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建设工程收尾阶段注意事项浅析

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建设工程收尾阶段注意事项浅析

摘要:

对于建设工程的管理环节很多,重点之一就是收尾阶段的管理。但是很多工程管理者龙头蛇尾,重视了前面的环节而忽略最后的收尾工作。实质上,建设工程的收尾阶段管理是整个项目管理中的一个极其重要的环节。在项目管理中常常因为疏忽了收尾工作,造成收尾阶段人员和资料管理混乱,以及资源使用不合理等各方面问题。

关键词:建设工程收尾阶段注意事项 验收

前言

随着社会经济的飞速发展,建设行业也如火如荼的前进着,众多新的建设项目纷纷动工修建,其总投资额也不断增加。为此,对于建设工程的管理者来说,必须重视建设工程各个阶段的管理。通过有效的管理,项目的成本、进度和质量控制都将取得较大的进步。但收尾工作却常常被忽略,得不到应有的重视。本文就收尾阶段的一些注意事项进行分析,并且提出了一些有效对策。

建设工程的收尾管理

建设工程的管理一般分为三个阶段,即:开始阶段、实施阶段、收尾阶段。收尾阶段是整个工程的最后阶段,也是工程项目投产的预备阶段,做好这个阶段的管理是极其重要的。

2.1现场施工管理

在开始及实施阶段,各管理部门的管理比较严谨,也能够坚持不懈,是值得继续发扬的。但到了收尾阶段,却往往出现管理松懈的现象。

施工单位应组织人手进行最后收尾工作,对整个工程进行修补,寻找隐藏的问题。这个时候施工人员的内心比较浮躁,面临工作调动等个人问题,没有之前工作那么认真了,如果管理不力的话,肯能会发生大问题。

此时,大家都准备撤离,现场也在做最后的巡检,工人还没有全部离开。监理单位要对整个工程进行全面检查,为工程交工及验收做好准备。要沉下心,多巡查、多检验、多提醒,监督对整个工程做最后的检查及修补,查缺补漏,特别是平日容易忽略的地方和问题。

2.2造价管理

有些施工人员的素质不高,处处向着钱。在撤离之际,盯上一些可以换钱的东西,会趁乱弄出工地,增加了工程的成本。

使用一些材料的时候,本来可以节约成本,但此时可能不会想那么多,只想完成施工就行,加大了工程的成本。工程材料不可能计算的十分准确,必然会造成一些剩余的材料。对剩余材料如何处置,宜做到尽量充分利用,降低总成本。

收尾阶段,施工单位面临进行工程结算,工程结算应有依据、守时间、合情合理。因此应收集、整理所有与工程造价相关的资料,将结算工作做好。

所以,收尾阶段要加强造价控制,对材料进出现场详细登记,对材料的使用监督不得松懈、做好结算工作,从而控制成本、增加利润。

2.3质量管理

收尾阶段,有时有一些附加工作以及返修工程,更有“献礼”、“贡献”等要求,容易产生因赶工而只顾进度不顾质量的现象。

收尾阶段很多施工单位都是应付了事,草草施工。这个时候施工单位要组织好技术力量,加紧督促施工,在确保质量的前提下抓进度。最好是技术人员到现场,近距离指导施工人员作业,做好质量管控工作,避免交工时出现纰漏。要尽量留一些缓冲时间,出现质量问题及时处理,争取按时完成修建任务。

2.4人员管理

收尾阶段,人员基本分成了两部分,一部分离开施工现场,另一部分在现场继续劳作。这就对过去整个组织机构造成影响,责任不明确或缺少岗位的现象时有发生,此时下达的任务可能会被拖滞,有时候还会出现无人执行的情况。

所以,收尾阶段,要确定好人员的去留问题。离开的要做好登记,留下联系方式,便于后面需要的时候及时召回。留下的要重新分配职责,合理划分其工作职责。

验收工作

做好收尾阶段全部现场工作之后,只等相关部门的验收,验收工作也是收尾阶段的至关重要的程序。

3.1环保验收

现在的环保已经成为国家的重点要求,建设工程在竣工前的环保验收是必须程序。完工之后,应立即由建设单位向当地环保部门提出验收申请,而且要准备好验收需要的一切文件和数据。验收部门会对工程进行环保验收,验收部门应是进行环评的相同部门。经过检测验收,符合国家对工程的环保要求,验收部门要出具验收报告。

建设工程环保验收,重点一般放在污水的处理及排放是否合理,噪音排放、绿化等是否符合要求。

3.2消防验收

当建设工程竣工验收前,要先行对消防进行验收。要备齐相关资料,严格按照当地消防主管部门要求的验收程序操作。机关消防机构对申报消防验收的建设工程,应依照消防验收评定标准对已经消防设计审核合格的内容组织消防验收。对综合评定结论为合格的建设工程,出具消防验收合格意见;对不合格的,应出具消防验收不合格意见,并说明理由。施工单位及建设单位应配合检查、验收及完成整改工作,直至通过消防验收。

3.3人防验收

人防验收同样要准备好相应的资料:建设工程人防验收表,建设工程施工图审查报告书,施工图纸技术交底会议纪要,变更设计通知书,工程结构验收记录,人防防护,防化设备产品购销合同,生产许可证,质量合格证,检测合格报告,竣工图纸等,及时申请验收。

3.4其他验收

验收环节还包括规划验收、节能验收、业主及监理验收、质监部门验收等。总的原则是做好现场实体工作,按照图纸及审批要求完成;做好资料准备工作;按当地规定流程办理;积极配合、推进验收工作。验收环节也比较重要,无论之前工作多么完善,若不能顺利通过相关验收,工程就无法投入使用,将对相关方的成本,对使用单位的使用造成损失。

收尾阶段问题的解决

只有针对建设工程收尾阶段容易出现的各类问题,有的放矢,提前做好准备,才能的完成收尾工作。可从以下几方面采取措施:

及时调整组织机构,明确人员岗位职责

在收尾阶段,要及时调整好组织机构,将所有的责任落实到人,保证每件事情都有人负责,人员可以适当减少,但岗位不能缺失。这就是定岗定人,落实责任制,谁出了问题谁负责。

分批开展,各个击破

将整个工程化成若干部分,按每个部分的进展先后次序进行收尾工作,进度快的先收尾,进度慢的后收尾,这样就将事情分时分散处理,各个击破。

资料与实体并重,同步进行

实体工程进行的同时,资料工作也不能滞后,做到竣工验收时资料齐备,否则会因资

料原因,相关部门不予以验收。

按规验收,不漏不误

建设工程验收项目多,时间先后顺序要求严。因此在进行消防、人防、环保、节能、总体验收等工作时,要明白先后顺序,条件达到时,及时进行验收。同时应避免遗漏验收项目。有些地区正逐步推行由规划建设局牵头的集中验收、开办联合验收窗口等,此举值得推广。

准备工作充分,争取一次性验收通过

施工单位、监理单位、建设单位等所有相关方应将收尾阶段验收的准备工作尽量做充分,争取一次性通过验收。若不能一次性通过验收,往往会有实质性问题,解决起来费时费力,且再次验收时的验收部门心理上可能会有潜在的评价,不利于顺利通过验收。

结束语

建设工程收尾工作是十分重要的,涉及到多个部门之间的协调问题。一个建设工程的收尾阶段工作的好与坏,直接影响工程的最终成果,直接体现各方的管理水平。因此,一定要多管齐下,齐抓共管,做好收尾阶段各项工作。

参考文献:

罗峥,对项目财务管理的设想[J],合作经济与科技,2010年

丁立杰,浅议建设工程项目的信息化管理[J],山西建筑,2010年

弓秀云,创新能力的项目管理及评审指标体系的建立[J],科技和产业,2010年

严世会,浅析工程施工成本控制[J],经营管理者,2010年

梁百顺,做好公路基本建毅工程收尾工作的体会,四川建筑,2007年

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