协同办公系统需求分析说明书

协同办公平台系统需求分析说明书

编写： 向攀 审核： 批准： 受控状态

第八号当铺小组编写

日期：2011-6-16 日期： 日期： 是

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目录

1. 概述 ............................................................................................................................................................. 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

目的 ............................................................................................................................................... 3 背景 ............................................................................................................................................... 3 范围 ............................................................................................................................................... 3 术语定义 ....................................................................................................................................... 3 参考资料 ....................................................................................................................................... 4 任务概述 ....................................................................................................................................... 4

目标........................................................................................................................................................ 5 用户的特点 ............................................................................................................................................ 5 假定和约束 ............................................................................................................................................ 6

1.7

运行环境 ....................................................................................................................................... 6

软件环境 ................................................................................................................................................ 6 硬件环境 ................................................................................................................................................ 6 接口........................................................................................................................................................ 7 控制........................................................................................................................................................ 7

1.8

需求规定 ....................................................................................................................................... 7

对功能的需求 ........................................................................................................................................ 7 模块分析 ................................................................................................................................................ 8

1.9

对非功能性的需求 ......................................................................................................................12

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1. 概述 1.1 目的

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为：客户，小组设计人员。

1.2 背景

a) 待开发的软件系统的名称：协同办公平台系统

b) 本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；

任务提出者：老师 开发者：**设计小组 用户：无

1.3 范围

系统包括的范围：用于公司办公管理的平台，有个人信息录入功能、在线消息，会议、会议室、设备的管理，角色管理，权限管理

1.4 术语定义

协同办公：协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。 协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：

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首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。

再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。

用户：系统的使用者。我们把角色赋给用户，然后让用户拥有权限。

角色：我们把几个权限归并在一起成为一组，然后我们给这个组起个名字，这个名字就是角色名。这里角色，和语文书中提到的角色不同。他不是一个人，仅仅几个权限集合的总称。和人没关系。

权限：对资源的增加、删除、查看、修改的权利。

1.5 参考资料

a) 本文引用开发标准：软件需求说明书（GB856T——88）

1.6 任务概述

目标

通过该软件系统的开发，熟悉软件开发中各种工具的使用，学习软件开发的流程，熟悉J2EE的设计方法，开发框架，熟悉面向对象的设计思想。

本次开发的软件系统旨在为公司协同办公提供便捷的服务。实现对个人办公、会议管理、系统管理的一体性。通过个人办公模块，用户可以修改个人资料；通过会议管理模块，方

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便系统用户对会议室状况的了解以及申请，同时方便了会议室管理员对会议室资源的最大化利用；另外系统管理模块，使系统管理员对每个用户的角色、权限有了更好的控制，便于对整个系统的安全化管理。

用户的特点

列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束

组织结构图及用户角色。初始角色包括系统管理员，会议室管理员，普通用户三种。

协同办公系统 个人办公

会议管理 系统管理

图表 0-1 协同办公系统组织架构

图表 0-1是协同办公管理系统的主要组织架构。

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假定和约束

本次实训考勤记录通过打卡设备实现，以后在规定的时间，通过确定每个成员的出勤时间。这种方法科学有效的记录了每个实训成员的出勤状况。为期一个月的开发期限，包括了需求设计、原型设计、系统设计、数据库设计、UML建模、代码实现、项目测试、项目提交等步骤。本次设计由多名实训成员结组完成，需求组内成员默契配合才能把项目最终实现。为了减少个人错误对整体进度的影响，本次分工最大化区分每个成员的工作。由于采用J2EE开发，安全性也有了一定保证，人员验证采用密码方式，使用MyEclipse开发，采用MVC架构。数据库使用Oracle，数据保密性和安全性也有了保障。

1.7 运行环境

简要说明本产品的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定。

软件环境

列出支持软件，包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。

操作系统 原型制作 数据库平台 开发系统 客户端软件 平台无关 DREAMWEAVER Oracle MYECLIPSE Internet浏览器 名称 MX2004 9i 5.5.1 版本 语种 支持中文 中文 中文 英文 支持中文

硬件环境

列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：

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服务器 应用和数据库服务器 CPU：3.0G 内存：1G 外存：30 最低配置 3.0G*2 2G Raid 160G*2 INTEL千兆 普通 推荐配置 网卡：INTEL百兆 显示器：普通 接口

说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。 个人信息，设备信息，可以和其他软件通过数据库共享。

控制

运行方式为基于WEB的办公，采用B/S架构，响应浏览器信息，都是从浏览器中发送控制信息。

1.8 需求规定

对功能的需求

用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。

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系统功能层次模块图

个人信息 在线信息 功能层次设备 图 角色查看 角色管理 系统管理 权限查看 权限管理

会议管理 会议管理 个人办公 会议室 会议申请 会议记录 模块分析

该模块分为两个小模块，包括登陆系统模块和权限分配模块。下边分别说明：

一、系统管理

（1）登录系统模块：

首先判断用户角色类型，然后对用户名和密码的正确性进行判断，如果正确登陆进入相应的界面，否则给出错误提示。 （2）权限分配模块：

内容：管理各个角色的权限

角色：网络管理员、个人、受限管理员（实现对局部模块的特殊）、受限个人。 权限：员工信息、会议批准、设备管理、会议室管理。。。。。。

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功能：由网管理员赋予权限。并由网络管理员对权限实现增删改查。

（3）用户管理模块：

内容：管理各个用户的信息

功能：由网管理员赋予用户内容。并由网络管理员对权限实现增删改查。

二．个人办公管理

该模块分为两个小模块，包括个人信息的管理和在线信息平台。下边分别说明：

（1）个人信息的管理

内容：显示个人的基本信息，包括ID、姓名、年龄、性别、职位、部门、工资、照片、备注等信息。

功能：管理员可以查询、更改、删除所有个人的基本信息（添加功能在新员录入功能中实现）。

（2）在线信息平台

内容：收件人、发件人、发送内容、附件、发送日期。

功能：

管理员：可以查看、删除所有信息（修改原信息）、以管理员身份发送信息。可以查看收发信箱。进行重发。转发。

个人：发送信息、发送附件、查看收到信息、存为草稿信息。 可以查看收发信箱。进行重发。转发。

其他：提示阅读。可以修改已读和未读信息。

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三．会议管理模块

该模块分为5个小模块，包括会议室管理、设备管理、会议申请、会议审批、会议记录。下边分别说明 （1）会议申请

内容：会议发起人、会议主持、主要发言人、会议名称、主要议题。与会人数、会议内容、开会时间、地点（刚申请到的）、设备名称（刚申请的）、是否通过、备注。

功能：

个人：作为会议发起人，填写会议列表、和会议总结。

可以对会议列表进行添加、删除、修改。注意：如果要修改需要对删除及修改的原因进行描述。

个人：作为与会者之一。会收到会议通知、及主要议题。并要求回信。如不去：说明

原因。

管理员：查看、修改、删除、添加所有个人提交的会议申请，及并回复允许或拒绝。

（2）会议审批

内容：会议发起人、会议主持、主要发言人、会议名称、主要议题。与会人数、会议内容、开会时间、地点（刚申请到的）、设备名称（刚申请的）、是否通过、备注。功能：

个人：与会者查看所有会议。 受限管理员：对会议的删除、修改。

（3）会议室管理：

内容：地点，名称，容纳人数，会议室的当天状况（如空闲，占用） 功能：

个人：查看会议室（状态：空闲、占用、损坏、其他描述）。

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管理员：查看、添加、删除、设置会议室（状态：空闲、占用、损坏、其他描述）。

（4）设备管理： 期。

功能：

个人：查看、设置设备的状态。

内容：编号、名称、当前可用数量/总数量。用途。详细描述。厂家。出厂日

管理员：可以添加、删除、查看、修改设备。

（5）会议记录

内容：所有已开会议和未开的会议。包括会议名称，开会日期，会议申请人，主要议题。 功能：

个人：列出一个会议列表，里面有所有的会议内容，需要进行分页。有总页数、上一页和下一页。通过会议名察看已开完的会议的总结。有逐项的排序功能。关键字查询。个人添加。

管理员：还应该有有增删该查的功能。

（6）会议总结：

内容：逐项的关键字有：会议申请人、会议名称，会议主持，参会人员，主要议题， 功能：

会议申请人：可以进行会议总结提交。会议名称下拉框

管理员：可以对会议进行增删改查。增（是对应会议申请人预管理员一致的问题的）

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1.9 对非功能性的需求

对性能的规定

1.9.1.1.1 精度

时间格式为YYYY-MM-DD，员工ID等关于编号的数据精确到个位。其他文本类型没有精确度的规定。

1.9.1.1.2 天气和时间特性要求

系统内容完成对天气和时间的实时更新。

1.9.1.1.3 灵活性

由于采用平台无关的系统，所以运行环境的变化不会影响系统运行，当需求发生变化是，可以通过升级相关模块重新发布网站实现功能升级，操作比较快，而且一切在服务器上实现即可，客户端不用做任何操作。操作方式没有变化。

输人输出要求

输入输出数据规定：

会议室ID等ID型数据：全部为整型，输入到数据库更改为char型。对位数做出明确规定。

对联系方式等数据做格式分析，之后存入数据库，范围为小于50字符。 对备注等字段使用char类型，范围为小于5000字符。 时间字段使用时间格式。

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对上传的文件做，只允许上传图片格式，对扩展名做过滤操作。对文件大小做，不得大于1000k。

故障处理要求

列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。 可能的软件故障包括服务器软件的数据丢失造成系统功能受损，可以通过备份一份系统文件来快速恢复；还包括客户端浏览器故障，可以通过重新安装浏览器快速解决。

硬件问题包括服务器硬盘的损坏，导致数据的丢失，所以需要考虑设置备份数据服务器，做到及时备份数据，把损失降到最低。这样可以及时的通过数据备份服务器迅速恢复数据。

其他专门要求

如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。

特殊要求：使用方便，对操作者要求不高，文化程度较低者也可以顺利操作。数据安全，不会造成数据的丢失。

使用基于角色的权限管理，对于用户来说,他只能对应某个角色,比如系统管理员,会议管理员,普通用户等,而这些角色才具备某些权限,如增、删、改、查等等...只有系统管理员才可以进行权限的分配，可以对角色分配权限，可以建立新的角色，会议管理员可以对会议室状态进行更新，分配会议室，对会议室申请进行审批和拒绝。

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