囿于以往干部人事档案管理不规范

囿于以往干部人事档案管理不规范

（一）对干部人事档案管理的认识不足、重视程度不够 干部档案管理工作是国家干部工作不可缺少的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本条件之一。干部档案管理工作的好坏，直接影响到干部工作的效率和质量，涉及每位干部的切身利益。一些单位的领导和干部，对干部人事档案管理工作的重要性认识不足，重视程度不够，没有把人事干部档案工作摆到重要的位置，人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为干部人事工作服务。目前我国对干部人事档案管理的认识不足，这也直接导致干部人事档案工作开展的不够顺利，不管是在人员配备上，还是管理设备的投入上都明显不足，致使干部人事档案管理工作过于滞后。干部人事档案工作者一直默默无闻的工作，很少受到部门领导的重视，甚至存在一些认识误区。因而人力、物力投入不足，设施落后，制度不严，管理力量薄弱，导致人事干部档案工作处于被动或停滞状态，无法积极地为于部人事工作服务。同时，人们对干部人事档案也没有较高的认识，导致管理人员过于流动，经常出现无档、人档分离以及档案资料不全等现象，在干部人事档案利用的时候就会受到影响。

（二）干部人事档案管理工作人员专业素质不高

干部人事档案管理工作是一项业务性和专业性较强的工作，要求管理人员熟练掌握档案材料收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。特别是一些企业，对人事档案管理工作的重要性认识不足，管理方式粗放，为了降低生产成本，安排非人事管理人员兼职或交由临时人员保管，由于缺乏专业知识，在档案资料的收集、分类、整理、归档上应付了事，无法保证人事信息的准确、完整，不能有效发挥档案管理工作的职能作用。有些单位私自保存人事档案，个别工作人员，缺乏职业道德，对人事档案管理极不负责，为了一己私利泄露人事信息，给社会、单位和个人造成损失。专业人才及专职人员的匮乏，严重制约了单位干部人事档案管理的发展进程。

（三）干部人事档案管理工作方法滞后，缺乏信息化的管理 目前，一些单位普遍存在干部人事档案管理不规范、缺乏信息化的管理的问题。一方面是纸质档案管理不规范：档案用纸不规范，各种纸张大小不一，造成档案整体装订困难，容易破损;每年新形成的档案材料收集入档不及时，长时间搁置使工作量增加，档案材料易混淆、遗失。这些不规范，直接影响了干部人事档案管理的发展，使之不断滞后于干部人事制度改革的进程。另一方面是干部人事档案管理过程中缺乏信息化管理：当前多数的干部人事档案管理工作还停留在手工操作阶段，没有全面开展信息化建设工作，尽管有些档案管理工作的实行了信息化管理，也通常会存在管理设备不足、信息软件开发

和实际所需脱轨的情况，所以让干部人事档案的信息化管理工作首要直接影响，在检索状态上不能满足正常的档案所需。加上组织结构问题以及业务能力等，导致干部人事档案的开发利用都受到影响，使信息化管理形同虚设。