Ｃｏｌｕｍｎ专栏 基于协同平台的供应链与财 务一体化的设计和应用 文Ｉ南京长江油运公司信息中心应用系统部经理丁艳 南京油运是百年“中国长航”旗下的专业 从事石油及其制品运输的航运企业，进入２ｌ世 纪以来，南京油运及时抓住了“国油国运”的 丁艳 长江油运 了一个集成的物资采购、库存和销售的管理平 台，打通两个板块的物资供需渠道，从集团层面 实现物资供应的统一管理，控制采购成本和资 金占用，提供实时的库存信息以及查询、报 行业发展机遇，集中主要资源和力量，大力发 展进口原油运输、国际清洁油运输和化工品、 中心应用 理。拥有 工程师、ＩＴ服务管理 基础认证资格证书 （Ｖ３）。先后负责南 京油运文书档案系 统开发，作为核心 小组成员参与实施 南京油运信息资源 规划项目． 表和分析功能，为长航油运的物资采购和南京油 运的物资管理提供全面的信息技术支持和辅助 决策功能。 液化气、沥青等特种运输，努力打造国际知名、 国内一流、具有国际竞争力的大型油运企业。 ２００７年ｌ２月２６日，南京油运完成了机构重组， 形成了南京油运和长航油运两个板块。 一供应链与财务一体化应用的解决方案主要 用于提供物资（物料、备件、油品等）供应服务， 其主要功能包括物资采购、物资销售、库存管 理、存货核算、应收（付）管理、成本分析等。 主要运作流程为：物资（物料、备件、油品等） 艘超级油轮（ｖＬｃ Ｃ）的运量约２００万桶 原油，ＶＬＣＣ在航行中每天需要使用约１００吨 燃油，另外还需要使用５吨燃油进行发电，每 施南京油运 心系统项目 年仅航行中的燃油费用就可能超过１亿元人民 币，而船舶在运行及修理过程中所需的物资及 配件也直接影响到经营成本。作为拥有近１Ｏ艘 超级油轮的航运公司，长航油运必须通过加强 信息化管理能力，实现精细化管理，有效控制 运输成本，才能应对激烈的市场竞争。 因此，充分利用信息化手段快速规范和优 应效率，将信息化建设从财务管理拓展到供应 链管理，把财务管理人员从事后的核算者转变 供应需求通过订单管理模块接收（既可以直接 接收客户订单，也可以通过管船单位的物资申 领单自动导入），然后基于流程和消息机制以任 务形式分发到各个实际业务操作模块中执行， 执行状态、节点可以通过流程图随时进行跟踪 和监控，同时流程及预警触发的消息会及时提 醒相关人员进行业务处理，在物资供应服务运 化采购、仓存、销售及送货流程，提高物资供 作的各个环节结束后，通过统一的结算中心进 行费用的结算和往来对帐。 成事前、事中的控制者，及时把握业务信息， 降低经营风险，这些对于南京油运板块的物资 供应部门来说是非常必要的。 物资供应服务大整合 供应链与财务一体化应用系统实现了物资 供应服务的全面整 通过流程配置实现了业务 的快速应变和处理，规范的流程运作满足了物资 一专栏投稿邮箱： ｉｃｈｉｎａ＠ｉｃｈｉｎａ ｎｅｔ ｃｎ 体化集成设计 供应链与财务一体化的设计目标是，建立 供应服务的标准化管理 统・的结算中心实现费 用的自动流转，实现了供应链与财务业务的一体 ７Ｏ中国信息化Ｉ ２０１０．９．５ 化，从而整体提升了物资供应服务能力。 随着系统的上线，其业务价值也得以充 分展现： 库存量与存货状态进行实时监控并提供预警。 为物资供应部门巩固价格优势，提高响应速 度，提升客户满意度，及时发现库存异常，盘 在供应链管理方面，通过销售订单全程 活物资创造了条件。跟踪，及时掌握销售订单执行情况；可以全 面掌握库存、信用、销售情况，及时响应客户 需求，提高客户满意度；可以有效管理控制 其次，业务处理便捷，降低运作成本。系 统充分运用单据转换平台，通过在销售单据、采 购单据、库存单据、应收应付单据、收付款单及 销售价格，控制信用，加速资金回收，控制资 金风险。通过系统全面管理采购流程，有效 管理采购价格和供应商，增强采购透明度，降 低采购成本；控制订单按期保质交货。通过 系统提供的库存预警、呆滞料分析、库龄分 析、保质期管理，有效防止库存浪费和积压； 通过系统提供库存盘点，保证账实相符。 在财务管理方面，通过系统实现全面的 应付业务以及应收业务流程管理，结合收付 款单及凭证自动生成、到期债务预警、与总 账和往来单位自动对账等综合业务管理功能， 同时提供账龄分析、付款分析、趋势分析等 管理报表。 在决策管理决策方面，系统提供了各种 分析报表，及时得到经营决策的信息，为正 确决策提供有力支持。全面掌控企业营运状 况，加强内部控制，有效降低企业经营风险。 亮点纷呈助“三流合一” 基于协同平台的供应链与财务一体化应用 系统目前已成为南京油运重要的ＩＴ支撑系统， 它呈现出了四大应用亮点： 首先，设计理念先进，平台技术成熟。系 统融合了金蝶ＥＡＳ产品先进的管理理念和成 熟的业务框架，配以统一的开发平台，实现了 功能灵活扩展。在标准产品的基础上快速实 现了个性化开发：建立了物资销售价格库，报 价单能够自动填写价格并回填价格库；设计 和实现了自动计算销售订单中缺货数量的功 能；优化和完善了采购暂估成本的自动冲回 及成本调整等功能；提供多种计价方法下的 成本自动计算，并能生成物资的成本计算报 告，记录成本计算过程；报价单根据发货通知 单，直接按仓库自动进行出库单据拆分Ｉ对仓 财务凭证之间灵活地建立转换规则和映射关系， 使供应链业务与财务管理无缝衔接，实现财务 到业务源头的追溯及资金流量监控。系统的应 用改变了原来很多人为业务处理、信息收集及 对帐的方式，大量节约人力成本；通过配送管 理、库存管理、费用管理等精细化管理，实现相 关成本的分析与控制。 再次，工作流程透明，过程监控简便。开 发平台内置的流程引擎，搭建起了协同平台的 消息中心、流程中心。通过流程触发、消息提醒 来催办处理人，将业务人员从众多的 单据查找中解脱出来，快速定位到需 处理的业务单据。同时工作流的引入， 为管理层实时监控业务提供了工具， 长江油运实现了供 有效提升了企业经营效率。 最后，工具方便实用，提升系统 应链与财务业务的 附加值。系统内置的很多实用工具，如 一体化，从整体上 数据导入导出平台、扩展报表平台及 提升了物资供应服 套打管理工具，方便更好地利用系统 中的供应链及财务数据，为系统的外 务能力。 延和扩展提供了广阔的空间。通过导 入导出工具自定义模板，为引入外部 数据提供了接口；扩展报表工具支持报表的灵 活定制，同时还为外部数据提供了展现的平台； 套打管理工具直接在线调整单据打印模板，灵 活方便。 随着南京油运物资供应的市场化运作程度 不断加深，面对强大的市场竞争，企业需要加强 和提高物资供应管理整体水平，通过基于协同 平台的供应链与财务一体化应用，搭建集团内 部单位交流、协作和资源共享的信息平台，使得 供应链的上、下游之间能够及时了解彼此的需 求、库存、进度等信息，能够很好地实现企业对 物流、资金流、信息流的有效管理和控制。 砸 ２Ｏｌｏ．９．５ Ｉ中国信息化７１
