(完整word版)公司文件格式规范

公司文件的标准字体为黑体和仿宋， 如无特殊说明， 公司所有文 件执行以下标准：

一、封面 标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一 号。

二、 标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体 四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、 LOGO

均放右上角，封面使用（图案 + 公司简称）字体黑体一号，文件 正文使用（图案 + 公司全称）字体黑体小五号。

四、 正文 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字 （一）（二）（三）等标注为黑体小四号字， 不加粗；

三级标题以数字（ 1 、2、3 等）标注为仿宋小四号字，正文为

仿宋小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写 说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

五、行距

4-1

文件全文行距设置为 1.25 倍行距，段落之间和条款之间空一

行，各条款中的小标题无须空行。

六、 段落开头

段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为

悬挂缩进。

七、 页面设置

页边距上下均为 2. 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为

1.5 厘米，页脚为 1.75 厘米。

八、 页眉页脚

文件的页眉为靠右公司 LOGO; 页脚格式正中均为数字 “共几页

-第几页”（如 5-1 ），使用黑体小五号字。

九、图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表

4-2

内容中，标题栏需用仿宋， 小四号字体， 加粗，其它文字内容用仿宋， 五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体

九 落款

文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗

十 其它 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等） 请按附件格式样本（见附件） 。

1、行政管理文件

附录 部门文件编号格式：

TR — XZ —年度后两位 +月+ 顺序号

2、人事管理文件 121001 )

TR — HR—年度后两位 + 月 + 顺序号

121001 ) 3、财务管理文件

TR — CW —年度后两位 + 月 + 顺序号

4、营销管理文件 121001 )

TR— YX—年度后两位 +月+ 顺序号

5、资产管理文件 121001 )

TR — ZC —年度后两位 + 月 + 顺序号

121001 )

4-3

6、金融管理文件 TR — JR—年度后两位 +月+ 顺序号

4-4

121001 ) 7、合规管理文件 121001

)

8、融资管理文件 121001

)

9、风控管理文件 121001

)

10 、总经办文件 121001 )

TR— HG —年度后两位 + 月 + 顺序号（如

TR — RZ—年度后两位+月+顺序号（如

TR — FK—年度后两位+月+顺序号（如

TR — ZJ —年度后两位+月+顺序号（如

4-5