企业财务共享模式下的内部控制探究

摘要：财务共享模式下，将有利于企业间的信息互通，提升企业内部管理水平，实现企业的统一性发展。与此同时，也对企业内部控制工作提出了更高的要求，需要内部控制更加精细化，但显然一些企业的内部控制水平还达不到财务共享发展要求。为此，企业需要持续提高内控水平，构建完备的内控机制。鉴于此：文章将主要研究企业财务共享模式下，内部控制工作中存在的常见问题，并在此基础上制定几点针对措施，旨在帮助企业持续提高内部控制管理水平以保证财务共享建立与发展。

关键词：财务共享模式；内部控制；常见问题；针对措施 1 前言

内部控制是现代企业中最为有效的一种内部管理方式，通过发挥内部控制作用，能够显著提升企业内部各项管理工作的工作质量，实现企业内部核心能力的增长。在财务共享模式发展要求下，企业需要及时优化内部控制机制，以便构建与财务共享模式发展要求相一致的管理机制，实现对企业内部财务环节、业务环节等的科学控制与管理。当前，在财务共享模式下，部分企业并没有及时构建完备的内部控制管理机制，在实际工作中往往还存在管理队伍水平参差不齐、内部信息沟通不畅等常见问题，需要对此引起重视，防止问题的进一步严重化，从而影响到财务共享模式的建立以及内部控制工作的开展。

2 财务共享模式下内部控制中常遇问题探讨

财务共享模式会进一步提高企业财务水平，为企业提供更加精准的决策信息和决策帮助，从而有利于提高企业的发展能力，但在财务共享模式下，为了更好地管理财务工作，企业需要建立更加完备、科学的内部控制体系，需要针对财务共享模式下财务工作的变化来调整内部控制体系，但很多企业非但没有及时调整内部控制体系，反而在内部控制工作中还存在很多常见的问题。

2.1 内控人员的素质与能力需要进一步提高

在财务共享模式下，对企业中的内控人员提出了更高的工作标准与工作要求，需要内控人员持续提高核心能力，但显然还有很多内控人员的能力水平是达不到财务共享要求的。首先，内部控制培训是内部控制工作中的重要组成内容，需要企业持续在培训上做文章，以便保证内控队伍的先进性与综合能力，但在财务共享模式下，企业并没有及时优化与创新内控培训工作。仍有很多企业在内控培训中沿用传统的培训机制，这使得培训的针对性下降，内控人员无法及时提升财务相关的能力。此外，企业没有建立完备的内部控制考核机制，考核指标往往脱离内控队伍实际，亦或是考核工作形式化，难以发挥出考核作用来。其次，部分内控人员在财务共享模式发展下，并没有及时意识到工作上的新变化与新要求，往往在工作中对自身的要求比较松懈，这会逐渐与同事间拉开差距，不利于自身的长远发展。

2.2 企业内部信息沟通不畅

财务共享的目的是实现各个财务环节间的信息共享、信息交流，打破企业间的信息壁垒，而且内部控制的作用对象是企业内部的各个工作环节，也需要打通企业内部的信息壁垒，但很多企业并未建立完备的内部沟通机制，导致内部信息间的传递、交互能力差，不利于内控工作的开展。首先，在一些企业享中心中的人员与企业业务端的人员之间缺少配合与沟通，这就使得共享中心的财务人员在处理数据信息时，无法在第一时间内获取到业务端的信息，及时掌握业务端发展情况，无法为企业制定经营决策等提供精准的数据信息来作为依据。其次，一些企业考虑到财务信息的重要性，担心财务共享会导致企业财务信息在传递过程中发生风险，反而不想实现财务共享发展。

2.3 管理体系不完备

为保证在财务共享模式下做好内部控制工作，企业必须要建立与财务共享模式相适应的内部控制管理体系，但仍有很多企业没有做到这一点。为了构建完备的内部控制管理体系，企业必须要保证内控工作的信息化能力，但一些企业在利用信息化技术开展内部控制工作时比较容易信息化技术与生俱来的风险。因此，

内控系统中往往存在很大的风险隐患和安全漏洞，这极易导致系统崩溃或者系统内重要的信息丢失等，但企业却没有定期做好系统的检查和安全维护等。此外，部分企业在开展内部控制工作时，并没有制定统一的规章机制与工作流程，内部控制工作的开展存在无序性和随意性，这会增加工作中的失误和问题。最后，内部控制手段多样，针对财务工作的手段主要包括财务内部审计、财务预算、财务监督等，但企业并没有做到各种财务内控手段的兼顾并用，这样会导致内部控制全面性不足。

3 财务共享模式下做好内部控制工作的科学方法探讨

根据财务共享模式下企业内部控制问题分析可知，企业想要做好内部控制工作，充分发挥内部控制作用，必须要持续提高内控队伍的整体实力，还要持续优化内部沟通机制，打破信息壁垒，只有这样才能够构建财务共享模式下完备的内部控制体系。

3.1 企业要做好内部控制管理队伍的管理与培养

为做好内部控制管理工作，企业必须要加强内控队伍的管理与培养。为此，企业必须要肩负起内控人员培训的责任来，构建完备的内部控制培训机制，在内控培训中要及时根据财务共享发展需要来增加培训项目，以保证内控培训的针对性，切实提高内控人员在财务环节上的内控水平。此外，在内控培训工作开展的同时，要有效跟进考核工作，通过考核来检验培训效果，通过考核来提高内控人员的工作责任心、工作上进心。内控队伍进步除了需要企业发挥出应有的作用以外，内控人员需要提高自觉性，在工作中要虚心向优秀的同事学习，要对工作中的问题进行总结和分析，持续提高自身的工作能力，以便更好地做好内部控制工作。

3.2 建立完备的内部沟通机制，打破信息壁垒

财务共享及内部控制需要持续提高企业内部沟通水平，实现各工作环节间的信息交流与共享，这样才能够更加方便内部控制工作的展开。为此，企业需要建立完备的内部沟通机制，加强各个部门间的人员交流、信息共享等。此外，对于一些大型企业而言，由于业务需要可能会在很多地方都设有办事处，但是无法保

证每个地方都进行财务初审，为了提高财务工作的安全性，企业的科技部门要及时维护系统的自动审核环节。

3.3 完善管理体系

在财务共享模式下，原有的内部控制管理体系显然已经无法适应新的发展需要，为此企业需要根据财务共享发展要求，及时优化与完善内部控制管理体系。一是要持续保证内部控制管理体系的信息化应用水平，二是要合理兼顾各种内部控制方法的并用。这就要求企业在利用信息化技术构建内控管理系统时，除了要考虑到信息化技术的投入力度外，还要做好信息化技术的风险防范工作，要定期对内部控制管理系统进行更新与维护，以便及时发现内控管理系统中的问题与漏洞，持续提高系统的安全性。此外，在内部控制工作过程中，要保证各种内部控制方法的并用，每种内部控制方法的作用都是不同的，所以为了保证内部控制的全面性、针对性、有效性，必须要将主要的内部控制方法应用到工作之中。

结语：

文章主要研究了财务共享模式下企业内部控制工作中常遇问题，并在此基础上制定了几点针对性的解决措施，希望能够为企业做好财务共享模式下的内部控制工作提供到有价值的启发和参考。

参考文献：

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