成本控制的三个阶段和十二把砍刀
第一个阶段:
1、项目接管前的成本测算;
2、项目正式接管后的的执行阶段;
3、项目运行后的考核阶段。
第二阶段:
1、人工成本的控制;
2、日常运行费用的控制:公共设施设备、公共区域的水电费、停车场、环境等维修保养;
第三个阶段:
1、项目盈亏的盘点;
2、防止亏损项目的对策;
3、空置房的收费;
4、老旧小区的相关问题和收不上费的问题?
成本控制的12把砍刀
第一刀:砍成本
1、设立专人专岗,专业审核每一份钱,把每一分成本当成魔鬼杀死 ;
2、建立专门的财务制度和砍价方法,让企业的木桶严丝合缝,滴水不漏。企业的财务人员、专业的采购人员,他们精通专业,长时间在这个岗位上工作,专心、专注审核每一分钱,把每分钱都当成魔鬼,杀死就变成利润,如果杀不死,这一分钱将会转变为投资。另外,建立专门的财务制度和砍价方法,让企业的木桶严丝合缝,滴水不漏,如果砍价人员不专业,企业还应该组织他们进行专业培训。
第二刀:砍人手
人员的增加、臃肿并不一定就带来更多的利益。比如,一个员工的实际工资是1000元,企业所承担的成本远远不止1000元。企业还要承担办公费用、管理成本、培训考核等费用共计5000元,因此,企业就要根据业务的需要合理配置工作人员,多余人员就得精简,建立精干高效的团队。那如何砍人手呢?
1、设立业绩指标。千斤重担人人挑,人人头上要有指标,可采用底薪+高绩效的管理模式。提升业绩人人有责。让数字说话。
2、设立电网,即末尾淘汰制,每个岗位都必须设立最低的绩效要求。
3、设立时间圆饼图,即量化职责,通过让员工明确在每个时间段的具体工作来确定每人、每个时间段的工作饱和量。体现个人价值,每个人的时间一定要饱和,同时,要奖
励优秀,实现快速精干。
第三刀:砍机构
机构增加就意味着领导层的增加,领导多了,决策变的缓慢,遇事互相推脱的情况就会出现,工作进展缓慢。增加业绩,不是靠人多,而是要精!机构多了,各项费用随之增多,侵吞企业利润。要以数字说话,以利润为导向,以成本控制为基础,不需要的机构尽量不设,可不设副职的尽量不设,可让副总兼部门正职的尽量让副总兼,要努力做到每个机构都是利润中心和成本控制中心。
第四刀:砍固定资产
固定资产的购置与运行维护停滞了一大笔资金,将流动资金转变为固定资金,使得资金流变得慢下来。砍固定资产的主要目标是:日常成本消耗大但不能为企业带来直接的、更大利益的资产。如置放的地产等。汽车的成本消耗并不只是燃油费、还有管理费,养路费、修理费、洗车费,司机的工资等等费用。这里所讲的砍固定资产(比如汽车),不是肯定的讲全部砍掉,而是根据企业自身的业务来合理的安排,砍掉可有可无的资产。如果一个项目,需要一固定资产,但是用的次数较少,则可以采用租赁、借用的方式,而不是购买。固定资产如同负债,因此,购买固定资产,要保证其能产生25%以上的投资回报才可以购置,同时,要确立谁购买谁负责的原则,每笔固定资产都责任到部门责任到人,另外,还要建立严格的预算流程和审核验收与考核标准。
第五刀:砍采购成本
1、货比三家,不断开发供应商,企业根据不同的供应商所提供的产品,了解其优缺
点,过关斩将,挑选满意的供应商与商品。
2、直接到生产所需产品的源头购买,尤其是需求量较多或是长期需要的情况下,可以跟厂家商量,直接送货。
3、釜底抽薪,对比原始单价,有无水分,运费及中间费用需要审核。
4、动之以情,和供应商建立诚信关系,以获得质量保证的产品的供应。
5、节约出来的成本的一部分作为奖金,奖励员工,这样员工的责任感就会加强。
第六刀:砍预算
1、人工成本;
2、日常运行费用;
3、特约服务费用;
4、不可预见费用;
5、接待费用;
6、材料费用。
第七刀:砍库存
库存是最大的利润杀手。应先了解客户和市场需求再生产,先有感应后才做反映是最明智的办法,只有这样才能减少库存,库存占用资金,过量生产,批号陈旧,购买客户减少,最后就有自销毁的危险,带来不必要的很多麻烦。库存量一定要与奖金挂钩。
第八刀:砍掉劣质顾客
砍掉客户不是砍掉利润,而是砍掉不能为企业增加利润的累赘。
1、砍亏损客户,无限满足客户就会亏损,因此我们要了解客户为自己企业带来的利润有多大,跟亏损客户合作,只能是如踩泥潭,越陷越深。
2、砍欠款客户,对客户分级,诚信分类,授信管理,收不到款的客户一定要清理出去。
3、砍无诚信客户,不管这个客户给自己带来多大的利润,只要无诚信的都应砍掉,以防后患。客户所带来的利润值不可能是平均的,就必须斟选,让有限的资源发挥最大的效益。
4、砍小客户,企业只为一部分客户服务,无限的满足所有客户就会破产。同时,公司的制度,合作伙伴就应该遵守,都应按照制度来办事,这样就会让客户尊重公司,下次不会耍小花招,招来一系列的麻烦。
第九刀:砍日常开支
日常开支也是很重要的成本环节,每砍掉1分成本企业就会增加1分利润,收入上升或成本降低2%,利润可能就上升了20%。砍电话,可根据公司以往制定电话费用最高
点。砍汽车,制定汽车的耗油费标准,有奖有惩。砍应酬,客户,先合同后应酬,指定餐厅接待用餐,指定用餐标准,健全应酬制度。砍办公设备,办公设备集中采购,无用的一定不买,可公用的一定公用,费用分摊入各部门。砍办公费及差旅费,专有部门制定合理细则,设立标准,严格执行。
第十刀:砍会议
不开无用的会,不浪费自己和他人的时间。在开会之前,先要问自己:一定要开这个会吗?不开会又会怎样,保证能达到预期的目的吗?这件事情能不能放在下次会议上顺便提呢?通过这些问题,争取时间为客户创造更多价值,增加企业更多的利润。要节约时间成本,会议要短,限时发言。要节约商讨时间,会议要达成决定的,不是商议讨论。要节约机会成本,解决问题,落实结果。
第十一刀:砍面子
主要是砍排场,砍虚荣、砍办公面积,砍豪华。丢下面子,不等于没有面子,没有票子才是没有面子,能砍的就砍,一切都是以利润为中心,以节约成本为目的。
第十二刀:封刀入鞘
提出每周一天付款,6天封刀,每月只有4天付款,26天封刀,每年317天封刀,集中付款,平时不开支。
结束语:四点忠告
一是企业家要懂财务,让专家做专家的事;
二是要每天紧盯三个数字,收入、成本和利润;
三是要财务先行,凡事核算优先;
四是要奖励高手,要把节约的一定比例作为奖励,把创新的一定比例作为奖励,责任到人,有奖有惩。降低成本是企业全员的事情,数字化的管理,奖勤惩懒,才能充分调动全员的积极性及向心力,从而也能很好的获得员工凝聚力的培养,成本自会降下来。
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