行政专员岗位职责说明书

岗位名称 岗位编号 直接上级 工作目标 行政专员 办公室主任 岗位等级 所属部门 下属职位 Ⅲ级 办公室 无 负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。 工作职责 1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。 5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构（所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等）的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。 12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。 工作联系 本部门内 办公室主任、部门其他同事 本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构 工作条件 工作环境 办公室 职务资格 学历资格 工作经验 资格证书 大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业 一年以上行政、文秘等管理工作经验 学历证书等 1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。 2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。 3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。 4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。 5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。 6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。 7、有较强的团队协作意识。 仪器、设备 计算机、打印机、复印机、日常办公用品等 知识技能