例会会议记录模板

会议记录

会议主题：

会议时间：

会议地点：

列 席 人：

记 录 人：

应到人数：

实到人数：

会议内容：

一、 点名

二、 主席团发言

（一） 安排假期工作

（二） 各部门工作汇报

1、 办公室：

（1） 配合校园开放日工作

（2） 制作学联主席团、部长团联系表

（3） 制作学生会联系表

（4） 完成日常上传下达工作

（5） 建立各系主席团群

（6） 思考学生会招新问题、学生会简介

2、 人事部：

(1) 人事制度的完善

3、 传媒部：

（1） 制作会徽

（2） 会服和彩旗的确定

（3） 工作牌、名片的确定

（4） 利用贴吧、微博、微信进行招新宣传

（5） 制作招新海报和视频

技术组：

（1） 进行素材库的建设

（2） 技术组内部制度规划

（3） 与传媒部合作完成新会服、工作牌、名片以及彩旗的设计工作

（4） 招新素材的收集

（5） 确定宣传海报、宣传视频风格、整合相关素材

（6） 部门纳新方案

4、 学习部：

（1） 完善活动策划

（2） 建立系学习部交流群

（3） 完成部门招新计划

5、 文体部：

（1） 查操表的更新

（2） 完成部门简介

（3） 策划“新生杯”

（4） 完成部门招新策划

6、 策划部：

（1） 策划开学迎新活动流程

（2） 策划招新活动的宣传

（3） 策划第一次素拓

7、 权益部：

（1） 完成招新策划

（2） 思考创新活动

8、 外联部：

（1） 网络寻找长期合作企业

（2） 完善往年留下的院校联系表

（3） 利用新生群贴吧等网络媒体开始进行部门招新宣传

（4） 建立系部外联部交流群

（5） 暑期商家归纳整理

三、 主席团发言

（1） 招新宣传值班，活跃度必须重视起来。招新竞争压力很大，各位部长重视起来

（2） 开学必须提前三天到达学校，参与迎新工作

（3） 人事部、办公室两部门尽快区分工作性质

（4） 从严管理、制度控制

（5） 每个部长和搭档必须相互交流有清晰的定位，让干事学到东西，教会干事该做的事情，把学生会和部门传承下去，增加整个学生会凝聚力

四、 会议目的

（1） 确保招新工作的顺利开展

（2） 要求全身心投入学生会，对自己，对主席，对干事，对学生会负责

五、 会议结束

二〇一五年七月十五日