中文信函写作范文
1、字迹端正明晰,易于认辨。不写错别字,不写错句。单字不成行,单行不成页。
2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的,不宜满页尽是长度不跨行的短句。
3、礼仪性的、函、邀请书等不宜太长,但不能少于100字,书写时亦应注意在整页纸上的布局合理,不能一页大纸上就两行小字,这既不美观于款式,又乏诚意于情分。
4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信。
5、对境外华语地区通信,要兼顾当地汉语书信的表达习惯。
6、信笺折叠应是文字面朝外,受件人称呼朝外。信笺折叠宜简单地横竖对折,不宜折成燕子状、花瓣状,这种折叠法不宜用于工作信件,会影响工作信件的严肃性。
7、信封使用要按国家邮政总局的有关,不可随意印制或改制。信封书写也应按我国邮局规定的标准行事。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等,但倘为明信片、那么应用“收”字,明信片的寄件人后也不能写“”而应写“寄”。
8、邮资要付足,不要寄欠资信,以免因退回补足邮资而造成时间上的延误,邮票贴法要标准,但勿与地址太近,以免盖邮戳时将门牌号码遮住,造成投递费事。邮资总付的信件,要与邮局相关部门妥善交接。航空信的标签要明显。
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