上海××有限公司（以下简称本公司）2016年全年房租支出总金额为××元，使用总面积为××平方米。
本公司研发部门占用的面积××平方米，占总面积的××%，故研发部门房租分摊金额为××元（××元*××%）。
[或者用这种写法：本公司研发人员占公司总人员的比例为××%，故研发部门分摊的
面积为××平方米（××平方米*××%），故研发部门房租分摊金额为××元（××元*××%）。] 特此说明！
上海××有限公司
2017年4月10日
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