工程监理资料收集目录

工 程 监 理 资 料 收 集 目 录（试 行）

序号 1 2 3 4 资料名称 工程建设施工合同文件 工程建设勘察设计文件 工程建设委托监理合同 授权书 具体内容及注意事项 内容：施工合同、中标通知书、招标书及招标答疑纪要、施工补充协议书。 内容：地质勘察报告、审查合格的施工图纸。 内容：监理合同、监理补充协议书。 内容：总监及监理工程师授权书、监理项目专用章授权书、施工项目专用章授权书。 注意事项：授权期限和日期必须符合工程实际情况；若人员变更，必须重新授权。必须在专用章授权书许可的范围内使用，并书面上报监理组和业主。 注意事项：总工审核、总监主持编制、盖工程部章和受控章；监理规划的内容必须符合监理规范要求和工程实际5 监理规划（包括安全监理规划） 情况，不得与细则、旁站内容冲突；监理机构设置必须完整；应增加人员变更情况表；监理规划中不要再编制安全内容；监理规范4.1.4条：如实际情况或条件发生重大变化而需要调整。 6 监理实施细则（包括安全细则） 注意事项：总监审核、专业监理工程师编制、盖工程部章和受控章；各专业单独编制；其内容必须详细，有针对性，不得缺项、增项；监理规范4.2.4条：应根据实际情况进行补充、修改、完善。 内容：旁站监理方案、检验批划分计划、见证取样制度与计划、见证备案书 7 监理方案与计划 注意事项：总监审核、专业监理工程师编制、盖项目章；其内容必须符合监理规划要求和工程实际情况，不得与规划、细则内容冲突。 施工组织设计内容包括：1、工程概况及施工特点 2、施工准备工作 3、施工平面图 4、施工部署 5、主要分部分项工程施工方法 6、质量管理和质量保证的体系、组织机构、制度、措施 7、施工进度计划 8、各项资源需用量计划 9、安全、消防、文明施工保证措施 10、节能施工措施 11、环境保护措施 12、新技术、新材料、8 施工组织设计（方案）报审表 新工艺应用措施 13、附件：专职管理人员和特种作业人员岗位证书、三级安全教育记录。 专项施工安全技术方案内容：安全应急预案、塔式起重机安装方案、临时用电、土方开挖、基坑支护和降水工程、防水工程、模板安装与拆除工程、脚手架安装与拆除工程、料台搭设、混凝土浇注工程、冬季施工、起重吊装工程、拆除工程、爆破工程等其它关键部位、重要工序的专项施工质量技术方案。 注意事项：审核必须严谨；修改或批复意见应采用书面形式；报审、修改或批复意见的时间应写入监理日志。 9 分包单位资格报审表 分包单位资格报审内容包括：分包单位资格报审表、企业营业执照和资质等级证书、特殊行业施工许可证、业绩、分包工程的内容和范围、专职管理人员和特种作业人员岗位证书。

注意事项：分包单位资格报审表由总包单位填写并盖章及总监签字认可并盖章、应写入监理日志。 10 11 开工/复工报审表及工程暂停令 设计交底及图纸会审纪要 内容：开工/复工报审表、开工报告、复工报告及工程暂停令 注意事项：必须由三方签字认可和盖章，总监必须签署日期、应写入监理日志。 注意事项：必须采用标准表格；参加人员签字及单位盖章；应采用一问一答的方式记录；应以会审当天时间为准；变更内容必须标在图纸上；应写入监理日志。 内容：设计变更单、洽商记录、工程签证。 12 工程变更资料 注意事项：必须采用标准表格；人员签字和单位盖章必须齐全；应注明变更原因；以变更通过时间为准；应写入监理日志；监理规范6.2.1条：应有书面审核意见；变更内容必须标在图纸上。 内容：工程材料、设备报验申请表、材料见证记录、试验委托单、复试报告、质量证明文件（合格证、质量保证书、厂家提供的检测报告及有关说明书）。 13 工程材料、设备报验申请表 注意事项：进场设备及其基础必须报验；垂直运输机械必须有劳动部门颁发的准用证。报审表的附件应注明复试报告、质量证明文件的编号及其他相关信息。见证记录的内容必须与复试报告一致；复检数量必须足够。按内容中的顺序摆放搜集。 内容：见证记录、试验委托单、试验室出具的所有检测报告（不含材料复试报告）、配合比（调整）通知单、试14 检查试验资料 块统计评定表。 注意事项：见证记录的内容必须与试验室出具的所有检测报告一致；应满足30%的要求；应要求施工单位做温度记录和砼养护记录；工地建标养室；拆模和抗渗报告必须要。 内容：地基验槽记录、地形测量记录（方格网）、工程定位测量放线记录、轴线标高复测记录、沉降观测记录。 15 测量核验资料 注意事项：必须按各种表格的使用要求进行填写、签字和盖章。监理规范5.2.7条：施工测量成果报验申请表。 若地基必须进行处理，则处理过程和试验情况应记录在监理日记中。 内容：工程报验申请表、平行检查记录、检验批验收记录、隐蔽工程验收记录。 16 工程报验申请表 注意事项：人员签字和盖章必须齐全；检验批表格的使用必须规范和完整（施工部位必须准确）；一次报验为一个检验批，不要分开搜集；按分项内容搜集整理；各道工序首次报验时应检查技术交底。 单位工程质量验收记录内容：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记17 18 分项分部单位工程质量验收记录 旁站监理记录 录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程竣工验收记录。 注意事项：签字人员的资格、验收结论、签字日期必须准确、规范。 内容：回填土、防水细部处理、后浇带、混凝土浇注、重要结点钢筋绑扎、悬挑处的干挂石材、幕墙玻璃做结构

胶、桩基工程、网架结构安装等。 注意事项：内容应详细真实，签字栏必须填写完整和盖章。必须与其它资料内容闭合。 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 监理工程师通知单及回复单 监理工作联系单 来往函件（含收发文件登记表） 会议纪要（含监理周报） 监理月报 质量缺陷与事故处理文件 索赔文件资料 工程款支付申请表和支付证书 工程质量评估报告 监理工作总结 工程竣工验收备案资料 监理日记（总监巡视记录） 注意事项：接受人应签署姓名和日期、并写入监理日志；通知单内容必须按规范条文填写并有整改时间；回复单应有整改措施和处理结果，并与通知单内容相符。 内容：给业主及其他参建单位的报告、函件、指示等。 注意事项：接受人应签署姓名和日期、应写入监理日志。 内容：业主指示、批件、决定等；承包商的业务联系单、申请报告及批复等，应写入监理日志。 注意事项：编写应采用书面用语，条理清晰；接受人应签署姓名和日期、应写入监理日志。 注意事项：按监理规范要求进行编写、接受人应签署姓名和日期、应写入监理日志。 内容：建设局下发的工程质量整改通知书及回执单、建筑工程违规通知书及回执单、建设工程局部停止施工通知书、建设工程局部恢复施工通知书，以及质量事故报告等，应写入监理日志。 内容：工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约处理意见等，应填写入监理日志。 内容：工程款支付申请表、工程款支付证书、已完工程量预算书。 注意事项：应采用书面用语，条理清晰，并签字盖章。 注意事项：应按监理规范第7.3条的要求进行编写，应采用书面用语，条理清晰，并签字盖章。 内容：工程竣工报验单、竣工报告、竣工验收报告、竣工交接证明书、竣工验收备案表。 注意事项：应按监理日志封皮上的填写要求进行填写；总监必须每月检查不少于三次并签署意见；应相互对应。 监理合同、监理规划、竣工交接证明书、竣工验收备案表、监理业务手册、监理质量手册。 监理工作情况反馈表、工程监理检查记录、质量计划检查表、工程回访保修单、不规范服务评审处理意见表。 内容：建筑工程安全备案书、建筑工程安全生产许可证、质量监督登记书、质量监督计划书、施工图审查批准书、六书四证 消防审核意见书、建筑用地批准书、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建筑工程施工许可证、工程定位测量放线报告及验线回执单。 图纸（用地规划图、红线图、施工图） 注册结构师章、注册建筑师章、设计出图专用章、质量验讫章、土地局章、规划局章、抗震验讫章、消防验讫章、人防验讫章、施工图审查章。 单独收集归档的资料 贯标资料 经项目经理签字盖章的周报、进度计划等、地下室防水检查记录、屋面淋水试验记录、质量监督申报表、认证验收方案、受控文件登记表、质量记录清单。