会务组工作职责)

职责一：接到会议关照，填写《会前预备单（会议须知）》.弄清

会前要预备的事项，假如有必要，做出会议大纲，安插好会议程序，确保会议正常进行.

职责二：分配义务，在《责任表》上具名.分配到义务的会务组

成员在《责任表》上具名，然后根据本人的义务范围进行落实.

职责三：做好会后收尾工作.

按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员手里.、

会务组责任表

责任事项 发关照、重检查、会中服务 勤预备（设备测试、会议用品） 做记录、追结果 确保会议主题 责任人具名 1、发关照：用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议关照；落实到每个参会人员已接到会议关照.

2、重检查：在会前30分钟提示参会者参会，确定有没有变动，

对临时有急事不克不及参会的人，马上汇报给召开会议的人：“应到多少人，实到多少人，陈述终了”，包管召开人在会前知悉出席状况，开会时把签到表给参会人员具名.

3、会中服务：假如召开人必要预备茶水、果盘等做好服务工作.

4、勤预备：往测试可能用到的投影、电脑等工具能否正常工作，

并在会议室门上贴上小条：此会议室几点到几点有会议.会后收好相关会议设备.

5、做记录：做好细致会议记录.并在开完会后第二个工作日考核

无误，并发给相关人员.

6、追结果：记录各参会人员在会上的亮相及承诺等，填写《会

议结果汇总表》，会后报到相关领导处.

7、确定会议主题：收到会议关照后填写《会前预备单（会议须

知）》，并让召开人具名.假如有必要列出会议提要，操纵好每个人发言的内容和主题，要与会议的主题相关，延长工夫，进步会议服从.

8、轮岗制：以上工作内容会务组成员实行轮岗制，目的是当会

务组有人出席时会务工作还能正常进行.出了做好本人职责范围内工作外，还要互相配合，确保会务质量. 会务组 2011-12-6