同志,专门负责。 另外,通过各种活动征集地方文献,扩大征集工作的 影响。如YI=座谈会、举办地方文献展览与捐书活动 等,可以让更多的人认识到地方文献的重要性。目 前,互联网上的信息十分丰富,我们还可在网上通过 检索,直接下载搜集遵义地方信息,分类、加工后收 人数据库或链接到网页上。 3.2提高文献的数量与质量 文献全文数据库的建设。 3.5 加强公开信息的搜集,做好公开信息 月良务 新馆开放后,地方财政加大了对遵义市图书馆 购书经费的投入,购书经费从15万增加至60多万, 以后逐年增加20万。要用好购书经费,逐年加大对 地方文献采集的投入。提高文献数量,主要反映在博 采上,只要是遵义地方文献都搜集;提高地方文献的 人藏质量,就要重在专而具特色上。比如:对遵义的 (上接第136页)与其他职业的收入相比有一定的竞 争力,以此来激励学科馆员,也能吸引更多高素质的 人才选t ̄q=N-馆员这一岗位。 3.7建立文献传递协作关系弥补馆藏资源的不足 众所周知,电子资源、数据库,特别是外文数据 库,购买所需耗费的资金是巨额的,而普通地方高校 图书馆没有这个资金实力来购买大量的数据库,目 前要让地方高校划拨专款给图书馆购买电-y=资源也 是有很大难度的。因此,四川理工学院加入了中国高 等教育文献保障系统(简称CALIS),作为CALIS的 用户馆,通过CALIS馆际互借与文献传递网为读者 提供馆际互借和文献传递服务,从而弥补了馆藏资 源的不足,最大限度的满足了读者的需求 4结束语 学科馆员制度建设是高校图书馆的一种服务创 新,它反映了我国大学图书馆服务观念的转变,体现 了办馆质量和整体实力的提高,是高校图书馆适应 时代需要,是高校图书馆服务工作向纵深发展的必 ・138・ 公开信息中,地方公开信息,是地方文 献的重要组成部分,是地方文献建设的一个新的增 长点。2008年5月1日起,《中华人民共和国信 息公开条例》正式施行。条例第三章第十六条规定: “各级应当在国家档案馆、公共图书馆设置 信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公 民、法人或者其他组织获取信息提供便利。为 此,2009年6月,遵义市图书馆在参考咨询部增设 “信息公开查阅室”,安排专人,负责资料的搜 集、管理与服务工作。由于此项工作刚刚起步,资料 薄弱,服务显得力不从心。图书馆应争取主动,与地 方信息中心以及相关机构建立联系,加强 公开信息的搜集,做好公开信息服务。 然选择。但要切实开展好学科馆员服务,对于地方高 校图书馆而言,还有很长的路要走。 [参考文献] [-13 龚主杰.“211工程”高校图书馆开展学科馆员 服务的现状及对策[J].内蒙古科技与经济, 2008,(23):199~200. [2] 周媛媛.浅谈我国学科馆员制度现状与发展 [J].管理研究,2010,(29):63~64. 1-33 何宗玉.国内外高校图书馆学科馆员素质及服 务模式比较研究[J].新世纪图书馆,2010, (1):28~30. [4] 王远华,苑尚尊.试论普通高校图书馆学科馆 员队伍建设[J].重庆科技学院学报(社会科学 版),201o,(2):147~148. 1-53 秦丽英,鲁俊娜.21世纪高校图书馆学科馆员 制度建设的几点思考EJ3.科技情报开发与经 济,2010,(6):39~40.