基于网络的仪器设备管理系统

２００６　１Ｏ月　保定师范专科学校学报　ＪＯＵＲＮＡＬ　ＯＦ　ＢＡ０ＤＩＮＧ　ＴＥＡＣＨＥＲＳ　ＣＯＬＬＥＧＥ　Ｏｃｔ．２００６　ＶｏＬ　１９Ｎｏ．４　第１９卷　第４期　文章编号：１００８—４５８４（２００６）０４—００３７—０３　基于网络的仪器设备管理系统　吕树进　，刘彦玲　，安程辉ｚ　（１．保定师范专科学校教务处，河北保定０７１０００；２．保定师范专科学校网管中心，河北保定０７１０００）　摘　要：分析高校仪器设备管理中存在的问题，提出在校园网基础上建立高效快捷的仪器管理系　统方案，并加以实现．　关键词：仪器设备管理；网络；Ｂ／Ｓ模式　中图分类号：ＴＰ３９３．０９　文献标识码：Ａ　仪器设备是高等学校进行教学、科研、技术开发的重要物质基础，仪器设备管理水平的高低直接影响着　教学、科研的发展速度和规模．加强高校仪器设备的管理，对于提高高校的办学水平，防止国有资产流失，　具有十分重要的意义．　计算机技术和Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技术的飞速发展以及校园网的建立和普及给高校各部门带来了一场管理．　特别是最近出现的基于Ｂ／Ｓ（Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖｅｒ即浏览器／服务器）的３层或多层计算模式，将Ｗｅｂ与数据库　连接起来，把二者的优点结合在一起，充分利用大量已有的数据库信息资源，方便用户借助浏览器对相关数　据进行查询、管理，为实现仪器设备的网络管理提供了技术支持…．　１　仪器设备管理中存在的问题　２Ｏ世纪９Ｏ年代后期，设备管理中开始引入计算机．采用计算机管理极大地提高了管理效率，比如可　以很快地在原始数据的基础上生成向上级部门申报的各种报表．但是，由于设备管理点多面广，在这项复　杂的系统工程中，仍不同程度地存在不能适应新形势发展的环节，主要问题有如下２点：　１）设备管理信息公开、共享程度低，造成仪器设备闲置、重复、浪费．　设备资源信息封闭，设备归各单位独占，不能实现共享．一方面某些单位的仪器设备利用率低，甚至闲　置，而另一方面教学、科研急需的设备又无钱购置，造成教育资源的浪费．此外，由于行政主管领导不能及　时了解现有设备情况，使领导决策缺乏依据，容易造成重复购置．　２）管理效率低，管理水平提高缓慢．　各高校设备管理部门虽然都采用计算机进行管理，但大多是单机版，各部门之间的信息交流依然靠手　工，管理人员的大量时问用于处理用户查询、打印账目、报表等工作，管理效率有待提高，这与学校的快速发　展不相适应．　针对以卜问题，总结出用户的需求为以下３个方面：　１）仪器设备查询：用于查询校内各种仪器配备的数量、使用及归属去向，使相关人员能及时了解学校设　备的配备情况，为主管领导提供决策参考．　２）数据管理：各单位新购置的仪器设备，可在网上直接向设备科填写数据进行申报，由设备科审核后添　加到设备库中，提高管理效率．　３）信息发布：用于发布设备管理方面的信息．比如将各单位闲置、申请报废的仪器上网公布，说明仪器　状态，供各单位浏览查阅，实现校内仪器设备的合理配置．　收稿日期：２００６—０５—２９　作者简介：吕树进（１９６７一），男，河北唐县人，高级实验师．　维普资讯 http://www.cqvip.com

・３８・　保定师范专科学校学报　２００６年第４期　２　系统设计　２．１　设计目标　系统的设计目标是：为学校仪器设备管理人员提供一个简洁方便的网络办公环境，使他们能及时查询到　学校仪器设备的使用情况和统计数据，可以在网上提交管理数据，快捷地发布有关的信息．　２．２　计算模式的选择　基于Ｂ／Ｓ的计算模式是当今网络计算中广泛采用的计算模式．Ｂ／Ｓ模式采用统一的浏览器界面，客户　通过Ｗｅｂ浏览器向Ｗｅｂ服务器发送请求，Ｗｅｂ服务器监听并应答Ｗｅｂ浏览器发出的请求，然后向数据库服　务器发送ＳＱＬ请求．数据库服务器将处理结果返回到Ｗｅｂ服务器，后者将处理结果以ＨＴＭＬ形式返回给　客户的浏览器　１．　Ｂ／Ｓ模式具有系统开发、维护和升级的经济性、用户界面的一致性、较强的开放性及易于扩展性等特　点，在数据传输量不太大的情况下能取得较好的效果，基于此选用Ｂ／Ｓ模式．　２．３　功能设计　管理系统分５个部分：１）用户管理：由于管理系统只用于校内的设备管理，所以不对外提供注册功能，所　有用户由管理员来管理，包括增加用户、删除用户及用户资料的修改．对用户的权限要严加控制，一般用户　只可察看本部门的设备信息，而学校行政管理人员可以查看全部的设备情况．２）仪器查询：专门用于查询校　内各种仪器的使用及归属去向，以及设备的统计情况．可以用多种方法进行查询．３）提交数据：各部门设备　管理人员购置新设备后，经主管领导签字审核后可在网上提交数据．４）管理审核：学校设备管理人员对各部　门设备管理人员从网上提交的数据再进一步审核，如果无误可以将记录添加到设备库中，然后将临时库中的　记录删除．５）信息发布：将学校有关仪器设备方面的招标、采购、报废、调剂的信息及时在网上发布．　２．４数据库设计　系统中涉及的实体有：１）仪器设备：其属性有设备编号、分类号、名称、单价、所属部门、出厂日期、购置１３　期、领用人等．２）用户：指使用该系统的人，其属性有用户的ＩＤ、口令、姓名、单位、权限．３）信息：指要发布的　有关设备消息，其属性有消息的类别、标题、正文、发布者、发布时间等，４）用户提交的数据：除包括仪器设备　的所有信息外，还有提交者的ＩＤ、提交时问、提交者的ＩＰ地址等．　根据各实体之间的关系得出实体关系图，即Ｅ—Ｒ图，根据Ｅ—Ｒ图转换成数据库中的表，每个实体转　换成１个表．　２．５　用户界面设计　本系统采用Ｂ／Ｓ计算模式，用户只要　启动浏览器，在地址栏中输入网址就可进　入管理系统，系统各页面简洁明了，用户　登录后即可使用系统提供的管理功能．　首页如图１所示．　３　系统实现　３．１　技术　１）数据源：由于原有数据采用的是　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ａｃｃｅｓｓ，考虑到系统的数据访问　量不是很大，笔者仍然用Ａｃｃｅｓｓ数据库．　在原有数据基础上构造所需的数据库表：　ｕｓｅｒ（用户表）、ｍｅｓｓｓａｇｅ（消息）、ｔｅｍｐ（临　时表）．　２）开发平台：服务器端采用Ｗｉｎ．　图Ｉ　系统首页　ｄｏｗｓ２０００、ＩＩＳ，用Ｄｒｅａｍｗｅａｖｅｒ　ＭＸ　２００４网站开发工具，利用ＶｂＳｃｒｉｐｔ语言创建ＡＳＰ网页．在ＡＳＰ网页中运　维普资讯 http://www.cqvip.com

吕树进，刘彦玲，安程辉：基于网络的仪器设备管理系统　・３９・　行ＳＱＬ结构化查询语句访问数据库，生成数据记录集，在客房端生成动态的、可交互的网页，提供高效率的　网络服务　】．　３．２　系统功能实现　１）权限管理：为了保证数据的安全性，除首页外各页面都需要用户登录后才能访问，且拥有不同权限的　用户所能访问的页面是不同的．　在首页中有用户登录模块．其核心代码是取得用户输入的ＩＤ和口令，然后在数据库中进行查询，如果　是合法用户，就把用户的ＩＤ、部门代码和权限值保存在Ｓｅｓｓｉｏｎ变量中．因此，在用户访问其他页面时就可　以通过判断Ｓｅｓｓｉｏｎ变量的方法来确认用户是否已经登录，以及用户是否拥有足够的权限¨　．　２）查询：不同的用户查询目的不同，查询的方法也不同．在查询页面中用户可以选择查询的字段，如可　按仪器名称、设备编号、分类号、领用人、使用单位等，在比较运算符中有“＝”、“＞”、“＜”、“！”，在查询条件框中　输入查询的条件．其中核心代码是先取得用户输入的选择项，然后把此选项联起来构成一个查询语句进行　查询．　３）提交数据：各单位新购置设备后，由设备管理人员在网上向设备科提交新购设备的相关数据，这些数　据被提交到一个ｌ临时表．　４）管理审核：设备科对各单位提交上来的数据进行审核，如果没有问题可把这些记录追加到设备库中，　并从临时表中删除；如有问题，同样把记录从临时表中删除，并发一条消息给提交者，说明原因．　５）信息发布：设备管理人员可以把校内有关设备的信息发布到网上，如招标、采购、报废等信息．　本系统方便实用，能大大提高设备的管理水平和管理效率，并为学校领导及行政管理部门的科学决策提　供参考．　参考文献：　【１】王ｆ３】张亚，康泼．基于网络的仪器设备管理实践【Ｊ】．实验室科学，２００３，（２）：９６—９７，　Ｉ２］龙马工作室．ＤｒｅａｍｗｅａｖｅｒＭＸ２００４＆ＡＳＰ动态网页编程完全自学手册【Ｍ】．北京：人民邮电出版社，２００５　固，汪晓平．ＡＳＰ网络应用系统典型模块开发实例解析【Ｍ】．北京：人民邮电出版社，２００４．　【４】石志国．ＡＳＰ动态网站编程【Ｍ］．北京：清华大学出版社，２００１．　Ｔｈｅ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｓｙｓｔｅｍ　ｏｆ　Ｉｎｓｔｒｕｍｅｎｔ　Ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　Ｂａｓｅｄ　ｏｎ　Ｎｅｔｗｏｒｋ　ＬＶ　Ｓｈｕ－ｊｉｎ’，ＬＩＵ　Ｙａｎ－ｌｉｎｇ’，ＡＮ　Ｃｈｅｎｇ－ｈｕ［　（１．Ｔｅａｃｈｉｎｇ　Ａｆｆａｉｒｓ　Ｏｆｉｃｅ，Ｂａｏｄｉｆｎｇ　Ｔｅａｃｈｅｒｓ　Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｂａｏｄｉｎｇ　０７１０００，Ｃｈｉｎａ；　２．Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｅｎｔｅｒ，Ｂａｏｄｉｎｇ　Ｔｅａｃｈｅｒｓ　Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｂａｏｄｉｎｇ　０７１０００，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ　ｔｈｅｓｉｓ　ａｎａｌｙｚｅｓ　ｓｏｍｅ　ｐｒｏｂｌｅｍｓ　ｏｆ　ｉｎｓｔｒｕｍｅｎｔ　ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｉｎ　ｃｏｌｌｅｇｅｓ　ａｎｄ　ｕｎｉ＿　ｖｅｒｓｉｔｉｅｓ，ａｎｄ　ｐｕｔｓ　ｆｏｒｗａｒｄ　ａｎ　ｉｄｅａ　ｏｆ　ｂｕｉｌｄｉｎｇ　ｔｈｅ　ｇｏｏｄ　ｅｆｉｃｉｆｅｎｔ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｓｙｓｔｅｍ　ｏｆ　ｉｎｓｔｒｕｍｅｎｔ　ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　ａｃｔｕａｌｉｚａｔｉｏｎ　ｍｅａｓｕｒｅｍｅｎｔｓ　ｏｎ　ｔｈｅ　ｂａｓｉｓ　ｏｆ　ｃａｍｐｕｓ　ｎｅｔｗｏｒｋ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ｔｈｅ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｏｆ　ｉｎｓｔｒｕｍｅｎｔ　ｅｑｕｉｐｍｅｎｔ；ｎｅｔｗｏｒｋ；Ｂ／Ｓ　ｍｏｄｅ