跟单人员每日工作
一、 每天早上7:50-9:30,了解两个工厂的生产情况:张建、陈艳红
1、 织造车间:在织布订单的进度、织布总量、已经织布多少、何时织布结束、所有已下订单的织布计划。
2、 白布整理:正在整理的订单
3、 印花:正在印花的订单并了解何时印花结束,如果该订单是间隔印花要随时了解印花生产情况,了解是什么原因造成
4、 画布定型、整理:及时了解该道工序正在生产的订单的情况
5、 成品车间:压花、裁剪、包边、检验、剪花、打包,每道工序了解何时开始、何时结束,成品环节非常重要,信息反馈要及时、准确,以便随时安排出货事宜。
每个订单要拍成品照片(商洗标、手提袋、纸箱、称重等),拍照时要选好角度,毛毯毯面平整,拍好的照片要整理成英文版本。
6、 每道工序(印花效果、整理毛面、成品)的质量问题要尤其注意,经常去车间监督,发现问题随时汇报。
7、 以上的生产情况制成表格,随时更新。
二、 辅助制单:陈艳红
1、 辅助业务助理制定生产制单;
2、 制单之前要了解订单的各个细节:
1) 规格品种、花型颜色配比要求、打包要求、质量风格要求、客户的特殊要求(异花配、印LOGO、等)
2) 辅料要求:在制单之前要提前与崔雷鸣沟通按照客户的要求设计好商洗标、手提袋(蒋雪莹)、纸箱等相关的辅料,并仔细检查,防止出错。
三、订单下发:张建
1、业务助理做好的价格审批表送予相关领导签字并收回;
2、业务助理做好的生产订单在本部门的相关领导签字后交至总经理审阅,之后下发至计划部,及时跟踪订单的返回情况;
3、生产订单返回之后要及时的采购辅料;
4、崔雷鸣制定的辅料采购合同,要仔细核对,防止出错;
5、 生产过程中出现需要及时调整订单细节时的更改通知的下发,并及时的收回;
6、样品寄送时相关手续的办理;
7、其他我部门需要对外发布的通知。
四:发货:张建、陈艳红
1、 提前做好可以发货订单的统计,交期比较紧张的订单要随时的与生产联系,获得最准确的交期信息。
2、 与业务经理/助理/单证及时确认落实发货订单、装柜时间
3、 发货通知单要提前一天下发,以便生产安排相关的事宜。
发货通知单上写清楚:发货品种、提单号、损耗辅料、拼柜注意事项、其他注意事项。
4、 装柜时要到场监督,防止装错货物的情况的发生。
五、其他:
1、出货前产品品质检验:严格把关、及时汇报
1、以下订单要制成一张比较完整的表格:订单是否已下发并收回,辅料是否已购买,生产的各个环节进度情况。
2、已完成货物要单独统计,并与生产库存、尾货统计并制成表格,及时更新。
3、办公室、样品室环境卫生要定期打扫并保持,样品室样品要及时更新、整理。
六、部门人事安排:
部门负责人:陈康
业务经理:孙俭
业务助理:蒋雪莹
单证:跟单: 李颖
张建、陈艳红
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